Sachbearbeiter:in Info-Desk 50 %
Das bwd ist ein modernes Bildungszentrum und vereint kaufmännische Grund- und Weiterbildung, Informatikbildung sowie vielfältige Dienstleistungen für Berufsverbände unter einem Dach.
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir per 1. März 2027 eine:n engagierte:n
Sachbearbeiter:in Info-Desk 50 %
Gemeinsam mit einer Kollegin bist du die zentrale Anlaufstelle für Lernende, Kursteilnehmende, Mitarbeitende und externe Besucher:innen. Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb unseres Info-Desks und trägst mit deinem dienstleistungsorientierten Auftreten wesentlich zu einem positiven ersten Eindruck bei.
Deine Aufgaben - vielseitig und wirkungsvoll
- Drehscheibenfunktion wahrnehmen: Du sorgst dafür, dass Informationen, Anfragen und Anliegen schnell an die richtige Stelle gelangen und gewährleistest einen professionellen Empfangs- und Informationsdienst.
- Räume und Dienstleistungen koordinieren: Du organisierst Raumreservationen, Raumvermietungen und die Verpflegung für interne und externe Anlässe. Dabei planst du vorausschauend und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Administrative Abläufe sicherstellen: Du koordinierst die Verwaltung von Schlüsseln, Material, Post und Kasse und gewährleistest eine zuverlässige Organisation der täglichen Abläufe.
- Lernende und Praktikant:innen begleiten: Du unterstützt Lernende und Praktikant:innen während ihres Einsatzes am Info-Desk, führst sie in ihre Aufgaben ein und förderst ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
- Verwaltungsteams unterstützen: Du arbeitest eng mit den Bereichen Finanzen und Personal sowie den Schulsekretariaten zusammen und unterstützt diese in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Dein Profil - organisiert, engagiert und nah an den Menschen
- Kaufmännisches Fachwissen mitbringen: Du verfügst über eine Kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Sprachlich sicher kommunizieren: Du sprichst Schweizerdeutsch als Muttersprache und kannst dich auf ösisch mündlich gut verständigen.
- Digitale Arbeitsmittel souverän nutzen: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und verfügst über gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
- Organisationstalent beweisen: Du planst und koordinierst gerne, setzt Prioritäten und bewahrst auch in lebhaften Situationen einen kühlen .
- Menschen mit Freude begegnen: Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude. Mit deiner freundlichen, hilfsbereiten und dienstleistungsorientierten trägst du zu einer positiven Atmosphäre bei.
Das erwartet dich - eine zentrale in einer lebendigen Bildungsinstitution
- Eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe, bei der du eine wichtige Drehscheibenfunktion einnimmst.
- Fixe Arbeitstage am Dienstag, Donnerstag ab 11.45 sowie am
- Mehr Ferien, als gesetzlich vorgeschrieben
- Eine attraktive Pensionskassenlösung ohne Koordinationsabzug
- Ein wertschätzendes Team, das dich sorgfältig einarbeitet und auf eine kollegiale Zusammenarbeit setzt.
Interessiert?
Wir freuen uns auf dich! Für Auskünfte zur Stelle stehen dir und Cauderay vom Info-Desk gerne zur Verfügung: .
- Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd
Papiermühlestrasse 65
3014 Bern
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Kontaktdaten:
Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd Recruiting-Team
