Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Inhaber bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Blu Sfera AG, ein internationales Handels- und Investmentunternehmen mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Einblicke in verschiedene Unternehmen und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Cham und Zürich mit einem tollen Team und spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Stakeholdern und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung in Assistenz- oder Organisationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Du denkst voraus, organisierst gerne und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick?
Bei uns unterstützt du den Inhaber direkt und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Projekte zuverlässig zusammenlaufen.
Die Blu Sfera AG mit Sitz in Cham ist ein international tätiges Handels- und Investmentunternehmen mit Beteiligungen an Unternehmen in der Schweiz und im Ausland.
Im Mittelpunkt stehen zukunftsorientierte Geschäftsmodelle und Unternehmen mit nachhaltigem, langfristigem Wachstumspotenzial.
Zum unternehmerischen Umfeld gehören zudem Schwesterfirmen in den Bereichen Hospitality und Software.
Damit verbindet dein Arbeitsumfeld operative Gastfreundschaft mit der Entwicklung digitaler Lösungen und unternehmerischer Weiterentwicklung.
- Deine Rolle und Aufgaben
- Als
Direktionsassistent: in bist du direkt dem Inhaber unterstellt und unterstützt ihn in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen ihm, den Verantwortlichen der verschiedenen Unternehmen, Mitarbeitenden, Kunden und externen Geschäftspartnern.
- Du planst und koordinierst Termine, Sitzungen, Anlässe und Geschäftsreisen.
- Du bereitest Besprechungen vor, erstellst Protokolle und verfolgst Entscheidungen, Aufgaben und Fristen konsequent nach.
- Du sichtest und priorisierst Anfragen und bereitest Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen für den Inhaber auf.
- Du übernimmst anspruchsvolle Korrespondenz und sorgst für eine klare interne und externe Kommunikation.
- Du koordinierst Projekte und Sonderaufgaben im Umfeld von Blu Sfera sowie der Hospitality- und Softwareunternehmen.
- Du holst Informationen und Unterlagen bei den zuständigen Ansprechpartnern ein und hältst den Inhaber über Fortschritte und offene Punkte informiert.
- Du pflegst eine übersichtliche Dokumentenablage und behandelst vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt.
- Du verbesserst administrative Abläufe und setzt digitale Technologien sinnvoll ein, um effizient und ressourcenschonend zu arbeiten.
- Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Direktionsassistent: in oder einen Abschluss einer Schweizer Hotelfachschule.
- Idealerweise relevante Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion.
- Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zuverlässig abzuschliessen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse wie italienisch und englisch sind von Vorteil.
- Einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen, digitalen Kommunikationsmitteln und Aufgabenverwaltung Systemen.
- Interesse an Hospitality, Software und unternehmerischen Zusammenhängen.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und ein professionelles Auftreten.
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen.
- Die Fähigkeit, auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu handeln.
- Bereitschaft, an beiden Arbeitsorten in Cham und Zürich tätig zu sein.
- Das erwartet dich
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Inhaber.
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich an der Schnittstelle zwischen Unternehmensorganisation, Hospitality und Software.
- Einblicke in unterschiedliche Unternehmen, Projekte und Geschäftsmodelle.
- Die Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten und eigene Verbesserungsvorschläge einzubringen.
- Eine Aufgabe, bei der deine Organisation und Eigeninitiative den Inhaber unmittelbar entlasten.
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Direktionsassistent:in in Cham Arbeitgeber: Blu Sfera AG
Die Blu Sfera AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Cham und Zürich ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Raum für kreative Ideen und individuelle Entfaltung lässt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Atmosphäre, die den Austausch und das Wachstum unterstützt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistent:in in Cham erhalten könntest
✨Kenne die Business-Intelligence-Communities
Such dir lokale oder Online-Communities, wo sich die BI-Profis austauschen. Das können Meetups, Konferenzen oder auch spezielle Foren sein, wo du nicht nur Wissen sammeln, sondern auch Kontakte knüpfen kannst, die dir beim Job suchen helfen.
✨Zeig deine Skills mit Projekten
Erstelle ein paar eigene Projekte, die deine Fähigkeiten in Datenanalyse und Visualisierung zeigen. Bei Plattformen wie GitHub kannst du deine Arbeiten veröffentlichen und so potenziellen Arbeitgebern zeigen, was du drauf hast. Das kommt super an!
✨Nutze Jobportale für BI-Spezialisten
Viele spezialisierte Jobportale fokussieren sich auf den Bereich Business Intelligence. Da findest du oft Stellen, die speziell auf deine Skills ausgerichtet sind. Bleib aktiv auf diesen Seiten, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir von Blu Sfera AG suchen nach talentierten Menschen für unsere BI-Abteilung. Schau auf unsere Webseite und bewirb dich direkt. Zeig uns, was du kannst – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent:in in Cham mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Daten lebendig:Für die Stelle im Business Intelligence isch es wichtig, dass du deine analytische Fähigkeite zeigst. Benutz spezifisch Beispiele aus vorherigen Projekten, wo du Daten analysiert und daraus Erkenntnisse gewonnen hast. Das schaffi es für uns klar, wie du mit komplexe Informationen umgehsch und Mehrwert schaffsch.
Bring die richtigen Tools ins Spiel:Wenn du dich für die Vollzeitstelle bewirbst, vergiss nicht, die Tools und Technologien zu erwähnen, wo du dich auskennst. Ob es nun Tableau, Power BI oder SQL isch – zeig uns in deinem CV, dass du die nötige Erfahrung hast, um unsere Datenstrategien zu unterstützen.
Erzähl uns von deinem Lernweg:In deinem Bewerbungsschreiben sollst du auch deinen Werdegang ins Rampenlicht stellen. Erzähl uns, wie du zu Business Intelligence kamisch und welche Lerngelegenheiten du grosszügig gnutzt hesch. Das zeigt uns, dass du motiviert bisch und dich stetig weiterentwickelst.
Sei konkret mit deinen Zielen:Wenn du uns deine Ziele zeigsch, mach das spezifisch für die Rolle bei Blu Sfera AG! Sag uns, wie du glaubsch, dass du zu unserem Team beiträged chasch und wie du zum Wachstum beitragen möchsch. Das gibt uns ein klares Bild von deiner Vision und wie du Teil unserer Erfolgsgeschichte wäre chönntsch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blu Sfera AG vorbereitet
✨Datenanalyse im Vordergrund
Für die Rolle im Business Intelligence isch es wichtig, dass mir uns mit den verschiedenen Analysetools wie Tableau oder Power BI vertraut machen. Übe dich im Umgang mit diesen Tools, damit du im Interview zeigen chasch, wie du Daten visualisieren und interpretieren würkisch.
✨Echte Fallstudien vorbereiten
Mach dich bereit für technische Fragen, die a realistische Geschäftsszenarien angehängt sind. Das können z.B. Fallstudien über den Umsatz oder Marktanalysen si. Du chasch auch mini eigene Beispiele vorbereiten, wo du mit Daten gearbeitet hesch, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Versteh die Business-Ziele
Da du in einer Vollzeitstelle mit Business Intelligence beschäftigsch, isch es wichtig, dass du die Strategie und Ziele von Blu Sfera AG verstehst. Setze dich mit deren aktuellen Projekten auseinander und überleg, wie du mit Informationen und Daten dazu beitragen chasch, die Ziele zu erreichen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Im Business Intelligence ist die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oft zentral. Sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu beantworten. Denke an Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du gut im Team gearbeitet hesch oder komplizierte Sachen für nicht-technische Kollegen verständlich erklärt hesch.
