Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Finanz- und Rechnungswesen und entwickle Prozesse weiter.
- Unternehmen: Zentraler Dienstleister für Bildungspartner in Bern mit einem starken Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung durch das Führungsteam.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und echte Gestaltungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Finanzwesens und führe ein engagiertes Team zu gemeinsamen Zielen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Stellenantritt: oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Ihre Chance
Das Shared Service Center MBA zahlt die Rechnungen des gesamten Amtes, der Berufs- und Maturitätsschulen sowie der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Nach einer internen Reorganisation ist das Team von vier bis fünf Mitarbeitenden in Bewegung. Sie bringen Struktur, Verbindlichkeit und Vertrauen in dieses Team und machen es zu einem verlässlichen Dienstleister. Sie führen fachlich und personell, entwickeln Prozesse weiter und haben den Rückhalt der Leitung für klare Entscheide.
Ihre Aufgaben
- Sie führen das Team FRW 2 fachlich und personell. Dazu gehören Einsatzplanung, Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Kompetenzförderung. Sie sorgen dafür, dass Rollen, Zuständigkeiten und Abläufe verbindlich gelebt werden.
- Sie tragen die Mitverantwortung für den Betrieb des SSC MBA, also für die zeitgerechte und korrekte Zahlung der Lieferantenrechnungen (Kreditoren) sowie für Kreditwesen, Anlagen und das Qualifikationsverfahren (QV). Komplexe Problemfälle lösen Sie selbst.
- Sie sichern Qualität, IKS-Konformität und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Empfehlungen der Finanzkontrolle setzen diese um.
- Sie unterstützen und schulen die Mitarbeitenden mit dezentralen Finanzaufgaben im Amt und in den Schulen.
- Sie entwickeln Prozesse und Instrumente weiter, fördern Digitalisierung, Reporting und Monitoring und bauen die Polyvalenz im Team aus.
- Sie leiten Projekte in Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie arbeiten im Führungsteam MBA F&C wie auch in Fachgruppen mit und stimmen sich fachlich mit dem SSC AZD ab.
Ihr Profil
- Berufliche Grundbildung EFZ mit Weiterbildung auf Stufe Zertifikat (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder Fachausweis, HF bzw. vergleichbar (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und fundiertes Fachwissen in der Finanzbuchhaltung inkl. Abschlussgestaltung
- Ausgewiesene Führungserfahrung im Team
- Erfahrung mit Veränderungsprozessen und ein Team auf gemeinsame Ziele auszurichten
- Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse
- österreichisch B1/B2
Wir bieten Ihnen
- Eine anspruchsvolle Führungsrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
- Die Unterstützung von Fachbereichsleitung und Führungsteam
- Die Anstellungsbedingungen des Kantons Bern, mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: HR Beratung, Telefon
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion ist das zentrale Dienstleistungszentrum zu Gunsten aller Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II, in der höheren Berufsbildung, in der Weiterbildung und in der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Es fördert die Qualitätsentwicklung im Rahmen der Gesetzgebung und ist zuständig für die Steuerung und Überwachung von Finanzmitteln und Qualitätsindikatoren bei den Schulen der Sekundarstufe II. Der Querschnittsdienst Finanzen und Controlling (F&C) beantwortet technische, administrative und weiterführende Fragen rund um das Finanz- und Rechnungswesen. Nebst der Verarbeitung von Rechnungen vom und an das MBA ist er für den Jahresabschluss sowie die Finanzplanung des Amtes zuständig und kümmert sich um die Berichterstattung zu Finanz- und Statistikthemen rund um das Amt.
Teamleiterin / Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen in Bern Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Die Erziehungsberatung Langenthal bietet Ihnen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld. Mit einem starken Fokus auf fachliche Weiterbildung und Teamarbeit fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen mitzuwirken. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur sowie die enge Zusammenarbeit mit Schulen und anderen Partnern machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region Langenthal.
