Auf einen Blick
- Aufgaben: Fungere da sostituto/a del responsabile del team e fornire consulenza HR.
- Unternehmen: Centro servizi HR dell'Esercito svizzero con un ambiente collaborativo.
- Vorteile: Lavoro flessibile, supporto alla salute e opportunità di crescita professionale.
- Weitere Informationen: Ambiente dinamico con oltre 9000 collaboratori e opportunità di apprendimento.
- Warum dieser Job: Contribuisci al benessere della popolazione svizzera e lavora in un team diversificato.
- Qualifikationen: Formazione commerciale e esperienza nell'amministrazione del personale.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Berna (e lavoro a domicilio) | 80-100%
Il contributo che può dare:
- Fungere a pieno titolo da sostituto/a della responsabile del team.
- Nel Centro servizi HR fornire in modo competente consulenza ai collaboratori, ai superiori e ai responsabili nonché rispondere alle richieste nel supporto di primo e secondo livello.
- Gestire i dati del personale, degli stipendi e dell'organizzazione nei sistemi HR nonché svolgere i processi degli stipendi, delle spese e delle assicurazioni sociali in modo affidabile ed entro i termini stabiliti.
- Eseguire mutazioni autonomamente in SuccessFactors e SAP HCM (IPDM e PSD).
- Elaborare autonomamente casi speciali complessi e controllare accuratamente dati rilevanti per le finanze e processi HR.
- Accompagnare attivamente ulteriori sviluppi informatici, progetti e test di sistema nonché redigere valutazioni e analisi; redigere istruzioni di lavoro e documenti didattici nonché trasmettere le conoscenze all'interno del team.
Che cosa La contraddistingue:
- Formazione commerciale o equivalente (AFC) con perfezionamento nell'HR (p. es. attestato professionale in HR o in gestione del personale).
- Esperienza pluriennale nell'amministrazione del personale e degli stipendi.
- Dimestichezza con SAP o con sistemi HR equivalenti nonché passione per i processi digitali.
- Modo di lavorare analitico, strutturato e autonomo nonché piacere nel contatto con diversi gruppi d'interesse.
- Interesse ad assumere responsabilità e a crescere sul piano professionale.
- Buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale costituiscono un vantaggio.
In sintesi:
Le piace lavorare in modo preciso e in squadra? Allora entri a far parte del nostro Centro servizi HR dell'Esercito svizzero e garantisca insieme ai team Amministrazione HR e Infoline HR (circa 40 collaboratori) l'amministrazione degli stipendi e del personale nonché la consulenza ai circa 6500 collaboratori civili e ai 3500 collaboratori militari in tutta la Svizzera. Abbiamo suscitato il suo interesse? In tal caso saremo lieti di darle presto il benvenuto nel nostro team.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Il suo impegno per la sicurezza e la libertà:
Lo Stato maggiore dell'esercito (SM Es) fornisce appoggio al capo dell'esercito nella condotta dell'Aggruppamento Difesa ed è responsabile della pianificazione militare globale dell'esercito e del relativo sviluppo. In base alle direttive politiche elabora le basi strategiche, lo sviluppo delle forze armate nonché la pianificazione delle forze armate e dell'armamento e assume compiti nel contesto della sicurezza internazionale. Rientrano nella sua sfera di competenza anche la condotta, la gestione e il coordinamento di tutti i settori trasversali (Personale, Finanze, Immobili). L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.
Informazioni complementari:
Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito esercito.ch/vantaggi. Le offerte di agenzie di collocamento non verranno prese in considerazione.
Domande sul posto di lavoro: Daniela Schwyter Capa Ammin 2
Domande sulla candidatura: Therese Röthlisberger Consulente HR
Collaboratore/trice specialista Ammin 2 / sostituto/a responsabile del team in Bern Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Schweizer Armee bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Chance Armee, wo Sie aktiv zur Sicherheit und Freiheit der Schweiz beitragen können. Mit einem starken Fokus auf gelebte Vielfalt und Chancengleichheit fördern wir ein gesundes Arbeitsumfeld und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Profitieren Sie von einer stabilen Anstellung in einem dynamischen Team, das sich für die Ausbildung und Integration von jungen Menschen in die Armee engagiert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaboratore/trice specialista Ammin 2 / sostituto/a responsabile del team in Bern erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Bundesverwaltung an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Bundesverwaltung – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaboratore/trice specialista Ammin 2 / sostituto/a responsabile del team in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Bundesverwaltung beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Bundesverwaltung für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
