Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Einwohner und unterstütze sie bei wichtigen Anliegen.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung Birmensdorf – ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, gute Erreichbarkeit und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Einwohner mit und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den Einwohnerdiensten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung bei einer Gemeindeverwaltung erfolgreich abgeschlossen und möchten Ihre Kenntnisse in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Umfeld einbringen oder weiter vertiefen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Ihr Aufgabengebiet
- Für unsere Einwohnerinnen und Einwohner sind Sie die zentrale Anlaufstelle.
- Sie erteilen Adressauskünfte und erstellen Bescheinigungen sowie Zeugnisse.
- Sie führen das Einwohner-, Stimm- und Hunderegister sowie die Bargeldkasse und erledigen die verschiedenen Aufgaben im Ausländerwesen.
- Sie begleiten Angehörige bei Todesfällen und organisieren Bestattungen sowie Abdankungen und gewährleisten zusammen mit der Leiterin des Fachbereiches während den Feiertagen den Pikettdienst.
- Sie betreuen unsere Lernenden während dem Aufenthalt im Fachbereich.
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung idealerweise bei einer Gemeindeverwaltung abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung in den Einwohnerdiensten mit. Sie sind eine aufgestellte, zuvorkommende Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Qualität, Zuverlässigkeit und Diskretion aus. Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Innosolv, Abacus, Microsoft 365, CMI Tomba). Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen ein Flair für Fremdsprachen mit.
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem modernen Arbeitsplatz.
- Attraktive Sozialleistungen und zeitgemässe Infrastruktur.
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV oder Auto inklusive Parkmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Wenn Sie vorgängig mehr über diese interessante Stelle erfahren möchten, steht Ihnen Ardita Seyfettin, Leiterin Fachbereich Einwohnerdienste, ab dem 28. September 2026 gerne zur Verfügung.
Mehr Informationen über die Gemeinde Birmensdorf finden Sie auf unserer Website.
Arbeitgeber*in: Gemeindeverwaltung Birmensdorf
Tätigkeit: Einwohnerdienste / Stadtbüro
Karrierelevel: Berufserfahrene
Vollzeit: Eintrittsdatum nach Vereinbarung
Art der Stelle: Unbefristete Stelle
Gemeindeverwaltung Birmensdorf | Stallikonerstrasse 9 | 8903 Birmensdorf ZH
Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 100 % in Zürich Arbeitgeber: Birmensdorf
Die Gemeindeverwaltung Birmensdorf bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position als Leiter/in Planung und Umwelt in einer aufstrebenden Gemeinde mit hoher Lebensqualität. Unser kollegiales Team fördert eine positive Arbeitskultur, in der Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, wie 5 Wochen Ferien und einer umfassenden Pensionskassenregelung, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 100 % in Zürich erhalten könntest
✨Lueg nach offenen Info-Anlässen
Im Bereich vom öffentlichen Dienst gibt's oft Informationsveranstaltungen, wo du direkt mit Vertretern von Behörden oder Ämtern redä könne. Das isch eine super Möglichkeit, um erste Kontakte z’knüpfen und meh über Stellenausschreibungen oder den Bewerbungsprozess z’erfahren.
✨Netzwerke mit anderen im öffentlichen Dienst
Schau dir lokale Networking-Events an, wo Personaler oder Mitarbeitende vom öffentlichen Dienst vertreten sind. Die chönd dir wertvolle Tipps geben und vielleicht sogar Informationen über nicht ausgeschriebene Stellen haben. Verwende soziale Netzwerke oder Fachforen, um in Kontakt zu tretä.
✨Informiere dich über spezifische Anforderungen
Jede Position im öffentlichen Dienst chas spezifisch Chärigen habe, wie z.B. gewissen Fortbildungen oder dem Lehr- und Wissenschaftsweg. Mach dich mit den Anforderungen vertraut, damit du in einem Vorstellungsgespräch überzeugend argumentiere chasch, wieso gerade du die ideale Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Wenn du eine Stelle bei Birmensdorf als Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 100 % im Auge hesch, vergiss nöd, dich direkt über unsere Webseite zu bewerbe. So kannst du sicherstelle, dass dini Bewerbung e zue röchtige Stelle macht und nicht im allgemeinen Bewerbungschaos verpasst wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 100 % in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verständnis für den öffentlichen Dienst:Es isch wichtig, dass üsi Bewerbig zeig, dass du die Werdegang und die Aufgaben im öffentlichen Dienst verstehst. Verwendet spezifische Beispiele, wie z.B. Engagements i früheren Positione oder ehrenamtlichi Tätigkeiten, wo du deine Teamfähigkeit und dein Interesse am öffentlichen Wohl unter Beweis stellt.
Einteilung und Struktur:Sorg dafür, dass di CV und d'Unterlage klar und strukturiert sind. Misch nit zu viel Info ine, sondern hebe die wichdigste Punkte hervor. Im öffentlichen Dienst lueged si oft genau uf die Klarheit und Präzision vo dene Anwendungen.
Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben müssts du unbedingt erläuter, warum du für den öffentlichen Dienst arbeite möchtisch. Zeig, was dir an der Rolle vom Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 100 % wichtig isch und wie du zur Mission von Birmensdorf pasch. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bisch und ne schlaue Zusammenhänge herstellisch.
Relevante Nachweise:Falls du besondere Zertifikate oder Weiterbildungen im öffentlichen Dienst hast, mach das unbedingt sichtbar! Das kann uns helfen, dini Qualifikationen besser zu verstehe und wieso du für die Position im Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 100 % geeignet bisch. Teils das in dinem CV oder als Anhang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Birmensdorf vorbereitet
✨Verständnis für öffentliche Verfahren
Mach dich mit den Prozessen und Richtlinien im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt's spezifische Abläufe, die du kennen solltest. Wenn du in der Lage bist, darüber zu sprechen, zeigst du, dass du die Materie wirklich verstehst.
✨Soft Skills á la carte
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele zu erzählen, wie du Teamarbeit, Konfliktlösung oder Kommunikation gemeistert hast. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und die Anliegen der Bürger ernst nimmst!
✨Spannende Projekte und dein Beitrag
Bereite dich darauf vor, über konkrete Projekte zu sprechen, die dich interessiert haben oder an denen du vielleicht mitgearbeitet hast. Überleg dir, wie du deinen Beitrag leisten kannst, um die in der Stellenausschreibung genannten Ziele zu erreichen — das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Zukunftsperspektiven erkennen
Im öffentlichen Dienst kann es oft um langfristige Engagements gehen. Sei bereit, über deine Berufspläne zu sprechen und wie du im Laufe der Zeit zum Wachstum der Behörde beitragen möchtest. Das gibt dem Interviewer ein Gefühl dafür, dass du langfristig denkst.
