Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere komplexe Termine und manage internationale Reisen für Führungskräfte.
- Unternehmen: Brookfield, ein globaler Vermögensverwalter mit über 120 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, positives Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitskultur mit Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Führungskräfte in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung, fließend in Französisch oder Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Zurich, Schweiz: Vollzeit
Standort: Zürich - Bahnhofplatz 1
Unternehmen: Brookfield ist ein globaler alternativer Vermögensverwalter mit über 1 Billion US-Dollar an verwaltetem Vermögen. Wir haben eine über 120-jährige Geschichte im Besitz und Betrieb von Vermögenswerten mit einem Fokus auf Immobilien, erneuerbare Energien, Infrastruktur und Private Equity.
Rollenübersicht: Diese Position eignet sich für eine hochproaktive EA, die flexibel ist, hervorragende organisatorische Fähigkeiten hat und nachweisliche Erfahrung in einem schnelllebigen, wachsenden Dienstleistungsunternehmen vorweisen kann.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Proaktive Verwaltung komplexer Kalender über mehrere globale Zeitzonen hinweg, Ausbalancierung konkurrierender Prioritäten und Sicherstellung einer optimalen Nutzung der Zeit der Führungskräfte.
- Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Meeting-Logistik, Räumen, Gastfreundschaft und unterstützenden Materialien.
- Verwaltung umfangreicher internationaler Reisen, einschließlich komplexer Reiserouten, Unterkünften, Transport und Visaanforderungen, während man sich schnell an sich ändernde Geschäftsbedürfnisse anpasst.
- Vorbereitung und Abstimmung der Ausgaben der Führungskräfte, Bearbeitung von Rechnungen und Pflege entsprechender Aufzeichnungen.
- Überwachung des täglichen Betriebs des Büros in Zürich, um eine professionelle, effiziente und einladende Arbeitsumgebung sicherzustellen.
- Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher fungieren, Verwaltung bürobezogener Anfragen und Anforderungen.
- Zusammenarbeit mit Einrichtungen, IT, Finanzen, Gebäudeverwaltung und externen Anbietern, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.
- Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich Technologie, Zugang, Arbeitsplatzgestaltung und Einführungen.
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Teammeetings, Off-Sites, Konferenzen, Veranstaltungen und anderen Büroinitiativen.
- Aufbau starker Beziehungen innerhalb des Unternehmens und zu globalen Büros, Wahrung der Vertraulichkeit und Bereitstellung flexibler Unterstützung für das breitere Team.
Technische Fähigkeiten:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Branche.
- Fließend in Französisch oder Deutsch und Englisch.
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und PowerPoint.
- Frühere Erfahrung mit Concur wäre wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Proaktiv und in der Lage, eigenständig sowie im Team zu arbeiten.
- Entscheidungsfreudig, einfallsreich und schnell in der Priorisierung.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Flexibel und anpassungsfähig.
- Resilient, mit starkem Teamfokus.
Brookfield setzt sich für die Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsumfelds ein, das sicher und respektvoll ist; unser gemeinsamer Erfolg hängt davon ab. Wir tolerieren keine Diskriminierung, Gewalt oder Belästigung am Arbeitsplatz. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen, ohne Rücksicht auf geschützte Merkmale gemäß geltendem Recht.
French or German Speaking Executive Assistant in Zürich Arbeitgeber: Brookfield Asset Management Inc.
Brookfield bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur in Zürich, wo Teamarbeit und langfristige Perspektiven geschätzt werden. Als Teil eines globalen Unternehmens haben Mitarbeitende die Möglichkeit, sich durch herausfordernde Aufgaben und vielfältige Erfahrungen weiterzuentwickeln. Zudem sorgt die zentrale Lage am Bahnhofplatz 1 für eine hervorragende Erreichbarkeit und ein professionelles Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Brookfield Asset Management Inc. Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so French or German Speaking Executive Assistant in Zürich erhalten könntest
✨Setz Uf Campus-Recruiting
Wenn du an einer Uni bist oder frisch graduiert hesch, nutz die Campus-Recruiting-Events! Chönd wichtigi Ansprechspunkte si, o sogar direkt mit Fachleuten vo Brookfield Asset Management Inc. z'netzwerke. Mach dich sichtbar und zeig, was du chasch, mit Initiativen wie Studienprojekten oder Praktika.
