Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Corporate Services Team mit Büroverwaltung und Rechnungsbearbeitung.
- Unternehmen: Die britische Botschaft in Bern – ein Ort der Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Monatliches Gehalt von CHF 2,190 und 25 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten während des Praktikums.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in der Büroverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzbereich.
- Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse und Interesse an Büro- und Finanzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2190 - 2190 CHF pro Monat.
Die Britische Botschaft in Bern ist Teil eines weltweiten Netzwerks, das die politischen, wirtschaftlichen und konsularischen Interessen Grossbritanniens vertritt. Wir suchen einen Corporate Services Intern.
Die Hauptaufgabe des Corporate Services Interns an der Britischen Botschaft in Bern besteht darin, praktische Unterstützung im Büro-Management und in der Verwaltung für das Corporate Services-Team zu leisten, mit besonderem Fokus auf die Bearbeitung von Rechnungen, Finanzverwaltungssystemen und allgemeiner Büroorganisation. Die Rolle ist zentral für die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen, die Pflege von ERP- und Finanzsystemen sowie Trackern und die Unterstützung von Beschaffungsprozessen, HR-Verwaltung, Logistik für Ankünfte und Abreisen sowie das Management von Beständen.
Die Praktikumsstelle bietet eine praktische Grundlage in der Betriebswirtschaft und im Büro-Management und eignet sich am besten für Kandidaten mit echtem Interesse an Finanzen, Systemen und administrativen Prozessen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Bearbeitung von Rechnungen von Lieferanten und Auftragnehmern von Anfang bis Ende, einschließlich der Überprüfung der Genauigkeit im Vergleich zu Bestellungen/Verträgen, Eingabe und Verfolgung von Zahlungen in internen Finanzsystemen, Klärung von Anfragen und Sicherstellung, dass Zahlungen genau und pünktlich erfolgen.
- Erster Ansprechpartner für Büroverwaltung, HR- und Finanzanfragen; Protokollierung und Weiterleitung von Anfragen mit internen Tracking-Systemen; Bereitstellung von Informationen und Eskalation bei Bedarf.
- Informationsmanagement für Corporate Services, einschließlich interner Managementsysteme und Online-Richtlinien, Teilen und Pflegen von Informationen auf lokalen Sharepoint-Seiten.
- Management von IT-/Einrichtungsgegenständen; Unterstützung bei periodischen Bestandsprüfungen und Meldung von Abweichungen; Bereitstellung von erstklassigem IT-Support, wo erforderlich.
- Unterstützung der Budgetverwaltung durch Pflege der Finanzsystemaufzeichnungen und Mithilfe bei der Erstellung routinemässiger Eingaben für die Rechnungsabstimmung, Abrechnungsanweisungen und Cash-Accounting-Reporting.
- Unterstützung der Vertrags-/Lieferantenverwaltung und Beschaffung durch Pflege von Registern, Verfolgung von Erneuerungsdaten, Zusammenstellung von Angeboten und Vorbereitung einfacher Zusammenfassungen.
- Übernahme anderer angemessener Aufgaben nach Bedarf im Einklang mit dem agilen Arbeitsansatz des FCDO.
Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich, mindestens C1-Niveau für CEFR);
- Starkes Interesse an Betriebswirtschaft, Büro-Management, Personalwesen oder Finanzoperationen sowie Begeisterung für die Entwicklung von Fähigkeiten in der Rechnungsbearbeitung und Systemadministration.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details; Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
- Starke IT- und Zahlenfähigkeiten (z.B. Sharepoint, Outlook, Excel) und Bereitschaft, neue Systeme schnell zu erlernen.
- Selbstbewusstsein im Umgang mit Rechnungen, Zahlen, administrativen/finanziellen Systemen und Lieferantenbeziehungen.
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten mit einem hilfsbereiten, kundenorientierten Ansatz.
- Problemlösungsmentalität mit der Bereitschaft, Verantwortung für End-to-End-Prozesse zu übernehmen.
