Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und führe nationale und internationale Kongresse und Ausschreibungen durch.
- Unternehmen: Wachsendes Life-Sciences-Unternehmen mit innovativen Diagnoselösungen.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterleistungen, modernes Arbeitsumfeld und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Diagnostik in einem dynamischen Gesundheitsumfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3-5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Gestalte die Zukunft der Diagnostik – werde Teil unseres Führungsteams! BÜHLMANN Laboratories AG ist ein international tätiges und wachsendes Unternehmen im Bereich der Life Sciences mit Sitz in Schönenbuch, nahe Basel, Schweiz. Mit 50 Jahren Exzellenz in der In-vitro-Diagnostik (IVD) entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative diagnostische Lösungen, die von Krankenhäusern und Laboren weltweit vertraut werden.
Um unsere kommerziellen und marketingtechnischen Aktivitäten zu unterstützen, suchen wir einen hochorganisierten, proaktiven und detailorientierten Fachmann als Congress & Tender Management Specialist (m/w/d) 100%.
In dieser vielseitigen kommerziellen Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung professioneller Kongresse, Messen, Kundenveranstaltungen und Bildungsprogramme, während Sie das End-to-End-Management öffentlicher und privater Ausschreibungen koordinieren. Sie fungieren als zentrale organisatorische Drehscheibe und arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams (Marketing, Finanzen, Regulatory Affairs, Recht und Kundenservice) zusammen, um die Markenbekanntheit und den kommerziellen Erfolg in einem dynamischen Gesundheitsumfeld voranzutreiben.
Ihre Rolle – Strategisch. Global. Wirkungsvoll.
- Event- & Kongressmanagement: Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Kongresse, Messen, Symposien, Workshops und Kundenveranstaltungen von der Konzeption bis zur Nachbewertung.
- Logistik & Partnerkoordination: Koordination der Veranstaltungslogistik, Auswahl des Veranstaltungsorts, Präsenz von Ständen/Ausstellern, Reisevorbereitungen und Referentenmanagement mit internen Partnern, Agenturen und Anbietern.
- Budget- & ROI-Management: Entwicklung und Überwachung von Veranstaltungsbudgets zur Sicherstellung der Kosteneffizienz, Einhaltung von Branchenvorschriften und messbarem Return on Investment (ROI) anhand vordefinierter KPIs.
- Stakeholder- & Sponsoring-Engagement: Vertretung von BÜHLMANN gegenüber Gesundheitsfachkräften (HCPs), wissenschaftlichen Gesellschaften und Veranstaltern, während Sie Sponsoringmöglichkeiten koordinieren.
Ausschreibungsmanagement:
- Chancenidentifikation: Überwachung relevanter öffentlicher und privater Ausschreibungsportale zur Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten in den festgelegten Märkten.
- Ausschreibungseinreichung & Qualität: Koordination der Zusammenstellung, Überprüfung und fristgerechten Einreichung konformer Ausschreibungsantworten und Angebote.
- Funktionsübergreifende Abstimmung: Zusammenarbeit mit Marketing, Finanzen, Regulatory Affairs, Recht und Kundenservice zur Abstimmung von Preisen, Dokumentation und Angebotsstrategien.
- Datenbank & Analyse: Pflege von Ausschreibungsdatenbanken, Verfolgung von Ergebnissen und Bereitstellung von Leistungsanalysen zur Optimierung zukünftiger Ausschreibungsaktivitäten.
Ihr Profil – Visionär. Kollaborativ. Datengetrieben.
- Bildung: Bachelor-Abschluss in Marketing, Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Lebenswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
- Berufserfahrung: 3–5 Jahre Erfahrung im Event-/Kongressmanagement oder Projektmanagement im Bereich MedTech, Gesundheitswesen, Pharmazeutika oder Lebenswissenschaften.
- Ausschreibungsexpertise: Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, Angebotserstellung oder öffentlicher Beschaffung in einem regulierten Gesundheitsmarkt ist sehr wünschenswert.
- Projekt- & Organisationsfähigkeiten: Starke Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig unter engen Fristen mit hoher Genauigkeit und Detailgenauigkeit zu verwalten.
- IT- & digitale Werkzeuge: Versiert im Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint), CRM-Plattformen und Projektmanagement-Tools (z.B. Asana).
- Kommunikation & Netzwerk: Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; Teamplayer mit einer lösungsorientierten, selbstmotivierten Denkweise.
- Sprachen & Mobilität: Fließend in Englisch erforderlich (Französisch ist ein Plus); Bereitschaft zu internationalen Reisen nach Bedarf.
Was wir bieten:
- Eine vielseitige, sichtbare Rolle, die Event-Marketing und kommerzielle Ausschreibungsoperationen in einem wachsenden IVD-Unternehmen verbindet.
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit einer kollaborativen Kultur, offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
- Autonomie, um verschiedene Projekte mit hoher Eigenverantwortung und schnellen Entscheidungsprozessen zu leiten.
- Umfassende Einarbeitung, moderne Infrastruktur an unserem Hauptsitz in Schönenbuch und attraktive Mitarbeiterbenefits.
