Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d) in Zürich

Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d) in Zürich

Zürich Full Time 90000 - 110000 CHF / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und dokumentiere Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement und begleite deren Umsetzung.
  • Unternehmen: BOXTOP AG, eine spezialisierte Beratungsunternehmung mit starkem Kundenportfolio.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite an spannenden Projekten in der Finanzbranche.
  • Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem und Erfahrung im Business Engineering.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.

BOXTOP AG ist eine spezialisierte Beratungsunternehmung in den Bereichen Executive Search, Placement und Project Contracting mit einem etablierten und treuen Kundenportfolio in den Bereichen Banking, Wirtschaftsprüfung, Versicherungswesen und Informationstechnologie.

Für unsere Schwesterfirma Boxcon AG, ein gut positioniertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in Zug und Zürich, sind wir auf der Suche nach einem engagierten Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d).

Aufgaben

  • Verantwortung für Analyse und Dokumentation der bestehenden Lösung im Bereich Document Management
  • Massnahmen aus der Analyse ableiten und deren Umsetzung begleiten
  • Formulierung von konkreten Lieferobjekten für die Entwicklung
  • Fachliche Prüfung und Abnahme der entwickelten Features
  • PMO-Rolle im Projekt (Tracking, Reporting etc.)
  • Enge Koordination und Zusammenarbeit mit dem übergeordneten Programm, der Projektleitung, der IT-Abteilung, den Fachabteilungen und weiteren Stakeholdern

Qualifikation

  • Sie verfügen über einen Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder ähnlich
  • Mehrjährige Erfahrung in Business Engineering / Business Analyse / Requirements Engineering / Prozessmanagement im Bankumfeld
  • Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und der Digitalisierung von Posteingängen in grösseren Unternehmen, idealerweise in der Finanzbrache oder einer anderen regulierten Branche
  • Erfahrung in PMO-Rollen in grösseren Projekten/Organisationen
  • Gute Kenntnisse von Technologien wie OCR, GenAI, Image Recognition, etc. für Automatisierungsanwendungen
  • Erfahrung mit den Softwareprodukten DocProStar und COGNAiO von Vorteil
  • Verständnis von IT-Architekturen und deren Einfluss auf potenzielle Lösungsansätze
  • Fähigkeit mit Entwicklern und Architekten auf Augenhöhe zu sprechen
  • Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fliessend in Deutsch und gute Englischkenntnisse

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungan. Bei vorgängigen Fragen stehen Ihnen unser Thomas Bigler jederzeit gerne zur Verfügung.

Ihre Boxtop AG

Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d) in Zürich Arbeitgeber: Boxtop AG

Die BOXTOP AG bietet nicht nur eine spannende und herausfordernde Rolle als Senior Business Engineer Anlegen, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Zug und Zürich. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir unseren Mitarbeitenden zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung bieten. Zudem profitieren Sie von einem stabilen Kundenportfolio in der Finanzbranche, was Ihnen die Chance gibt, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und Ihre Expertise weiter auszubauen.

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Kontaktdaten:

Boxtop AG Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d) in Zürich erhalten könntest

✨Netzwerke nutzen

In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.

✨Branchenspezifische Ressourcen

Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.

✨Soziale Medien für Sichtbarkeit

Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!

✨Direkt bei Unternehmen bewerben

Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie Boxtop AG arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d) in Zürich mit Bravour zu bestehen

Analytisches Denken
Problemlösungsfähigkeit
Dokumentenmanagement
Business Engineering
Requirements Engineering
Prozessmanagement
PMO-Rollen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.

Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.

Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei Boxtop AG passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.

Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für Boxtop AG z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boxtop AG vorbereitet

✨Bereite dich auf Fallstudien vor!

In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.

✨Klarheit über dein Fachwissen

Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.

✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.

✨Netzwerk und Beziehungen

Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für Boxtop AG zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.