Pour le compte de notre client, très bel établissement financier, nous recherchons un.e :
Gestionnaire administratif compliance
CDI - 80/100% - ON SITE Genève
Français-Anglais
Contexte :
Le ou la gestionnaire polyvalent(e) apporte un soutien à la direction dans la réalisation de diverses tâches, principalement liées à l’examen et au suivi des dossiers d’établissements financiers soumis à la surveillance réglementaire ainsi que des auditeurs agréés.
Il ou elle contribue également au bon fonctionnement du secrétariat et assure des tâches administratives variées, qui nécessitent rigueur, discrétion et réactivité.
Au sein d’une structure de taille réduite, la flexibilité et la polyvalence sont essentielles afin de répondre aux besoins opérationnels et d’assurer la gestion efficace des affaires courantes.
Compétences requises
Le poste nécessite une bonne connaissance de la réglementation financière suisse, idéalement dans les domaines de la lutte contre le blanchiment d’argent, des services financiers et des établissements financiers.
Une expérience dans les activités de conformité (compliance), de gestion des risques (risk management) dans le secteur bancaire ou dans la gestion de fortune constitue un atout important.
De bonnes connaissances en matière d’analyse des états financiers des sociétés sont également souhaitées.
Missions
Traitement des dossiers des établissements financiers et des auditeurs
- Autorisation des établissements financiers
- Traiter les demandes d’autorisation déposées par les établissements financiers sur les plateformes réglementaires dédiées.
- Contribuer à l’examen, à l’analyse et à la vérification de la conformité des dossiers de demande d’autorisation.
- Surveillance des établissements financiers
- Participer à l’examen et à l’analyse des demandes de modification des dossiers des établissements financiers.
- Contribuer à l’analyse des rapports d’audit prudentiel et assurer le suivi des mesures de régularisation nécessaires.
- Participer aux activités de surveillance courante, notamment à l’analyse approfondie des dossiers et à la clarification des éléments nécessitant des vérifications complémentaires.
Agrément des auditeurs
- Participer à l’examen des demandes d’agrément et au renouvellement des autorisations des auditeurs concernés.
Informatique et gestion des bases de données
- Assurer la mise à jour des informations relatives aux établissements financiers et aux auditeurs dans les bases de données et outils informatiques internes.
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs, notamment les logiciels de traitement de texte, les tableurs, les plateformes de partage documentaire et les outils de visioconférence.
- Utiliser les applications informatiques spécifiques aux activités de surveillance et de contrôle réglementaire.
Gestion administrative et logistique
- Assurer la gestion des affaires courantes administratives et logistiques, notamment :
- Effectuer les tâches de secrétariat et assurer la gestion des fournitures.
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
- Assurer un archivage électronique rigoureux et organisé.
- Participer, selon les besoins, aux séances des organes de gouvernance et rédiger les procès-verbaux correspondants.
Dispositions particulières
Les missions décrites dans le présent cahier des charges sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de l’organisation et du développement de ses activités.
Le ou la titulaire du poste doit faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et de polyvalence dans l’exécution de ses tâches.
Langues : français et anglais ; la connaissance de l’allemand et de l’italien constitue un atout.
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire administratif compliance in Genf Arbeitgeber: BOSSINTERIM SA
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an spannenden und technisch herausfordernden Projekten in der Region Fribourg zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungsfindung, während wir gleichzeitig Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern legen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer attraktiven Work-Life-Balance mit einer 4,5-Tage-Woche.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire administratif compliance in Genf erhalten könntest
✨Verbindig mit Rechtsnetzwärch
Geh auf lokale Rechtsanlässe oder Networking-Events, wo du Anwälte und Fachleute der Branche treffen kannst. So kannst du dir ein Netzwerk aufbauen und vielleicht sogar direkt einen Kontakt knüpfen, der dir zu deiner nächsten Stelle verhilft.
✨Mach dich sichtbar in Fachgruppen
Tritt fachspezifischen Gruppen auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook bei, die sich mit den neuesten rechtlichen Entwicklungen beschäftigen. Zeig deine Expertise durch Kommentare oder Beiträge – so wirst du eher wahrgenommen und kannst dich als ernsthafte Kandidatin positionieren.
✨Nutz die Karrieredienste von Universitäten
Falls du frisch vom Studium kommst oder gerade im Umbruch bist, schau bei den Karrierediensten deiner Uni vorbei. Oft haben sie spezielle Programme und Stellen, die nur für Studierende oder Absolventen angeboten werden – ideal für den Einstieg ins Berufsleben!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass du dich direkt über die Website von BOSSINTERIM SA für die Vollzeitstelle als Gestionnaire administratif compliance bewerben kannst! Da kommst du direkt in die Pipeline und zeigst dein Interesse und Engagement, was oft einen positiven Eindruck hinterlässt.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Beweis dini Fachkenntnis:Im Rechtsbereich isch es wichtig, dini Fachkenntnis klar z'zeige. Verlink eifach zu relevante Studien, praktikable Erfahrungen oder spezielle Zertifikate, wo du müed hesch. Wenn du bestimmte Rechtsthemen oder -gebiete spezialisert bisch, dann bring das im CV und im Bewerbungsbrief äusserst chlar us.
Verbindet Theorie mit Praxis:E starken Bewerbung für e rechtliche Stelle sollte Theorie und Praxis verbinde. Gfällt uf, wie du während deinem Studium praktische Fähigkeiten entwickelt hesch, wie z. B. Praktika oder Nebenjobs im Rechtsbereich. Erkläre wie diese Erfahrungen dir hälfed, Grundsätze in der Realität umszusetzen. Das zeigt, dass du nöd nur Büchergläubiger bisch!
Motivation muss stimmig si:In deinem Bewerbungsschriift sollt deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck komme. Es isch wichtig, dass du erklärsch, warum genau du für BOSSINTERIM SA und für die Rolle vom Gestionnaire administratif compliance brennsch. Zeig, was dich an dr Firma und ihrer Mission anspricht – das machts persönlicher!
Bline zur Formsache:Schau, dass alles scho schön und professionell ausschaut, aber du musst nöd übertreibe. Halte dein CV übersichtlich und gut strukturiert. Vergiss nöd, alle relevanten Dokumente beizufüge und die Datei-Formate z'überprüfe. Und vergiss nöd: Bewirb dich direkt über unsere Website – das isch der einfachste Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOSSINTERIM SA vorbereitet
✨Versteh die wichtigsten Rechtsgebiete
Mach dich bereit, konkrete Fragen zu aktuellen Rechtsfällen oder relevanten Gesetzen zu beantworten. Es hilft, wenn du über Neuigkeiten in der Rechtswelt informiert bist, damit du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch die praktischen Auswirkungen verstehst.
✨Bereite deine Argumentation vor
In einem Vollzeitjob im Rechtsbereich könntest du darauf getestet werden, wie gut du Argumente entwickeln und verteidigen kannst. Übe, deine Standpunkte klar und überzeugend zu präsentieren, vielleicht sogar mit Fallbeispielen aus deinem Studium oder Praktika.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Rechtswesen ist die Zusammenarbeit oft entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, sei es in Projekten oder Gruppenarbeiten. Das zeigt, dass du auch in einem stressigen Umfeld punkten kannst.
✨Hebe deine Soft Skills hervor
Neben dem juristischen Wissen sind auch Fähigkeiten wie Kommunikation und Verhandlungsgeschick entscheidend. Mach dir Gedanken darüber, wie du solche Skills während des Interviews zur Geltung bringen kannst – sei es durch Rollenspiele oder Diskussionen über deine Erfahrungen in der Praxis.
