Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit Organisation und Koordination in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Universal Genève, eine ikonische Schweizer Uhrenmarke mit reicher Geschichte.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Authentizität schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer renommierten Marke und erlebe Luxus hautnah.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Universal Genève ist ein ikonisches Schweizer Uhrenhaus, das 1894 gegründet wurde und für sein reiches Erbe und zeitlose Eleganz gefeiert wird. Bekannt als der „Couturier de la Montre“, kombiniert das Haus technische Exzellenz mit raffiniertem Design und schafft Zeitmesser mit der Präzision, Kreativität und Detailgenauigkeit einer Couture-Kreation. Heute tritt Universal Genève in ein neues Kapitel ein, geprägt von außergewöhnlichen Zeitmessern, einem einzigartigen Kundenerlebnis und einem Engagement für Exzellenz in allem, was wir tun.
Als Executive Assistant bieten Sie vertrauensvolle, hochrangige Unterstützung für einen leitenden Angestellten, der in mehreren Unternehmen und Standorten tätig ist. Sie bringen Struktur, Antizipation und operative Exzellenz ein, damit das Team sich auf strategische Prioritäten konzentrieren kann. Sie fungieren als zentrale Koordinationsstelle und stellen sicher, dass Prioritäten effektiv verwaltet werden und Entscheidungen, Informationen sowie Folgeaktionen nahtlos innerhalb der Organisation fließen.
Ihre Aufgaben:
- Executive Support & Kalenderverwaltung: Proaktive Verwaltung eines komplexen und sich entwickelnden Kalenders über mehrere Unternehmen und Standorte hinweg.
- Reise & Logistik: Organisation komplexer internationaler Reisevorbereitungen von Anfang bis Ende.
- Meetings, Entscheidungen & Nachverfolgung: Vorbereitung von Meetings, einschließlich Agenden, relevanten Dokumenten und Logistik.
- Finanzielle & administrative Koordination: Überprüfung von Bestellungen und Rechnungen auf Vollständigkeit und Genauigkeit vor der Genehmigung durch den Geschäftsführer.
- VIP & Executive Events: Begrüßung und Unterstützung von VIP-Kunden, Partnern und anderen wichtigen Gästen.
Was Sie erfolgreich macht:
- Über 6 Jahre nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant, der die Unternehmensführung unterstützt.
- Fließendes Englisch und Französisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit.
- Proaktive, autonome und lösungsorientierte Denkweise.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Wir ermutigen alle, wahre Authentizität zur Arbeit zu bringen und zu unserer gemeinsamen Mission beizutragen, Luxus neu zu definieren. Wir priorisieren das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, indem wir ein Umfeld der Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion fördern, in dem jede Stimme gehört und geschätzt wird.
[Universal Genève] Executive Assistant (f/m/x) Arbeitgeber: Breitling
Breitling ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitskultur fördert, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Als CRM Manager – VIP Client Strategy haben Sie die Möglichkeit, bedeutende Beziehungen zu unseren wertvollsten Kunden aufzubauen und dabei von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Benefits-Paket zu profitieren. Unsere Standorte in Zürich und Grenchen bieten nicht nur eine inspirierende Umgebung, sondern auch die Flexibilität, international zu reisen und mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie Breitling arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei Breitling passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für Breitling z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Breitling vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für Breitling zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