Kontaktdaten:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiterin / Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen in Bern erhalten könntest
✨Knüpfe Kontakte in der Finanzwelt
Such dir Networking-Events in der Finanzbranche oder Controlling-Meetups in deiner Nähe. Das kann eine mega Gelegenheit sein, um direkt mit Leuten aus der Branche zu quatschen und zu zeigen, was du drauf hast.
✨Engagiere dich in Fachgruppen
Tritt professionellen Organisationen oder Fachgruppen im Controlling bei. Oft gibt’s dort Workshops und Seminare, wo du aktiv sein kannst und um Tipps für offene Stellen bitten darfst. Das zeigt auch dein Engagement!
✨Verstehe die Branche
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Controlling auf dem Laufenden. Das hilft dir, gezielte Gespräche zu führen und den Arbeitgebern zu zeigen, dass du die Materie verstehst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wusstest du, dass die besten Jobs oft direkt auf den Websites von Firmen ausgeschrieben sind? Schau dir die Karriereseite von Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern an und bewirb dich direkt für die Position als Teamleiterin / Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen. So machst du einen direkten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiterin / Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zähle dini Erfolge uf:Mir empfehle dir, bei dim CV konkrete Zahlen und Fakten z’zeigä. Wenn’s drum geht, wiesch für controlling bewerbä, sind quantifizierbare Resultate ä super Star. Zeig, wie du z.B. zur Kostenoptimierung oder zur Verbesserung vo Prozesse beigeiträgt hesch.
Uswändig für mündläch und schriftlichä Fähigkeiten:Im Bereich vom controlling spilt d'Kommunikation en riesige Roll. Mach sicher, dass dini Bewerbungsunterlage, vor allem d’Begleitbrief, klar und präzise sind. Weisch sicher, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich rüberbringä chasch. Z’B. erläuter, wie du im Team oder mit andern Abteilungen zämä schaffsch.
Schwebe das nötige Wissen:Bä controlling isch es wichtig, dass du mit speziellen Software-Tools umgo chasch. Wenn du Kenntnisse in Excel oder spezifische ERP-Systeme hesch, vergiss nöd, die ufzähle. Das macht di zum attraktiven Kandidat für Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern!
Motivation und Entwicklung in Fokus:Die Stelle isch full-time, drum isch es wichtig, dass du dini Motivation und di Begeisterung für den Job im Begleitbrief zeigsch. D'Possibilitéte zur persönlicher Entwicklung in sim Bereich sind enorm, drum erläuter, wieso du für Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern arbeite möchtesch und wie du langfristig zäme mit üs wachse chasch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitet
✨Mach dich mit Kennzahlen vertraut
Im Controlling geht's oft um Zahlen und Daten. Stell sicher, dass du die wichtigsten Kennzahlen, wie ROI oder KPI, kennst und weisst, wie man sie analysiert. Üb dich, diese Konzepte in konkreten Beispielen anzuwenden – das zeigt, dass du das theoretische Wissen in der Praxis umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Für eine Vollzeitstelle im Controlling könnte es sein, dass du während des Interviews eine Fallstudie bearbeitest. Mach dich also darauf gefasst, dass dir Szenarien präsentiert werden, bei denen du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen musst. Üb solche Aufgaben im Vorfeld, um sicher und gut vorbereitet zu sein.
✨Versteh die Software-Tools
Als Controller wird oft mit speziellen Software-Tools gearbeitet, wie SAP oder Tableau. Mach dich mit diesen Programmen vertraut und wenn möglich, bringe Beispiele, wie du diese Tools in früheren Positionen oder Projekten eingesetzt hast. Das zeigt dein praktisches Wissen und deine Bereitschaft, diese Technologien zu nutzen.
✨Zeig deine Motivation für Zahlen
In einem Vollzeitstel im Controlling ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für Zahlen und Daten klar rüberbringst. Erzähle, was dich an dieser Tätigkeit fasziniert und warum du dich auf die Stelle bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern beworben hast. Zeig uns, dass du bereit bist, konstant neues Wissen in diesem Bereich aufzubauen!