- Fähigkeit, Informationen sensibel zu behandeln und Vertraulichkeit zu wahren.
Wünschenswerte Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (und/oder Französisch);
- Vorherige Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung, Finanzverwaltung oder Büro-Management (bezahlt, unbezahlt, akademisch oder praktikumsbasiert).
- Abschluss oder zertifizierte Qualifikation in Büro-Management, Betriebswirtschaft, Finanzen, HR oder einem verwandten Bereich.
Arbeitszeiten pro Woche: 40
Monatliches Gehalt: CHF 2,190
Bevorzugtes Startdatum: 14. Dezember 2026
Weitere Vorteile und Beschäftigungsbedingungen:
Dies ist ein Vollzeitpraktikum mit einer Dauer von 6 Monaten, 40 Stunden pro Woche, einschließlich vier obligatorischer 45-minütiger Mittagspausen. Die Öffnungszeiten der Botschaft sind von 07:30 bis 18:30 Uhr (Montag bis Donnerstag) und von 07:30 bis 13:30 Uhr (Freitag). Der jährliche Urlaubsanspruch beträgt 25 Tage pro Jahr, und die Botschaft hat auch 13 Schweizer/UK-Feiertage pro Jahr. Diese werden anteilig berechnet. Der erfolgreiche Kandidat unterliegt vor Vertragsangebot einer professionellen Hintergrund- und Sicherheitsüberprüfung.
FCDO setzt sich für kontinuierliches Lernen und Entwicklung ein. Die Botschaft wird Mittel bereitstellen, die den Anforderungen an Lernen und Entwicklung entsprechen, und eine Vielzahl von Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten wird im Laufe des Jahres sowohl direkt vor Ort als auch virtuell über die FCDO International Academy angeboten. Es wird Möglichkeiten geben, Schulungen, Vorträge usw. während der Arbeit zu besuchen.
Visa-/Arbeitserlaubnisanforderungen: Der erfolgreiche Kandidat muss über eine bestehende Arbeitserlaubnis für die Schweiz verfügen, um sich bewerben zu können. Alle Bewerber sollten das Recht haben, in der Schweiz zu leben und zu arbeiten.
Gleichstellung: Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Wir ermutigen insbesondere Bewerbungen von Kandidaten mit geschützten Merkmalen. FCDO möchte das Potenzial aller maximieren, die sich entscheiden, für uns zu arbeiten, unabhängig von ihrem Hintergrund.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie, dass die Frist für Bewerbungen um 23:55 Uhr am Tag endet, der im obigen Feld "Bewerbungsfrist" angegeben ist. Wir empfehlen Ihnen, genügend Zeit einzuplanen, um Ihre vollständige Bewerbung abzuschließen und einzureichen, da nur Bewerbungen, die vor der Frist vollständig abgeschlossen und eingereicht wurden, berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass die Frist für die Einreichung von Bewerbungen als die Zeitzone des Landes betrachtet wird, in dem die Stelle ausgeschrieben wurde. Die Britischen Diplomatischen Missionen können die Reisekosten, die bei der Anreise zum Vorstellungsgespräch entstehen, sowie die Kosten im Zusammenhang mit einer Umsiedlung, falls ein Job angeboten wird, nicht übernehmen.
Corporate Services Intern in Bern Arbeitgeber: British Embassy
Die Britische Botschaft in Bern bietet eine einzigartige Gelegenheit, als Residence Intern in einem prestigeträchtigen diplomatischen Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer unterstützenden und multikulturellen Teamatmosphäre, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und der Chance, wertvolle Fähigkeiten in Eventmanagement und Gastfreundschaft zu entwickeln. Diese Position ermöglicht Ihnen nicht nur Einblicke in das diplomatische Leben, sondern auch die Möglichkeit, Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext auszubauen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Corporate Services Intern in Bern erhalten könntest
✨Nutze Praktikumsangebote von Beratungsfirmen
Viel Beratungsfirmen bieten spezielle Praktikumsprogramme für Studierende an, wo du direkt auf ihre Karriere-Webseite gehen und dich bewerben kannst. Schau dir die Unternehmen an, die du spannend findest, und bewirb dich proaktiv, bevor die Fristen ablaufen!
