Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei der Überprüfung und Verwaltung von Finanzdossiers.
- Unternehmen: Renommierte Finanzinstitution in Genf mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kleinen, flexiblen Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Compliance-Landschaft und arbeite an wichtigen Finanzprojekten.
- Qualifikationen: Kenntnisse in Finanzregulierung und Erfahrung in Compliance sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Pour le compte de notre client, très bel établissement financier, nous recherchons un.e gestionnaire polyvalent(e) qui apporte un soutien à la direction dans la réalisation de diverses tâches, principalement liées à l’examen et au suivi des dossiers d’établissements financiers soumis à la surveillance réglementaire ainsi que des auditeurs agréés.
Il ou elle contribue également au bon fonctionnement du secrétariat et assure des tâches administratives variées, qui nécessitent rigueur, discrétion et réactivité. Au sein d’une structure de taille réduite, la flexibilité et la polyvalence sont essentielles afin de répondre aux besoins opérationnels et d’assurer la gestion efficace des affaires courantes.
Compétences requises
Le poste nécessite une bonne connaissance de la réglementation financière suisse, idéalement dans les domaines de la lutte contre le blanchiment d’argent, des services financiers et des établissements financiers. Une expérience dans les activités de conformité (compliance), de gestion des risques (risk management) dans le secteur bancaire ou dans la gestion de fortune constitue un atout important. De bonnes connaissances en matière d’analyse des états financiers des sociétés sont également souhaitées.
Missions
- Traitement des dossiers des établissements financiers et des auditeurs
- Autorisation des établissements financiers
- Traiter les demandes d’autorisation déposées par les établissements financiers sur les plateformes réglementaires dédiées.
- Contribuer à l’examen, à l’analyse et à la vérification de la conformité des dossiers de demande d’autorisation.
- Surveillance des établissements financiers
- Participer à l’examen et à l’analyse des demandes de modification des dossiers des établissements financiers.
- Contribuer à l’analyse des rapports d’audit prudentiel et assurer le suivi des mesures de régularisation nécessaires.
- Participer aux activités de surveillance courante, notamment à l’analyse approfondie des dossiers et à la clarification des éléments nécessitant des vérifications complémentaires.
- Agrément des auditeurs
- Participer à l’examen des demandes d’agrément et au renouvellement des autorisations des auditeurs concernés.
- Informatique et gestion des bases de données
- Assurer la mise à jour des informations relatives aux établissements financiers et aux auditeurs dans les bases de données et outils informatiques internes.
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs, notamment les logiciels de traitement de texte, les tableurs, les plateformes de partage documentaire et les outils de visioconférence.
- Utiliser les applications informatiques spécifiques aux activités de surveillance et de contrôle réglementaire.
- Gestion administrative et logistique
- Assurer la gestion des affaires courantes administratives et logistiques, notamment :
- Effectuer les tâches de secrétariat et assurer la gestion des fournitures.
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
- Assurer un archivage électronique rigoureux et organisé.
- Participer, selon les besoins, aux séances des organes de gouvernance et rédiger les procès-verbaux correspondants.
Dispositions particulières
Les missions décrites dans le présent cahier des charges sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de l’organisation et du développement de ses activités. Le ou la titulaire du poste doit faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et de polyvalence dans l’exécution de ses tâches.
Langues : français et anglais ; la connaissance de l’allemand et de l’italien constitue un atout.
Gestionnaire administratif et compliance in Genf Arbeitgeber: BOSSINTERIM SA
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an spannenden und technisch herausfordernden Projekten in der Region Fribourg zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungsfindung, während wir gleichzeitig Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern legen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer attraktiven Work-Life-Balance mit einer 4,5-Tage-Woche.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire administratif et compliance in Genf erhalten könntest
✨Mit Branchenevents Verbinden
Halt Ausschau nach Compliance-Seminaren und Branchen-Events, wo sich Fachleute treffen. Diese Gelegenheiten sind Gold wert fürs Networking – du kannst direkt mit Entscheider:innen sprechen und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Berufsverbände nutzen
Tret einem Berufsverband für Compliance bei – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern bietet auch Zugang zu Stellenangeboten, die nur über solche Netzwerke geteilt werden. Das Netzwerk kann dir helfen, mit anderen in der Branche in Kontakt zu treten.
