Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das internationale AI-Team mit organisatorischer Exzellenz und proaktivem Denken.
- Unternehmen: Novartis, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an globalen Initiativen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 87000 - 122330 CHF pro Jahr.
Standort: Basel, Schweiz. Diese Rolle ist in Basel, Schweiz angesiedelt. Novartis kann keine Umzugshilfe anbieten: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie erreichbar sind.
Schlüpfen Sie in eine Rolle, in der Ihre organisatorische Exzellenz und proaktive Denkweise die strategische Führung in internationalen Teams direkt unterstützen werden. Als Executive Assistant des Leiters des Internationalen AI Büros sind Sie im Herzen globaler Initiativen tätig, sorgen für reibungslose Abläufe und ermöglichen entscheidungsrelevante Maßnahmen mit hoher Wirkung. Dies ist mehr als eine administrative Position – es ist eine Chance, wie Novartis Innovation und Zusammenarbeit über Grenzen hinweg liefert.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung auf Führungsebene für den Leiter des Internationalen AI Büros und das Team
- Koordination komplexer Terminplanung über globale Zeitzonen für Meetings und Schulungen
- Organisation der Logistik für internationale Geschäftsreisen und Einreichung von Spesenabrechnungen
- Präzise und diskrete Durchführung von Vor-Ort-, Off-Site- und virtuellen Meetings
- Leitung administrativer Projekte mit definiertem Umfang, Zeitrahmen und Ergebnissen
- Optimierung administrativer Prozesse zur Verbesserung der Effizienz des Teams
- Agieren als Verbindungsglied für Abteilungsrichtlinien und -dienste innerhalb interner Teams
- Wahrung der Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen und Kommunikationen
- Unterstützung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Beitrag zu besonderen Initiativen
- Vorleben der Werte von Novartis durch proaktive Verantwortung und operationale Exzellenz
Wesentliche Anforderungen
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten effizient und professionell zu managen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details in einem schnelllebigen Umfeld
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
- Nachgewiesene Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
- Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige berufliche Erfahrung
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
- Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
- Hohe Toleranz für Fristen und widersprüchliche Prioritäten
Wünschenswerte Anforderungen
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer globalen, matrixartigen Organisation
- Nachgewiesene Fähigkeit, interkulturelle Interaktionen zu managen und inklusive Zusammenarbeit zu fördern
Vorteile & Belohnungen
Bei Novartis setzen wir uns dafür ein, gemeinsam die Medizin neu zu gestalten – und die Menschen zu belohnen, die dies möglich machen. Die erwartete jährliche Grundgehaltsspanne für diese Rolle beträgt 65,870.00 - 122,330.00 CHF. Das angebotene Grundgehalt wird basierend auf geschlechtsneutralen Zielen festgelegt, wie relevanten Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen gemäß der Vergütungspolitik von Novartis und wird bei Eintritt in Novartis regelmäßig überprüft. Neben Ihrem Grundgehalt können Sie je nach bestimmten Leistungsparametern für einen leistungsabhängigen Bonus in Frage kommen. Die Vorteile, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über das Grundgehalt und Anreize hinaus. Wir bieten auch eine Vielzahl von wettbewerbsfähigen Zusatzleistungen, um Ihnen zu helfen, persönlich und beruflich zu gedeihen, wie Versicherungspläne, Altersvorsorgepläne, Ressourcen für das Wohlbefinden und globale Anerkennungsprogramme. Darüber hinaus bieten wir flexible und hybride Arbeitsoptionen, wo immer möglich, sowie mindestens 14 Wochen bezahlten Elternurlaub. Langfristige Aktienvergütungen, die auf Gruppenebene gewährt werden, können ebenfalls Teil Ihres Pakets sein. Weitere Einzelheiten werden im Bewerbungsprozess bereitgestellt.
Engagement für Vielfalt und Inklusion
Novartis verpflichtet sich, ein herausragendes, inklusives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams aufzubauen, die die Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.
Warum Novartis
Menschen mit Krankheiten und ihren Familien zu helfen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft von klugen, leidenschaftlichen Menschen wie Ihnen. Zusammenarbeiten, unterstützen und inspirieren wir uns gegenseitig. Gemeinsam erreichen wir Durchbrüche, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine hellere Zukunft zu schaffen?
Fähigkeiten
- Anpassungsfähigkeit
- Kommunikation
- Kundenservice
- Diversitätsmanagement
- Wissensmanagement
- Organisationswissen
- Terminplanung
- Zeitmanagement
- Mündliche Kommunikation
- Arbeitsplatzorganisation
- Schriftliche Kommunikation
Das Leben von Menschen mit Krankheiten zu verbessern, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es erfordert einen Fokus auf die Bedürfnisse der Menschen und eine Gemeinschaft, die sich verpflichtet, diese zu erfüllen. Es braucht ein Team von Menschen wie Ihnen. Gemeinsam arbeiten. Gemeinsam lernen. Gemeinsam gedeihen. Entdecken Sie, wie Sie sich uns anschließen können, um das Leben der Menschen zu verändern.
Executive Assistance, AI Office in Basel Arbeitgeber: C028 (FCRS = CH028) Novartis Pharma AG
Novartis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung in Basel bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen das Wachstum und die Zusammenarbeit seiner Teams. Hier haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Onkologie zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung des Lebens von Patienten beizutragen.
Kontaktdaten:
C028 (FCRS = CH028) Novartis Pharma AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie C028 (FCRS = CH028) Novartis Pharma AG arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei C028 (FCRS = CH028) Novartis Pharma AG passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für C028 (FCRS = CH028) Novartis Pharma AG z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei C028 (FCRS = CH028) Novartis Pharma AG vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für C028 (FCRS = CH028) Novartis Pharma AG zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
