Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und leite das Betriebsmodell der Technologie- und Sicherheitsabteilung.
- Unternehmen: Wichtiger Asset Manager mit ehrgeiziger Technologie-Strategie.
- Vorteile: Seltene Gelegenheit, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer innovativen Technologie-Strategie im Finanzsektor.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Technologie, PMO und Budgetverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Our client is an important Asset Manager looking for his next Technology Business Manager / Chief of Staff for the technology division.
It is a pretty rare opportunity to be part of a really ambitious Technology strategy within the Financial Services industry.
- As the new chief of Staff for the Technology, you will have the following tasks :
- Design and run the operating model of the Technology & Security department: project portfolio, vendor and procurement governance, budget, board and audit preparation, policies and documentation, KPIs, and departmental communication.
The Head of Technology & Security retains accountability for strategy, budget and policy; this role builds and runs the machinery that delivers them.
Success is measured by delivery and adoption - friction removed and value made visible, not process added.
- Run the department’s project portfolio and delivery cadence: intake, prioritisation, dependencies and status – a single source of deliver truth.
- Run the technology procurement process end to end: structured intake, RFP framework, and a documented decision record for every vendor and tool choice.
- Coordinate security and legal assessment of new vendors and Saa S solutions ahead of selection; apply a value-versus-fit standard and surface duplicate or redundant spend.
- Operate the department’s budget day to day with Finance: forecasting the annual budget cycle and quarterly variance commentary.
- Prepare board and executive-committee material, and run point on regulatory and internal audit preparation and response — _coordinating evidence, owners and remediation to closure.
- Maintainthe department’s policy set (AI, cloud, business continuity, security procedures) : authoring, review cycle, versioning and adherence.
- Measure and report the department’s KPIs - adoption, satisfaction and reliability - and maintain the department dashboard feeding board and executive reporting.
- Run departmental communication: progress and roadmap updates, expectation-setting ahead of major go-lives, and clear, timely incident communication to affected business lines.
- Track commitments, deliverables and dependencies to completion — _internal owners and external vendors alike — _and escal ate slippage early.
- Drive continuous improvement in ways of working across the department’s teams.
What success looks like (first 12 months)
- A live portfolio view and a trusted vendor decision record are in place and used.
- The budget cycle runs end to end, with clean quarterly variance commentary; board and audit material is produced without last-minute effort.
- The policy set is current and adhered to; documentation is versioned in a single home.
- Measurable improvement in adoption of and satisfaction with the department’s services.
Requirements
Our client is an important Asset Manager looking for his next Technology Business Manager / Chief of Staff for the technology division.
It is a pretty rare opportunity to be part of a really ambitious Technology strategy within the Financial Services industry.
- As the new chief of Staff for the Technology, you will have the following tasks :
- Design and run the operating model of the Technology & Security department: project portfolio, vendor and procurement governance, budget, board and audit preparation, policies and documentation, KPIs, and departmental communication.
The Head of Technology & Security retains accountability for strategy, budget and policy; this role builds and runs the machinery that delivers them.
Success is measured by delivery and adoption - friction removed and value made visible, not process added.
- Run the department’s project portfolio and delivery cadence: intake, prioritisation, dependencies and status – a single source of deliver truth.
- Run the technology procurement process end to end: structured intake, RFP framework, and a documented decision record for every vendor and tool choice.
- Coordinate security and legal assessment of new vendors and Saa S solutions ahead of selection; apply a value-versus-fit standard and surface duplicate or redundant spend.
- Operate the department’s budget day to day with Finance: forecasting the annual budget cycle and quarterly variance commentary.
- Prepare board and executive-committee material, and run point on regulatory and internal audit preparation and response — _coordinating evidence, owners and remediation to closure.
- Maintainthe department’s policy set (AI, cloud, business continuity, security procedures) : authoring, review cycle, versioning and adherence.
- Measure and report the department’s KPIs - adoption, satisfaction and reliability - and maintain the department dashboard feeding board and executive reporting.
- Run departmental communication: progress and roadmap updates, expectation-setting ahead of major go-lives, and clear, timely incident communication to affected business lines.
- Track commitments, deliverables and dependencies to completion — _internal owners and external vendors alike — _and escal ate slippage early.
- Drive continuous improvement in ways of working across the department’s teams.
What success looks like (first 12 months)
- A live portfolio view and a trusted vendor decision record are in place and used.
- The budget cycle runs end to end, with clean quarterly variance commentary; board and audit material is produced without last-minute effort.
- The policy set is current and adhered to; documentation is versioned in a single home.
- Measurable improvement in adoption of and satisfaction with the department’s services.
Requirements
In terms of profile, here is what we are looking for
- 8+ years spanning technology delivery / PMO, vendor governance, budget and operations - ideally including an IT COO, business management or chief-of-staff seat.
- Background in Engineering, Computer Science or Technology is a must.
- Financial-services background (asset management or banking) in a regulated, multi-entity context.
- A track record of building governance or decision frameworks that endured beyond your tenure.
- Strong written and verbal communication; comfortable authoring policy and managing incident communication under pressure.
- A bias for removing friction over adding process, and discipline on spend and tooling.
- Credible with engineers: enough technical literacy to challenge and coordinate, without needing to build.
Benefits
- Very rare opportunity.
- #J-18808-Ljbffr
Technology Business Manager / IT Chief of Staff - Asset Management in Le Vaud Arbeitgeber: Beyond Potentials
Unser Kunde ist ein etabliertes Investmentmanagement-Unternehmen, das eine offene und unterstützende Arbeitskultur fördert. Als Investment Associate im Bereich Private Debt haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen legt. Die Position bietet nicht nur spannende Herausforderungen in einem internationalen Umfeld, sondern auch die Chance, an bedeutenden Investitionsprojekten in Europa und den USA teilzunehmen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technology Business Manager / IT Chief of Staff - Asset Management in Le Vaud erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Beyond Potentials.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Beyond Potentials oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Beyond Potentials an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Beyond Potentials! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technology Business Manager / IT Chief of Staff - Asset Management in Le Vaud mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Technology Business Manager / IT Chief of Staff - Asset Management bi Beyond Potentials b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Beyond Potentials helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beyond Potentials vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Beyond Potentials zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