✨Direkt bei Firmen anfragen
Such dir Firmen, die dich interessieren, und frag direkt nach offenen Stellen in der Compliance-Abteilung. Oft sind nicht alle Positionen auf Jobportalen ausgeschrieben und ein direktes Interesse kann Türen öffnen.
✨Bewirb dich über unsere Webseite
Vergiss nicht, auch bei BOSSINTERIM SA vorbei zu schauen und dich direkt über unsere Webseite auf die offenen Vollzeitstellen zu bewerben. Das gibt dir einen Vorteil, denn so erreichst du direkt die Personalverantwortlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire administratif et compliance in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Qualifikationen hervorheben:Im Compliance-Bereich ist es wichtig, dass du spezielle Kenntnisse über rechtliche Vorschriften und Regularien zeigst. Verlinke in deinem CV auf relevante Kurse oder Zertifikate, die du gemacht hast, wie beispielsweise Fortbildungen im Bereich Compliance oder Risikomanagement. Das zieht auf jeden Fall die Aufmerksamkeit auf sich!
Praktische Erfahrungen einbringen:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Compliance-Umfeld hast, sei es durch Praktika oder Studentenjobs, dann bring das unbedingt zur Sprache. Zeige konkret, was du in diesen Rollen gemacht hast und wie du zur Einhaltung von Vorschriften beigetragen hast. Das ist besonders wichtig für einen Vollzeitjob bei BOSSINTERIM SA!
Überzeugende Motivation im Anschreiben:Schreib im Anschreiben, warum du dich für die Compliance bei BOSSINTERIM SA interessierst und was dich an der Branche reizt. Deine Motivation zählt hier viel – zeig uns, dass du wirklich Lust hast, in diesem Bereich einen Unterschied zu machen und die Organisation bei der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen!
Klar strukturierte Bewerbung:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Eine gute Struktur sorgt dafür, dass wir auf den ersten Blick die wichtigsten Informationen finden. Nutze Aufzählungen für deine Erfahrungen und Qualifikationen, damit sie nicht untergehen. Das macht es für uns und die Entscheidungsträger einfacher, dich zu verstehen und anzusprechen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOSSINTERIM SA vorbereitet
✨Verstehe die Regulierungen
Wenn du dich für die Compliance-Position bewirbst, solltest du ein gutes Gespür für die wichtigsten rechtlichen Bestimmungen und Vorschriften haben, die für die Branche relevant sind. Mach dich mit den neuesten Änderungen in der Gesetzgebung vertraut, und überleg dir, wie diese das Unternehmen BOSSINTERIM SA betreffen könnten.
✨Fallstudien vorbereiten
In einem Vollzeit-Interview für die Compliance-Branche könnte es sein, dass du Fallstudien oder realen Szenarien gegenüberstehst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu besprechen, wie du in der Vergangenheit regulatorische Probleme gelöst hast oder wie du eine Strategie entwickeln würdest, um ein Compliance-Problem zu adressieren.
✨Soft Skills im Fokus
Für eine Vollzeitstelle im Compliance-Bereich sind deine Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, bei denen du zwischen verschiedenen Abteilungen vermittelt hast, oder wie du komplexe Compliance-Anforderungen verständlich gemacht hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Regeln kennst, sondern sie auch effektiv weitergeben kannst.
✨Portfolio von Erfolgen
Obwohl es in der Compliance möglicherweise nicht üblich ist, ein Portfolio im klassischen Sinn zu haben, solltest du dennoch eine Liste von Projekten oder Erfolgen bereithalten. Zeige, wie du zur Verbesserung der Compliance-Prozesse beigetragen hast oder wie du das Risiko für dein früheres Unternehmen minimiert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
