Leitung Assistenz & Services (80 -100%)
Mit über 146’000 Versicherten und 433 angeschlossenen Arbeitgebern ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung und verfügt über ein grosses Portfolio an direkt gehaltenen Liegenschaften. In der Schweiz vermietet sie über 6’300 Wohnungen und über 340’ 000 m² Büro- und Gewerbeflächen und verfügt über eine strategische Pipeline mit Entwicklungsprojekten. Die BVK nutzt ihr Immobilienfachwissen auch für die Vergabe von Hypotheken. Sie verwaltet ein Anlagevermögen von gut 45,8 Milliarden Franken. Verantwortungsbewusstes Anlegen ist ein integraler Bestandteil der Anlagetätigkeit.
Was Ihre Hauptaufgaben sind
Leitung/Führung Team Assistenz & Services (4 Mitarbeitende)
Aufgabenbereich «Assistenz»:
- Terminkoordination sowie Agendaverwaltung, Korrespondenz und Administration des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO)
- Unterstützung der Führungsgremien (Stiftungsrat und Ausschüsse) bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Pendenzencontrolling
Aufgabenbereich «Services»:
- Verantwortlich für sämtliche elektronische Postverarbeitung
- Betreuung und Verantwortung Kundenempfang sowie Gebäude- und Raumbewirtschaftung
Organisatorische und administrative Tätigkeiten für Abteilungsleitende sowie verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte
Was Sie mitbringen
Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin und mehrjährige Berufserfahrung
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren
Optimistische, anpackende, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise
Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren
Hoher Dienstleistungsgedanke, grosse Flexibilität und absolute Diskretion
Was wir bieten
Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen (inkl. ZVV-BonusPass, Lunch-Checks, Home Office uvm.)
Top moderne Arbeitsplätze mitten in der Stadt Zürich, nahe des Hauptbahnhofs
Weitere Benefits finden Sie unter
Sind Sie interessiert
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungstool. Die BVK berücksichtigt ausschliesslich Direktbewerbungen. Für Fragen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung.
- BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich
Obstgartenstrasse 21
8006 Zürich
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Leitung Assistenz & Services in Zürich Arbeitgeber: BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich
Die BVK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen bietet, sondern auch eine moderne und inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich. Mit einem starken Fokus auf digitale Innovation und kontinuierlicher Weiterbildung fördert die BVK das Wachstum ihrer Mitarbeitenden und ermöglicht ihnen, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für verantwortungsvolles Anlegen und nachhaltige Entwicklung einsetzt.
Kontaktdaten:
BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich Recruiting-Team
