Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und dokumentiere Rekrutierungsprozesse, verbessere Arbeitsanweisungen und erstelle Schulungsunterlagen.
- Unternehmen: Die Schweizer Armee bietet eine vielfältige und unterstützende Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Gesundheitsförderung, Chancengleichheit und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld mit über 9000 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Rekrutierung mit präzisen Datenanalysen und praktischen Dokumenten.
- Qualifikationen: CFC in Informatik oder verwandten Bereichen, Erfahrung in Datenqualität und Prozessdokumentation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 CHF pro Jahr.
Berne | 60-80%
Analyser und dokumentieren Sie die Rekrutierungsprozesse, überarbeiten Sie Arbeitsanweisungen und heben Sie konkrete Verbesserungspotenziale hervor.
Erstellen Sie verständliche Dokumente, die als Grundlage für Prozesse und Schulungen dienen; erklären Sie deren Verwendung in Informations- und Schulungsvideos für den internen Gebrauch.
Analysieren Sie Daten im Personalinformationssystem der Armee (PISA), insbesondere im Rekrutierungsmodul: Überprüfen Sie, ob sie vollständig, plausibel und konsistent sind, und beteiligen Sie sich an deren Korrektur gemäß den gegebenen Richtlinien.
Erstellen Sie statistische Bewertungen der Datenqualität und verfassen Sie Berichte, nehmen Sie am wöchentlichen Monitoring des Rekrutierungsprozesses teil und unterstützen Sie die Betriebszentralen bei der Lösung technischer Probleme bezüglich der Datenqualität.
Tragen Sie zu Systemanpassungen und dem Rollout von Versionen bei; führen Sie technische Tests durch, dokumentieren Sie die Ergebnisse und koordinieren Sie die Analysen mit internen Diensten und externen Partnern.
Teilnahme an IT- und Organisationsprojekten, Durchführung von Batch-Aufgaben und Begleitung der Integration genehmigter Anpassungen in die Arbeitsprozesse.
Was Sie beitragen können:
- Analyse und Dokumentation der Rekrutierungsprozesse, Überarbeitung von Arbeitsanweisungen zur Identifizierung konkreter Verbesserungspotenziale.
- Erstellung verständlicher Dokumente für Prozesse und Schulungen; Erklärung der Nutzung in Informations- und Schulungsvideos.
- Datenanalyse im PISA-System, insbesondere im Rekrutierungsmodul: Überprüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz sowie Beteiligung an Korrekturen.
- Statistische Bewertungen der Datenqualität und Berichterstattung, Teilnahme am wöchentlichen Monitoring des Rekrutierungsprozesses.
- Unterstützung bei technischen Problemen zur Datenqualität.
- Beitrag zu Systemanpassungen und Rollouts; Durchführung technischer Tests und Dokumentation der Ergebnisse.
- Teilnahme an IT- und Organisationsprojekten, Durchführung von Batch-Aufgaben und Begleitung der Integration genehmigter Anpassungen.
Was Sie einzigartig macht:
- Abschluss als Informatiker/in, Medienschaffende/r oder in einem kaufmännischen Bereich mit Bezug zur Informatik oder Datenmanagement, oder gleichwertige Ausbildung; ein Abschluss einer Fachschule (ES) ist von Vorteil.
- Praktische Erfahrung in der Datenverarbeitung und -qualität, Prozessdokumentation, Qualitätsmanagement oder technische Unterstützung von Anwendungen.
- Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel, und routinierte Nutzung von Microsoft 365; Kenntnisse in PISA, Power BI sowie in der Erstellung von Berichten und Tickets sind von Vorteil.
- Analytisches Denken, hohe Genauigkeit und Fähigkeit, Abweichungen in den Daten zu identifizieren, verständlich zu dokumentieren und Lösungen gemäß den Richtlinien zu implementieren.
- Service- und Kommunikationsorientierung, Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Fähigkeit, Arbeitsprozesse an Nutzergruppen zu vermitteln; Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Mündliche und schriftliche Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache.
In wenigen Worten:
Das Personal der Armee begleitet die Militärangehörigen vom Rekrutierungsprozess bis zur Entlassung aus den militärischen Verpflichtungen. Tragen Sie zur Zuverlässigkeit der digitalen Rekrutierungsprozesse bei: Durch Ihre sorgfältigen Datenanalysen, praktischen Dokumente und spezialisierte Unterstützung helfen Sie den Rekrutierungszentren, über genaue, nachvollziehbare und aktuelle Informationen zu verfügen.
Was wir bieten:
- Für die Schweiz arbeiten: Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und das Wohl der Bevölkerung ein.
- Vielfalt im Alltag: Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Fähigkeiten einzusetzen und unterschiedliche Perspektiven auszudrücken.
- Gesundheit am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen zur physischen oder psychischen Gesundheit.
