Shipping Officer in Genf

Shipping Officer in Genf

Genf Vollzeit 49500 - 60500 CHF / Jahr (geschätzt) Vor Ort
Big Science Sweden

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Transport von Waren weltweit und sorge für sichere Abläufe.
  • Unternehmen: CERN, eine der führenden Forschungsorganisationen der Welt.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, internationale Erfahrung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem innovativen und internationalen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die globale Lieferkette und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Maximal 2 Jahre Berufserfahrung und eine allgemeine Sekundarschulausbildung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.

As a Shipping Officer in CERN’s Shipping Unit, you will organise and coordinate the import and export transportation of goods worldwide by road, air, sea, and rail.

You will manage a wide range of shipments, including chemicals, radioactive materials, dual-use items, and other regulated goods, ensuring safe, efficient, and compliant transport operations.

You will coordinate transport requests, prepare documentation and quotations, advise CERN users, and ensure compliance with international regulations, contributing to the smooth and reliable movement of goods across CERN’s global supply chain.

  • Your responsibilities
  • Review, correct, and validate transport requests, and organise import and export shipments by road, air, sea, and rail.
  • Ensure compliance with transport, customs, and dangerous goods regulations, and prepare and verify transport and customs documentation.
  • Coordinate shipments with carriers, freight forwarders, and internal stakeholders, track shipments, and ensure timely delivery.
  • Advise CERN users on transport and logistics solutions, prepare transport quotations, and recommend the most suitable shipping options.
  • Verify and approve transport invoices, and resolve transport issues, claims, and delivery disputes.
  • Provide excellent customer service and respond to users' transport-related enquiries.
  • Support continuous improvement of shipping processes and logistics tools.
  • Be sure to meet the eligibility criteria
  • You are a national of a CERN Member State or Associate Member State.

Currently, we cannot consider applications from Pakistani, Lithuanian, Latvian, Cypriot and Croatian nationals, as the ceiling defined under Article II.5 of the Associate Membership Agreement has been reached.

  • By the application deadline, you have a maximum of 2 years of professional experience since graduation in a technical or administrative field and your highest educational qualification is a general secondary education diploma or a shorter non-university degree.

You can’t hold a bachelor’s degree, master’s degree or Ph D.

  • You have never had a CERN fellow or graduate contract before.
  • Please pay attention to the additional criteria and requirements for this specific position and mentioned above.
  • #J-18808-Ljbffr

Shipping Officer in Genf Arbeitgeber: Big Science Sweden

CERN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, an vorderster Front der wissenschaftlichen Forschung zu arbeiten. Mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld in Genf fördert CERN eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, während es gleichzeitig umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung bietet. Die einzigartige Gelegenheit, mit führenden Wissenschaftlern zusammenzuarbeiten und Zugang zu erstklassigen Forschungsanlagen zu haben, macht CERN zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere in der experimentellen Physik anstreben.

Big Science Sweden

Kontaktdaten:

Big Science Sweden Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Shipping Officer in Genf erhalten könntest

✨Netzwerk mit Logistikprofis

Gömmer in der Logistik-Branche, s'Netzwerken isch alles! Schliiss d'Logistik-Community ab, besuch lokale Events oder Messen und red mit Aufträgen und Profis. So chasch dir e gueti Reputation ufbaue und vielleicht sogar e Jobangebot direkt vor de Nase ha!

✨Schau nach Praktika und Trainee-Programmen

Ech, auch wenn mer e Vollzeitstelle sucht, schau mal über Praktika oder Trainees nach, wo Unternehmen oft Talente suche. Solch Möglichkeiten chönd dir wertvolle Erfahrung und Kontakte bringe, die dir für din nächsten Schritt in der Logistikbranche helfe könnt.

✨Aktiv in Online-Communities

Mach mit in Online-Foren oder LinkedIn-Gruppen, wo Logistikprofis sich austausche. Du kannst deine Fragen stelle und wertvolle Inputs kriege. Vielleicht wird grad dänn e Jobangebot entdeckt, wo perfekt für dich isch!

✨Bewirb Dich direkt bei Companies wie Big Science Sweden

Fang di direkt bei Firmen wie Big Science Sweden an, wo dich interessiert! Oft chönd mer offizielle Stellen oder sogar Initiativen für exklusive Bewerbungsfenster entdeckt werde. Wär e super Idee, es direkt zu probiere und sich über üsi Website zu bewerbe, wenn mer di passende Stelle findet!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping Officer in Genf mit Bravour zu bestehen

Organisation von Transporten
Koordination von Import- und Exportlieferungen
Kenntnisse in internationalen Vorschriften
Erstellung von Transportdokumenten
Überprüfung von Zollunterlagen
Zusammenarbeit mit Spediteuren und Frachtführern
Verhandlung von Transportangeboten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dina Logistik Komfortzone!:In dr Logistik geht's um viel mehr als nur Transport. Mach sicher, dass öper Sicherheit und Effizienz i dinem CV verankert sind. Heb vo Erfahrung mit Lagerverwaltung oder Lieferketten-Optimierung ab, wo das wichtig isch.

Setz uf konkrete Zahlen!:In dr Logistik cha jede Ziffer zähe! Nutz konkrete Beispiele mit Zahlen, um dini Erfolge zu zeigen. Zum Beispiel: 'Ich hab die Lieferzeit um 20% reduziert' oder 'Ich hab die Lagerkosten um 15% gesenkt', das beeindruckt viel mehr.

Kundschaft und Teamarbeit betonen:In dr Logistik isch Teamgeist und Kundenorientierung wichtig. Schreib in dinem Motivationsbrief, wie du im Team erfolgreich gschafft hast oder wie du zum Kundenbeziehungsmanagement beigetragen hesch. Das unterstreicht dini Flexibilität und Fähigkeit zum Zusammenarbeiten.

Persönlich und direkt:Mach din Bewerbung persönlich! Schreib über din Ehrgeiz in dr Logistik und wie di zukunftsorientiert siehst. Betone, warum du speziell für Big Science Sweden in dr Logistik tätig werden möchtisch. Üblicherweise sind wir bei uns für so eine persönliche Note offen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Big Science Sweden vorbereitet

✨Zeig deine Kenntnisse im Supply Chain

Im Logistikbereich ist es wichtig, dass du mit dem Supply Chain Management vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du logistische Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur verstehen, sondern auch praktisch umsetzen kannst.

✨Bereit für technische Fragen

Da viele Logistikunternehmen mit speziellen Software-Lösungen arbeiten, sei bereit für technische Fragen zu Tools wie ERP-Systemen oder Lagerverwaltungssystemen. Mach dich vertraut mit den gängigsten Programmen in der Branche, weil solche Kenntnisse oft entscheidend sind.

✨Zeige deine Teamfähigkeiten

In der Logistik arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu teilen, in denen du im Team gearbeitet hast. Das kann dir helfen, zu zeigen, dass du in einer dynamischen Umgebung erfolgreich bist.

✨Denk an die langfristige Planung

Als Vollzeitkraft wirst du oft an langfristigen Projekten oder Strategien mitwirken. Mach Gedanken zur strategischen Planung und sei bereit, deine Ideen zu präsentieren. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du nicht nur für den Moment, sondern auch für die Zukunft planst.