✨Connecte mit Alumni und Studierenden
Nutze dein Netzwerk an der Uni! Oft haben Alumni oder Kommilitonen bereits in der Unternehmensberatung gearbeitet und können dir wertvolle Tipps geben. Frag sie nach ihren Erfahrungen und schau, ob sie dir Empfehlungen aussprechen können.
✨Besuche Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um direkt mit Unternehmensberatern zu sprechen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Bereite dich gut vor und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest; so zeigst du dein Interesse und begeisterst die Recruiter!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir bei British Embassy sind immer auf der Suche nach frischen Talenten für unsere Praktikumsstellen in der Unternehmensberatung. Schau auf unsere Webseite vorbei, um mehr über deine Möglichkeiten zu erfahren und bewirb dich direkt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Corporate Services Intern in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe den Beratungsprozess:Wenn du dich für ein Praktikum in der Unternehmensberatung bewirbst, ist es wichtig, die Grundlagen des Beratungsprozesses zu verstehen. Zeig in deinem Bewerbungsschreiben, dass du die Schritte von der Problemanalyse bis zur Lösungspräsentation nachvollziehen kannst. Das beeindruckt nicht nur die Recruiter, sondern zeigt auch deine Lernbereitschaft.
Betone deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung sind starke analytische Fähigkeiten gefragt. Auf deinem Lebenslauf solltest du spezifische Projekte oder Kurse hervorheben, bei denen du Daten analysiert oder strategische Entscheidungen getroffen hast. Das kann zum Beispiel ein Projekt in deinem Studium oder eine Fallstudie sein – so weiß British Embassy, dass du das Zeug dazu hast.
Motivation ist der Schlüssel!:Als Praktikant wird dein Enthusiasmus und deine Motivation geschätzt. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in der Unternehmensberatung tätig sein möchtest und was dich an British Embassy reizt. Denk daran, wie du von der Erfahrung profitieren kannst und wie du gleichzeitg zum Team beitragen kannst.
Bereite dich auf Fallstudien vor:Im Auswahlprozess für Praktiken in der Unternehmensberatung sind Fallstudien oft ein wichtiger Bestandteil. Zeig, dass du bereit bist, dich diesen Herausforderungen zu stellen, bereits jetzt zu üben, und vielleicht auch einige neue Problemansätze oder Frameworks zu lernen. Das zeigt deine Proaktivität und deinen Willen, zu lernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei British Embassy vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsszenarien
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass wir verschiedene Lösungsszenarien für unsere Kunden bereitstellen können. Bereite dich darauf vor, Fallstudien oder kritische Problemlösungen zu diskutieren, die eine fundierte Analyse und strategisches Denken erfordern. Zeig uns, dass du einschätzen kannst, wie man Empfehlungen basierend auf Daten abgibt.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Praktikant in der Unternehmensberatung wirst du oft mit neuen Herausforderungen konfrontiert. Stelle klar, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anpassungsfähig zu zeigen. Denk daran, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu bringen, wo du flexibel auf neue Informationen reagiert hast.
✨Raffinierte Kommunikationsfähigkeiten
In der Beratung ist es entscheidend, dass du deine Gedanken klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, deine Ideen so zu präsentieren, dass sie sowohl im Gespräch als auch bei Präsentationen verständlich sind. Mach dir auch Gedanken, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Team oder bei Konflikten mit Personen im Kundenkreis einsetzen kannst.
✨Bereichere unser Consulting-Wissen
Wenn wir dich interviewen, könnte es nützlich sein, einige aktuelle Trends in der Unternehmensberatung anzusprechen, wie Digitalisierung oder Nachhaltigkeit. Komm mit konkreten Informationen und vielleicht sogar persönlichen Einblicken oder Erfahrungen in diesen Bereichen. Das zeigt, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, neue Perspektiven einzubringen.
