Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und aktive Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und gezielte Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse aktiv mit und setze eigene Ideen um.
- Qualifikationen: Erfahrung in Schweizer Payroll und gute Kenntnisse in Abacus und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Für ein etabliertes, schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Payroll nicht nur zuverlässig abwickelt, sondern Prozesse aktiv weiterentwickeln und die HR-Systemlandschaft mitgestalten möchte. In dieser vielseitigen Schlüsselposition verantworten Sie die monatliche Lohnverarbeitung, agieren als kompetente Ansprechperson für komplexe Payroll-Fragen und übernehmen als Super User eine wichtige Rolle bei der Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme. Sie erwartet ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, über das operative Tagesgeschäft hinaus spürbare Akzente zu setzen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Verantwortung für sämtliche Verbuchungen, Abstimmungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem
- Abrechnung und Deklaration von Sozialversicherungen und Quellensteuern
- Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Zentrale Koordinationsstelle für unterschiedliche Gesamtarbeitsverträge
- Erstellung von Statistiken, Analysen und aussagekräftigen HR-Reportings
- Übernahme der Systemverantwortung sowie der Funktion als Super User
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten
- Aktive Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau bzw. HR-Fachmann oder als Sozialversicherungsexpertin bzw. Sozialversicherungsexperte
- Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll, idealerweise in einem grösseren, dienstleistungsorientierten Unternehmen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM und SuccessFactors
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Sehr gute Excel-Kenntnisse einschliesslich Pivot-Tabellen; Erfahrung mit Power BI ist von Vorteil
- Deutsch auf Muttersprachniveau sowie gute Französischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Was Sie erwartet
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Payroll, HR Administration, Finance und HR-Systemen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
- Ein engagiertes und kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Moderne und flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, Teilzeit- und Jobsharing-Möglichkeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice, sofern es die betrieblichen Anforderungen zulassen
- Gezielte Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Marktgerechte Vergütung und attraktive Vorsorgeleistungen
- Verschiedene Vergünstigungen für Freizeitangebote, Produkte und Dienstleistungen
(Senior) Payroll & HR Systems Specialist in Zürich Arbeitgeber: Büsser & Zeidler AG
Das Unternehmen bietet ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit modernen Strukturen und einer hohen Servicequalität, ideal für Disponenten, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten. Mitarbeitende profitieren von einer klaren Einsatzplanung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Zudem wird Wert auf eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit gelegt, was das Arbeitsklima zusätzlich fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Payroll & HR Systems Specialist in Zürich erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Büsser & Zeidler AG für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Payroll & HR Systems Specialist in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Büsser & Zeidler AG als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Büsser & Zeidler AG suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Büsser & Zeidler AG vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Büsser & Zeidler AG passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
