Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration des Jardin des Particules und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: CERN Staff Association, ein Ort für Innovation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Anstellung, internationale Umgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Förderung der Gemeinschaft bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die CERN Staff Association (SA) setzt sich dafür ein, das Wohlergehen des CERN-Personals durch eine Vielzahl von Dienstleistungen und Initiativen zu fördern. Dazu gehört der Jardin des Particules (JDP), eine frühkindliche Bildungs- und Betreuungseinrichtung am CERN, die Kinder im Alter von 4 Monaten bis 10 Jahren willkommen heißt.
Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten, der eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung und dem Management des Jardin des Particules spielt. Dies ist eine abwechslungsreiche Position, die Personaladministration, Finanzmanagement und operative Koordination innerhalb eines Schweizer Beschäftigungsrahmens kombiniert. Wenn Sie gerne Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben übernehmen, über fundierte Kenntnisse der Schweizer Beschäftigungsadministration verfügen und in einem internationalen Umfeld gedeihen, dann schließen Sie sich der CERN Staff Association an und tragen Sie zu einem wesentlichen Dienst für die CERN-Gemeinschaft bei.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung des gesamten administrativen Lebenszyklus der JDP-Mitarbeiter, einschließlich Rekrutierungsadministration, Arbeitsverträge, Änderungen, Einarbeitung und Austritte.
- Koordinierung der Lohnadministration mit der externen Treuhandgesellschaft und Sicherstellung der Genauigkeit der lohnbezogenen Informationen.
- Verwaltung der Personaladministration gemäß den Schweizer Beschäftigungsgesetzen, einschließlich Sozialversicherung, Pensionskassen (LPP), Arbeitsverträge, Urlaubsverwaltung und anderen gesetzlichen Verpflichtungen.
- Als Hauptansprechpartner für JDP-Mitarbeiter in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten fungieren.
- Überwachung des JDP-Budgets, Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen, Pflege von Buchhaltungsunterlagen und Unterstützung bei der finanziellen Berichterstattung.
- Durchführung von finanzieller Überwachung und Analyse zur Unterstützung eines soliden Budgetmanagements.
- Zusammenarbeit mit externen Partnern, einschließlich der Treuhandgesellschaft, Versicherungsanbietern und öffentlichen Behörden, wenn erforderlich.
- Vorbereitung von Kommunikations- und Werbematerialien für den Jardin des Particules und Unterstützung seiner Sichtbarkeit innerhalb der CERN-Gemeinschaft.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen und finanziellen Prozesse.
- Gelegentliche Unterstützung des Sekretariats der Staff Association durch Begrüßung von Besuchern und Beantwortung allgemeiner Anfragen.
Administrative Assistant, Staff Association in Genf Arbeitgeber: Big Science Sweden
CERN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, an vorderster Front der wissenschaftlichen Forschung zu arbeiten. Mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld in Genf fördert CERN eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, während es gleichzeitig umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung bietet. Die einzigartige Gelegenheit, mit führenden Wissenschaftlern zusammenzuarbeiten und Zugang zu erstklassigen Forschungsanlagen zu haben, macht CERN zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere in der experimentellen Physik anstreben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant, Staff Association in Genf erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Big Science Sweden an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Big Science Sweden – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant, Staff Association in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Big Science Sweden vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Big Science Sweden beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Big Science Sweden für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
