Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Administration und Assistenz in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Boutique-Wirtschaftsanwaltskanzlei am Paradeplatz in Zürich.
- Vorteile: Faire Vergütung, individuelle Weiterbildung und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Aufgabengebiete zu vertiefen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem motivierten Team mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Administration, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Die Bihrer Rechtsanwälte AG ist eine moderne und dynamische Boutique-Wirtschaftsanwaltskanzlei mit Standorten am Paradeplatz in Zürich und in Freienbach/Schwyz. Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams in unserem Büro in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als Mitarbeitende:r in der Administration / Assistenz mit einem Pensum von 60-100%.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Ein modernes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit topaktueller Infrastruktur
- Faire und marktgerechte Vergütung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, eigene Aufgabengebiete zu vertiefen
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Telefon- und Empfangsdienst – Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Klienten
- Terminkoordination und Agenda-Führung für unsere Jurist:innen
- Zahlungsverkehr, Fakturierung, Mahnwesen und Kassenführung
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Besprechungen
- Verwaltung und Betreuung der Büroinfrastruktur
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung in der Assistenz oder Administration, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
- Eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Belastbarkeit, Teamgeist und Flexibilität
Bewerbung: Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschliesslich und vertraulich an: Bihrer Rechtsanwälte AG, Vertraulich – z.H.v. R. Bihrer, Bahnhofstrasse 28a, 8001 Zürich oder per E-Mail.
Mitarbeitende:r in der Administration / Assistenz in Zürich Arbeitgeber: BIHRER RECHTSANWÄLTE AG
Die Bihrer Rechtsanwälte AG bietet ein modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit einer topaktuellen Infrastruktur. Mitarbeitende profitieren von fairen und marktgerechten Vergütungen sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen fördert eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitende:r in der Administration / Assistenz in Zürich erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei BIHRER RECHTSANWÄLTE AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei BIHRER RECHTSANWÄLTE AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von BIHRER RECHTSANWÄLTE AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei BIHRER RECHTSANWÄLTE AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende:r in der Administration / Assistenz in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Mitarbeitende:r in der Administration / Assistenz bi BIHRER RECHTSANWÄLTE AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu BIHRER RECHTSANWÄLTE AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIHRER RECHTSANWÄLTE AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei BIHRER RECHTSANWÄLTE AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