Alle Vorteile:
Ihr Engagement für Sicherheit und Freiheit. Das Kommando der Ausbildung (cdmt Instr) ist verantwortlich für die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – vom Rekrutierungsprozess bis zur Ausbildung von Führungskräften für die Miliz und Berufssoldaten sowie der allgemeinen Grundausbildung. Das cdmt Instr umfasst die Höhere Ausbildung der Führungskräfte, das Personal der Armee, fünf Anwendungseinheiten, das Ausbildungszentrum der Armee sowie den spezialisierten Dienst Frauen in der Armee und Vielfalt. Ein Drittel der rund 2350 Mitarbeitenden übt zivile Berufe in den Bereichen Wissenschaft, Technik, Medizin, Psychologie, Verwaltung oder Sport aus und trägt zusammen mit den Berufssoldaten zum Erfolg der Armee bei. Die Schweizer Armee beschäftigt mehr als 9000 Mitarbeitende in vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sorgt auch für den Nachwuchs, indem sie in über 30 Berufen Auszubildende ausbildet.
Zusätzliche Informationen:
Die Arbeit bei der Schweizer Armee ist eine kluge Wahl, die viele Vorteile bietet. Weitere Informationen finden Sie unter armee.ch/avantages.
Fragen zur Stelle:
Marco Eggenschwiler, Assistenz des Kommandanten der Rekrutierung der Armee.
Spécialiste en processus informatiques et qualité des données in Bern Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Schweizer Armee bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Chance Armee, wo Sie aktiv zur Sicherheit und Freiheit der Schweiz beitragen können. Mit einem starken Fokus auf gelebte Vielfalt und Chancengleichheit fördern wir ein gesundes Arbeitsumfeld und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Profitieren Sie von einer stabilen Anstellung in einem dynamischen Team, das sich für die Ausbildung und Integration von jungen Menschen in die Armee engagiert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spécialiste en processus informatiques et qualité des données in Bern erhalten könntest
✨Werd aktiv in der Tech-Community!
Such nach Meetups oder Konferenzen im IT-Bereich, wo du neue Kontakte knüpfen kannst. Oft sind solche Events ein super Ort, um von Möglichkeiten in der IT-Beratung zu erfahren und sich direkt mit potenziellen Arbeitgebern auszutauschen.
✨Zeig deine Expertise online!
Baue ein Portfolio auf, wo du deine Projekte und Erfahrungen in der IT-Beratung präsentierst. Das kann ein Blog oder ein GitHub-Profil sein – zeig, was du drauf hast und wie du Probleme angehst. So hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Nutze unsere Plattform!
Bewirb dich direkt über unsere Website bei Bundesverwaltung. Wir sind im IT-Beratung-Bereich gut vernetzt und stellen sicher, dass du die Sichtbarkeit bekommst, die du verdienst.
✨Flexibel sein und offen für neue Herausforderungen!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit, verschiedene Projekte oder Tätigkeiten auszuprobieren. Das bringt nicht nur Abwechslung, sondern hilft dir auch, schnell einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste en processus informatiques et qualité des données in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine IT-Fähigkeiten:Wenn du dich für die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Bundesverwaltung bewirbst, vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen klar darzustellen. Hast du Projekte gemacht oder Tools und Technologien verwendet, die für die Stelle relevant sind? Lass es uns wissen!
Aktuelle Zertifikate sind Gold wert:Falls du irgendwelche IT-zertifikate hast – wie beispielsweise in spezifischen Programmiersprachen oder Projektmanagement – häng sie unbedingt in deine Bewerbung. Das zeigt uns, dass du motiviert bist und spezifisches Wissen mitbringst, was im Bereich IT-Beratung super wichtig ist.
Flexibilität kommunizieren:Da es eine Teilzeitstelle ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar angibst. Sag uns, wann du am besten arbeiten kannst und ob du bei Bedarf flexibel bist. Das gibt uns eine gute Vorstellung davon, wie du ins Team passt.
Persönliche Motivation hervorheben:In deinem Anschreiben solltest du auch deutlich machen, warum du gerade in der IT-Beratung arbeiten willst. Was begeistert dich an den Herausforderungen und was möchtest du lernen? Das zeigt uns dein Potenzial und deine Leidenschaft für die Branche.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Versteh d'Technologie
In der IT-Beratung isch es wichtig, dass mer e gueti Basis i de gängigste Technologien und Tools het. Mach dich mit den neuste Trends und Software-Tools vertraut, die Bundesverwaltung möglicherweise nutzt, und sei bereit, wie du diese in de Projekten einsetze würdest. Zeig, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen häsch, die im Amt uf euch zukomme chönnte.
✨Flexibel und bereit für Herausforderungen
In der Teilzeitstelle chönnti verschiedene Projekte und Kunden auf dich zukaume. Bereite dich darauf vor, über deine Flexibilität und dein Fähigkeit zu sprechen, dir schnell neue Themen anzueignen. Wenn du Beispiele für Projekte oder Situationen hasch, wo du dassch gezeigt hetsch, wird das sicher positiv ankomme.
✨Präzise Kommunikation
E wichtige Fähigkeit in de IT-Beratung isch die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte einfach und klar zu erkläre. Übe, wie du technische Lösungen anschaulich darstelle chasch, besonders für nicht-technische Stakeholder. Das zeigt, dass du nicht nur mit Technologien, sondern auch mit Mensche umgehen chasch.
✨Vorbereitung auf Situationsfragen
Erwarten Fragen zu spezifischen Situatione, wo du deine Problemlösefähigkeiten on-the-spot zeige chasch. Überleg dir vorher, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegang bisch und sorg dafür, dass du greifbare Beispiele parat hesch. Das hilft dir, dein kritisches Denken und deine analytischen Fähigkeiten zu demonstriere.