✨Lern Finanz-Communities Kännä
Tritt Finanz-Communities oder -Verbänden bi, wie etwa dem Verband Schweizerischer Banken. Das hät zwei Vorteile: Erstens, du lernsch Insider-Infos vo Brownie-Punkten bezüglich French or German Speaking Executive Assistant, und zweitens, es öppnet Türen für direkte Kontakte zu Arbeitgebern. Das kann entscheidend si, wenn’s drum gaht, sich vo andere Bewerbige abzuhebe.
✨Mach Sichtbar in der digitalen Welt
E gueti Online-Präsenz isch wichtig. Schaff dir ein Professionelles Profil, wo du deine Skills und Erfahrungen präsentierst. Erstell z.B. Blogeinträge oder Artikel über aktuelle Trends in der Bankenwelt - das zeigt, dass du interessiert und engagiert bisch, und stärkt dein Profil gegenüber Brookfield Asset Management Inc..
✨Nutze usssergewöhnliche Kanäle für Bewerbuge
Bewirb dich direkt über d'Website vo Brookfield Asset Management Inc., wenn sie offen Asteller für French or German Speaking Executive Assistant händ. Das isch oft der schnellste Weg, um z'zeige, dass du interessiert bisch. Auserdem, wenn du en persönlichen Kontakt findest, z.B. über LinkedIn, no besser - das chas die Chancen für e positive Rückmeldung erheblich steigern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um French or German Speaking Executive Assistant in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Zahlenliebe!:Im Bankwesen geht's oft um Geld und Zahlen. Heb die relevanten Erfahrungen in deinem CV hervor, wie Praktika oder Projekte im Finanzbereich. Wenn du mit Zahlen gearbeitet hast oder sogar ein cash-flow-Projekt geleitet hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du irgendwelche finanziellen Zertifikate oder Abschlüsse hast, sind die super wichtig für die Bewerbung. Punktiere mit deinem Wissen und zeig, dass du die nötigen fachlichen Fähigkeiten hast – das kommt gut an bei Brookfield Asset Management Inc..
Persönlichkeit zeigt sich im Anschreiben:In deinem Anschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für den Einstieg ins Bankwesen klar vermitteln. Erkläre, was dich an Brookfield Asset Management Inc. begeistert und wie du dir deine Zukunft dort vorstellst. Zeig auch auf, was du lernen möchtest!
Networking kann Türen öffnen:Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Bankenbranche arbeiten. Eine persönliche Empfehlung kann dich bei Brookfield Asset Management Inc. viel weiter bringen. Also scheue dich nicht, andere anzusprechen und deine Durchsetzungskraft zu zeigen, wenn es ums Bewerben geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brookfield Asset Management Inc. vorbereitet
✨Kenntnis der bankenspezifischen Tools
Maßgeblich für die Banking-Branche ist der Umgang mit spezifischen Finanztools und Software wie Excel, Bloomberg oder SAP. Wir sollten uns darauf vorbereiten, dass wir in der Interviewrunde konkrete Beispiele für unsere Erfahrungen mit solchen Tools geben können.
✨Versteh die Finanzen!
Bereite dich darauf vor, dass du mit Zahlen jonglieren musst. Es könnte sein, dass du bei der Befragung bestimmte finanzielle Szenarien durchrechnen oder Case Questions beantworten musst. Wir können da echt punkten, wenn wir bei den Grundlagen der Finanzanalyse und Risikobewertung auf Zack sind.
✨Zeig dein Engagement
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, werden die Interviewer sicher wissen wollen, warum du besonders motiviert bist, in der Banking-Branche Karriere zu machen. Lass uns unsere Kenntnisse über die Branche, aktuelle Trends und deine langfristigen Ziele bereit haben, um wirklich Leidenschaft zu zeigen.
✨Der erste Eindruck zählt
In der Bankenwelt ist der erste Eindruck oft entscheidend. Wir sollten uns also direkt im Gespräch professionell und authentisch geben. Lass uns über unser professionelles Auftreten und unsere Kommunikation nachdenken, um die Gesprächspartner sofort von unserer Kompetenz zu überzeugen.
