Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und sorge für effizientes Management über alle Abteilungen.
- Unternehmen: Bexio, führender Anbieter von Business-Software in der Schweiz mit über 100'000 zufriedenen Kunden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, Yoga und Grill-Sessions.
- Weitere Informationen: Hybrid-Modell und tolle Karrierechancen in einem motivierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von KMUs mit innovativen Softwarelösungen und wachse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im SaaS- oder Tech-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Mach mit uns Schweizer Kleinunternehmen noch erfolgreicher! Klingt nach einer grossen Vision? Genau das treibt uns jeden Tag an. Wir bei bexio leben die Philosophie, dass erstklassige, effiziente und smarte Softwarelösungen für jedes KMU zugänglich und erschwinglich sein müssen. Mit dieser Mission sind wir heute die führende Anbieterin für webbasierte Business-Software in der Schweiz. Unser Expansionskurs geht steil nach oben: Über 100'000 zufriedene Kunden, mehr als 7'000 Treuhand-Partner und ein starkes Team von über 150 motivierten Mitarbeitenden sprechen für sich. Um diese Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir tatkräftige Unterstützung. Genau hier kommst du ins Spiel!
Was du bei uns bewegst:
- Du trägst die End-to-End-Verantwortung für die Steuerung unserer strategischen, firmenübergreifenden Schlüsselprojekte von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Ausserdem stellst du ein effizientes Ressourcen-, Budget- und Risikomanagement über alle beteiligten Department-Silos hinweg sicher.
- Du berichtest den Projektfortschritt transparent, verlässlich und adressatengerecht an das Executive Level sowie den Steuerungsausschuss (SteerCo).
- Methodisches Coaching und tatkräftiger Support für dezentrale Teilprojektleiter bei kleineren Vorhaben gehören ebenso zu deinem spannenden Alltag.
- Du stellst schlanke und pragmatische Templates wie Projektaufträge, Risikomatrizen oder Statusberichte zur Verfügung.
- Die Etablierung eines einheitlichen Projekt-Lebenszyklus bei bexio treibst du aktiv und zielgerichtet voran.
- Du stärkst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit nachhaltig und sorgst für vollständige Portfoliotransparenz im gesamten Unternehmen.
Dein Rucksack für diese Stelle:
- Du bringst mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer, firmenübergreifender Projekte mit, bevorzugt im SaaS-, Tech- oder FinTech-Umfeld.
- Erprobte Praxis im Aufbau oder im erfolgreichen Betrieb eines (Lean) PMO zeichnet dein bisheriges Profil aus.
- Du bist sicher im Umgang mit hybriden Projektmethoden und kombinierst gekonnt klassisches Waterfall-Planning mit agilen Frameworks wie Scrum oder Kanban.
- Moderne Work-Management-Tools wie Jira und Confluence nutzt du routiniert und erstellst damit pragmatische Dashboards sowie KPI-Reports.
- Du überzeugst durch starkes analytisches Denken, hohe Organisationskompetenz sowie die nötige Durchsetzungsfähigkeit bei konkurrierenden Prioritäten.
- Eine entsprechende Projektmanagement-Zertifizierung rundet deinen methodischen Werkzeugkasten ideal ab.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind ein wertvolles Plus.
Darauf kannst du dich freuen:
- Hybrid-Modell und Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen.
- 5 Wochen Ferien plus Option auf unbezahlten Urlaub.
- Yoga, Bootcamps, Massagen und legendäre Grill-Sessions.
- 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub.
- bexio übernimmt 63 % deiner Pensionskassenbeiträge – für mehr Netto vom Lohn.
Project Office Manager (m/w/d) 80-100% in Rapperswil Arbeitgeber: Bexio
Als Team Lead Partner Sales bei uns profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung in Rapperswil und Vevey, wo wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums fördern. Unsere Mitarbeiter geniessen ein hybrides Arbeitsmodell, fünf Wochen Ferien sowie zahlreiche Wellness-Angebote, die das Wohlbefinden unterstützen. Zudem bieten wir umfassende Entwicklungsmöglichkeiten und eine attraktive Altersvorsorge, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Office Manager (m/w/d) 80-100% in Rapperswil erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Bexio.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Bexio oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Bexio an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Bexio! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Office Manager (m/w/d) 80-100% in Rapperswil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Project Office Manager (m/w/d) 80-100% bi Bexio b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Bexio helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bexio vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Bexio zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