Sind Sie bereit, eine globale Diagnostikmarke auf die nächste Stufe zu heben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Congress & Tender Management Specialist in Schönenbuch Arbeitgeber: BÜHLMANN Laboratories AG
BÜHLMANN Laboratories AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur bietet, die auf Zusammenarbeit und datengestützten Entscheidungen basiert. Mit einer zentralen Rolle in der Finanzorganisation haben Mitarbeitende die Möglichkeit, direkt an globalen Entscheidungsprozessen mitzuwirken und ihre Karriere in einem internationalen Umfeld der Life Sciences voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von einem hohen Maß an Autonomie und Verantwortung, während Sie innovative Lösungen im Bereich der In-vitro-Diagnostik entwickeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Congress & Tender Management Specialist in Schönenbuch erhalten könntest
✨Networking in der Marketing-Welt
Geh an Marketing-Events oder Konferenzen, wo du Leute aus der Branche triffst. Diese Anlässe sind perfekt, um spannende Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk zu erweitern – viele Jobs werden über persönliche Empfehlungen vergeben.
✨Social Media Präsenz zeigen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketingkenntnisse und Erfahrungen zu teilen. Poste Artikel, Kommentare oder eigene Projekte – das zeigt, dass du aktiv bist und dein Wissen weitergeben möchtest.
✨Branchenrelevante Gruppen beitreten
Schau, ob es in deiner Region Marketing-Communities oder Meetups gibt. Dort kannst du nicht nur viel lernen, sondern auch direkt mit Leuten diskutieren, die möglicherweise am Entscheidungsprozess für die Stelle bei BÜHLMANN Laboratories AG beteiligt sind.
✨Kreative Bewerbungen sind der Schlüssel
Überlege dir, wie du dich bei BÜHLMANN Laboratories AG von anderen abheben kannst. Mach eine kreative Bewerbung, die nicht nur deinen Lebenslauf zeigt, sondern auch deine Persönlichkeit und deinen Ansatz für Marketing präsentiert. Schick uns deine Bewerbung über unsere Webseite!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Congress & Tender Management Specialist in Schönenbuch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh die Marke:Wenn du dich für die Stelle als Congress & Tender Management Specialist bei BÜHLMANN Laboratories AG bewirbst, dann schau dir unsere Marke genau an. Verstehe, was uns von anderen unterscheidet, und bring das in deinem Anschreiben zur Geltung. Zeig uns, dass du unsere Werte teilst und weisst, warum du genau hier arbeiten möchtest.
Daten und Ergebnisse betonen:Im Marketing sind Zahlen wichtig! Wenn du also Erfahrungen oder Projekte hast, wo du mit quantitativen Ergebnissen glänzen kannst, wie z.B. Steigerung der Reichweite oder Conversion Rates, das kommt gut im CV. Zeig, dass du datengestützt arbeitest und deine Entscheidungen auf soliden Fakten basieren.
Kreativität zeigen:Schau, dass dein CV und dein Anschreiben nicht nur informativ, sondern auch kreativ sind. Das heisst, du kannst deinen eigenen Stil reinbringen, was aufgeht, besonders im Marketing. Überleg dir, wie du deine designtechnischen Fähigkeiten einbringen kannst, sei es im Layout deines CVs oder in besonderen Präsentationen deiner Projekte.
Bring deine Projekte ins Spiel:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten wir sehen, dass du Erfahrungen mit verschiedenen Marketingkanälen hast. Vergiss nicht, ein Portfolio beizufügen oder Links zu entsprechenden Projekten hinzuzufügen. Zeig uns deine Handschrift in der Marketingwelt, sei es durch Social Media Kampagnen, Content-Erstellung oder Strategieforschung. Und vergiss nicht: Bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BÜHLMANN Laboratories AG vorbereitet
✨Verstehe die Marketing-Tools
Wenn's um Marketing geht, sind Tools wie Google Analytics, SEMrush oder HubSpot wichtig. Mach dich mit diesen Tools vertraut und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in vergangenen Projekten eingesetzt hast. Das zeigt, dass du mit den aktuellen Trends im Marketing vertraut bist.
✨Bereite kreative Kampagnen vor
Eine häufige Frage im Marketing-Interview könnte sein: 'Wie würdest du eine Kampagne für unser Produkt gestalten?' Überlege dir innovative Ideen oder Konzepte, die du für BÜHLMANN Laboratories AG umsetzen würdest und präsentiere sie selbstbewusst im Gespräch.
✨Zeige deinen Lernwillen
Als Vollzeit-Mitarbeiter in Marketing ist kontinuierliches Lernen entscheidend. Bereite dich darauf vor, deinen Antrieb zu zeigen: Warum begeisterst du dich für Marketing? Wo siehst du Optimierungspotenzial und wie planst du, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Das kommt meist gut an!
✨Kenn dein Publikum
Im Marketing dreht sich alles um das Publikum. Überlege dir schon im Voraus, welche Zielgruppen BÜHLMANN Laboratories AG ansprechen möchte. Diskutiere Strategien, wie du diese Gruppen erreichen und ansprechen würdest. Das zeigt dein Verständnis für Marktforschung und Zielgruppenanalysen.
