Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage Assistenz- und Serviceaufgaben in einem modernen Büro.
- Unternehmen: BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich – ein innovativer Arbeitgeber im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze im Zentrum von Zürich.
- Weitere Informationen: Organisierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise ist ein Muss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürowelt aktiv mit und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Eidg. dipl. Direktionsassistentin und mehrjährige Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80550 - 98450 CHF pro Jahr.
BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich in Zürich sucht eine Leitung Assistenz & Services (80-100%).
Sie führen ein vierköpfiges Team im Bereich Assistenz und Services und bündeln Terminplanung, Protokollierung und Gebäudebewirtschaftung.
Sie bringen eine eidg. dipl.
Direktionsassistentin sowie mehrjährige Berufserfahrung mit und arbeiten organisiert, diskret und serviceorientiert.
Die Stelle bietet moderne Arbeitsplätze im Zentrum von Zürich sowie flexible Arbeitsbedingungen.
#J-18808-Ljbffr
Leitung Exec-Assistenz & Services – Moderne Bürowelt Zürich Arbeitgeber: BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich
Die BVK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen bietet, sondern auch eine moderne und inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich. Mit einem starken Fokus auf digitale Innovation und kontinuierlicher Weiterbildung fördert die BVK das Wachstum ihrer Mitarbeitenden und ermöglicht ihnen, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für verantwortungsvolles Anlegen und nachhaltige Entwicklung einsetzt.
Kontaktdaten:
BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Exec-Assistenz & Services – Moderne Bürowelt Zürich erhalten könntest
✨Lueg nach offenen Info-Anlässen
Im Bereich vom öffentlichen Dienst gibt's oft Informationsveranstaltungen, wo du direkt mit Vertretern von Behörden oder Ämtern redä könne. Das isch eine super Möglichkeit, um erste Kontakte z’knüpfen und meh über Stellenausschreibungen oder den Bewerbungsprozess z’erfahren.
✨Netzwerke mit anderen im öffentlichen Dienst
Schau dir lokale Networking-Events an, wo Personaler oder Mitarbeitende vom öffentlichen Dienst vertreten sind. Die chönd dir wertvolle Tipps geben und vielleicht sogar Informationen über nicht ausgeschriebene Stellen haben. Verwende soziale Netzwerke oder Fachforen, um in Kontakt zu tretä.
✨Informiere dich über spezifische Anforderungen
Jede Position im öffentlichen Dienst chas spezifisch Chärigen habe, wie z.B. gewissen Fortbildungen oder dem Lehr- und Wissenschaftsweg. Mach dich mit den Anforderungen vertraut, damit du in einem Vorstellungsgespräch überzeugend argumentiere chasch, wieso gerade du die ideale Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Wenn du eine Stelle bei BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich als Leitung Exec-Assistenz & Services – Moderne Bürowelt Zürich im Auge hesch, vergiss nöd, dich direkt über unsere Webseite zu bewerbe. So kannst du sicherstelle, dass dini Bewerbung e zue röchtige Stelle macht und nicht im allgemeinen Bewerbungschaos verpasst wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Exec-Assistenz & Services – Moderne Bürowelt Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verständnis für den öffentlichen Dienst:Es isch wichtig, dass üsi Bewerbig zeig, dass du die Werdegang und die Aufgaben im öffentlichen Dienst verstehst. Verwendet spezifische Beispiele, wie z.B. Engagements i früheren Positione oder ehrenamtlichi Tätigkeiten, wo du deine Teamfähigkeit und dein Interesse am öffentlichen Wohl unter Beweis stellt.
Einteilung und Struktur:Sorg dafür, dass di CV und d'Unterlage klar und strukturiert sind. Misch nit zu viel Info ine, sondern hebe die wichdigste Punkte hervor. Im öffentlichen Dienst lueged si oft genau uf die Klarheit und Präzision vo dene Anwendungen.
Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben müssts du unbedingt erläuter, warum du für den öffentlichen Dienst arbeite möchtisch. Zeig, was dir an der Rolle vom Leitung Exec-Assistenz & Services – Moderne Bürowelt Zürich wichtig isch und wie du zur Mission von BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich pasch. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bisch und ne schlaue Zusammenhänge herstellisch.
Relevante Nachweise:Falls du besondere Zertifikate oder Weiterbildungen im öffentlichen Dienst hast, mach das unbedingt sichtbar! Das kann uns helfen, dini Qualifikationen besser zu verstehe und wieso du für die Position im Leitung Exec-Assistenz & Services – Moderne Bürowelt Zürich geeignet bisch. Teils das in dinem CV oder als Anhang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich vorbereitet
✨Verständnis für öffentliche Verfahren
Mach dich mit den Prozessen und Richtlinien im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt's spezifische Abläufe, die du kennen solltest. Wenn du in der Lage bist, darüber zu sprechen, zeigst du, dass du die Materie wirklich verstehst.
✨Soft Skills á la carte
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele zu erzählen, wie du Teamarbeit, Konfliktlösung oder Kommunikation gemeistert hast. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und die Anliegen der Bürger ernst nimmst!
✨Spannende Projekte und dein Beitrag
Bereite dich darauf vor, über konkrete Projekte zu sprechen, die dich interessiert haben oder an denen du vielleicht mitgearbeitet hast. Überleg dir, wie du deinen Beitrag leisten kannst, um die in der Stellenausschreibung genannten Ziele zu erreichen — das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Zukunftsperspektiven erkennen
Im öffentlichen Dienst kann es oft um langfristige Engagements gehen. Sei bereit, über deine Berufspläne zu sprechen und wie du im Laufe der Zeit zum Wachstum der Behörde beitragen möchtest. Das gibt dem Interviewer ein Gefühl dafür, dass du langfristig denkst.
