Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Geschäftsplanung und koordiniere wichtige Entscheidungen im Armeestab.
- Unternehmen: Schweizer Armee mit einem Fokus auf Vielfalt und Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Vorteile: Attraktive Anstellung mit vielen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erhalte Einblicke in strategische und operative Prozesse der Schweizer Armee.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Schlüsselposition, die echte Auswirkungen auf die Führung hat.
- Qualifikationen: Höhere Berufsbildung oder relevante Erfahrung in der militärischen Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Bern (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Gestaltung und Steuerung der Geschäftsplanung und -koordination des Armeestabes, um damit die Grundlage für eine vorausschauende und wirkungsvolle Führung zu schaffen.
- Mit der rollierenden Planung, der Führungskalender sowie den definierten Schwergewichten und Prioritäten die termingerechte Umsetzung von Aufträgen und Ergebnissen sicherstellen.
- Die Planung und Koordination der Rapporte beziehungsweise Führungsgremien und deren professionelle Vor- und Nachbereitung gewährleisten, sowie Entscheide in konkrete Massnahmen überführen und deren Umsetzung konsequent nachverfolgen.
- Adressatengerecht Aufbereitung von anspruchsvollen Geschäften, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen und Beratung der internen Partner/innen bei der inhaltlichen und formellen Ausgestaltung ihrer Beiträge.
- Sicherstellung der Qualität der Produkte und Lieferergebnisse zuhanden der Führungsgremien des Armeestabs und der Gruppe Verteidigung, sowie die zeitgerechte zur Verfügungsstellung von relevanten Informationen.
- Führungsinstrumente und -prozesse aktiv weiterentwickeln, eigene Ideen einbringen, Arbeitsgruppen und Projekte leiten sowie Wissen im Rahmen von Ausbildungen vermitteln.
Das macht Sie einzigartig:
- Höhere Berufsbildung mit 2 bis 3 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung oder Berufsabschluss mit 4 bis 7 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung.
- Ausgewiesene gute Kenntnisse der militärischen Abläufe und der Organisation und der Abläufe der Bundesverwaltung.
- Gute konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie analytisches und systematisches Denkvermögen.
- Rasche Erfassung komplexer Zusammenhänge, analytisch Denkweise und die Fähigkeit anspruchsvolle Sachverhalte schriftlich wie mündlich verständlich auf den Punkt zu bringen.
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit auch bei parallellaufenden Geschäften den Überblick zu behalten.
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschickt mit diversen Anspruchsgruppen und die Fähigkeit Produkte auch mit Nachdruck einzufordern.
Auf den Punkt gebracht:
Sie möchten nicht nur koordinieren, sondern mitgestalten und etwas bewegen? In dieser Schlüsselfunktion befinden Sie sich nahe an den Führungs- und Entscheidungsprozessen des Armeestabs. Sie verbinden Menschen, Themen und Termine, schaffen Orientierung in komplexen Situationen und sorgen dafür, dass aus Entscheiden konkrete Wirkung entsteht. Dabei erhalten Sie einen breiten Einblick in strategisch und operativ relevante Geschäfte, arbeiten mit unterschiedlichen Fach- und Führungsstellen zusammen und können Ihre Erfahrung gezielt in die Weiterentwicklung einer modernen und wirkungsvollen Stabsführung einbringen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen:
Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile. Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Fragen zur Stelle: Raphael Härri, Chef Führungsdienst
Fragen zur Bewerbung: Therese Röthlisberger, HR Beraterin
Spezialist/in Stabssteuerung in Bern Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Schweizer Armee bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Chance Armee, wo Sie aktiv zur Sicherheit und Freiheit der Schweiz beitragen können. Mit einem starken Fokus auf gelebte Vielfalt und Chancengleichheit fördern wir ein gesundes Arbeitsumfeld und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Profitieren Sie von einer stabilen Anstellung in einem dynamischen Team, das sich für die Ausbildung und Integration von jungen Menschen in die Armee engagiert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist/in Stabssteuerung in Bern erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Bundesverwaltung.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Bundesverwaltung oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Bundesverwaltung an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Bundesverwaltung! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/in Stabssteuerung in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Spezialist/in Stabssteuerung bi Bundesverwaltung b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Bundesverwaltung helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Bundesverwaltung zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
