French or German Speaking Executive Assistant in Zürich

Brookfield ist einer der grössten alternativen Vermögensverwalter der Welt mit über 100 Jahren Erfahrung im Besitz und Betrieb von Vermögenswerten und Unternehmen, die das Rückgrat der globalen Wirtschaft bilden. Durch seine breite Plattform bietet das Unternehmen Anlagestrategien in den Bereichen Immobilien, Infrastruktur, erneuerbare Energien und Übergang, Private Equity und Kredit an. Das Private Wealth-Team von Brookfield erweitert diese Fähigkeiten auf Vermittler weltweit und arbeitet mit Finanzberatern zusammen, um institutionelle Anlagechancen und differenzierte Einblicke zu bieten, die langfristige Ziele unterstützen.

Brookfield hat eine einzigartige und dynamische Kultur. Wir suchen Teammitglieder, die einen langfristigen Fokus haben und deren Werte mit unseren Attributen eines Brookfield-Führers übereinstimmen: Unternehmerisch, Kollaborativ und Diszipliniert. Brookfield engagiert sich für die Entwicklung unserer Mitarbeiter durch herausfordernde Arbeitsaufgaben und die Möglichkeit, verschiedene Unternehmen kennenzulernen.

Rollenübersicht

Diese Position eignet sich für eine hochproaktive EA, die flexibel ist, hervorragende organisatorische Fähigkeiten hat und nachweisliche Erfahrung in einem schnelllebigen, wachsenden Dienstleistungsunternehmen vorweisen kann.

Hauptverantwortlichkeiten

• Proaktive Verwaltung komplexer Kalender über mehrere globale Zeitzonen hinweg, Ausbalancierung konkurrierender Prioritäten und Sicherstellung, dass die Zeit der Führungskräfte optimiert wird.
• Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Meeting-Logistik, Räumen, Gastfreundschaft und unterstützenden Materialien.
• Verwaltung umfangreicher internationaler Reisen, einschließlich komplexer Reisepläne, Unterkünften, Transport und Visaanforderungen, während man sich schnell an sich ändernde Geschäftsbedürfnisse anpasst.
• Vorbereitung und Abrechnung von Ausgaben der Führungskräfte, Bearbeitung von Rechnungen und Pflege geeigneter Aufzeichnungen.
• Überwachung des täglichen Betriebs des Büros in Zürich, um eine professionelle, effiziente und einladende Arbeitsumgebung sicherzustellen.
• Als zentrale Kontaktstelle für Mitarbeiter und Besucher fungieren, Büroanfragen und -anforderungen verwalten.
• Zusammenarbeit mit Einrichtungen, IT, Finanzen, Gebäudeverwaltung und externen Anbietern, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.
• Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich Technologie, Zugang, Arbeitsplatzgestaltung und Einführungen.
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Teammeetings, Off-Sites, Konferenzen, Veranstaltungen und anderen Büroinitiativen.
• Aufbau starker Beziehungen im Unternehmen und zu globalen Büros, Wahrung der Vertraulichkeit und Bereitstellung flexibler Unterstützung für das breitere Team.

Technische Fähigkeiten

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Branche.
• Fließend in Französisch oder Deutsch und Englisch.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und PowerPoint.
• Frühere Erfahrung mit Concur wäre wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Proaktiv und in der Lage, eigenständig sowie im Team zu arbeiten.
• Entscheidungsfreudig, einfallsreich und schnell in der Priorisierung.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details.
• Flexibel und anpassungsfähig.
• Resilient mit starkem Teamfokus.

Brookfield verpflichtet sich, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das sicher und respektvoll ist; unser gemeinsamer Erfolg hängt davon ab. Wir tolerieren keine Diskriminierung, Gewalt oder Belästigung am Arbeitsplatz. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen, ohne Rücksicht auf geschützte Merkmale gemäß geltendem Recht.