Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm vielseitige Aufgaben in der Bauabteilung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Engagierte Bauabteilung mit einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, moderne Anstellungsbedingungen und direkte Kommunikation.
- Weitere Informationen: Einblick in verschiedene Themenbereiche und Unterstützung bei spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bauabteilung aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Dein Wirkungsfeld: In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du selbständig verschiedene Aufgaben und trägst dazu bei, dass die Abläufe in der Bauabteilung gut organisiert sind und zuverlässig funktionieren. Dabei ergänzt du unser eingespieltes Sekretariat und arbeitest eng mit einer aufgestellten, initiativen und speditiven Kollegin zusammen. Gemeinsam betreut ihr den Empfang und auch am Telefon seid ihr die ersten Ansprechpersonen für Anliegen. Ihr sorgt dafür, dass die vielfältigen administrativen Aufgaben der Bauabteilung zuverlässig und effizient erledigt werden.
Du arbeitest an verschiedenen Themenbereichen mit:
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kommissionsgeschäften und Sitzungen und sorgst dafür, dass Unterlagen rechtzeitig bereitstehen.
- Du führst und pflegst die Mitarbeiterkonferenzlisten.
- Im Bereich Mehrwertabgabe übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt beim Controlling.
- Du bearbeitest Gesuche des Biodiversitätsfonds und begleitest diesen administrativ.
- Bei der Gartenberatung unterstützt du administrativ den externen Berater.
- Du bewirtschaftest das Raummanagementsystem für die Benutzung der Schulliegenschaften.
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene Berufslehre vorzugsweise in der kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Optimal etwas Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
- Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben und unterschiedlichen Themenbereichen.
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Interesse an den Themenbereichen Bau, Planung, Liegenschaften und Umwelt von Vorteil.
- Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder im öffentlichen Umfeld von Vorteil.
Wir bieten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen Sachgebieten.
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen, offenen Türen und direkter Kommunikation.
- Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche der Bauabteilung.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den kantonalen Richtlinien.
- Die Stelle ist der Gehaltsklasse 12 der degressiven Lohntabelle des Kantons Bern zugeordnet.
Für weitere Informationen steht Elke Bergius, Leiterin Bauabteilung, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter der Bauabteilung (50 %) in Bern Arbeitgeber: Berner Gemeinden
Die Berner Gemeinden bieten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Gemeinschaft, die den Austausch von Ideen fördert. Zudem ist die Lage in Bern ideal, um Beruf und Freizeit optimal zu verbinden.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter der Bauabteilung (50 %) in Bern erhalten könntest
✨Netzwerke im Bauwesen nutzen
Im Bauwesen sind persönliche Kontakte mega wichtig. Besuche lokale Baustellen, frag nach Praktika oder Teilzeitjobs direkt bei den Handwerkern oder Planern. So kriegst du einen direkten Eindruck und zeigst gleich dein Interesse!
✨Branchenspezifische Jobmessen besuchen
Halte Ausschau nach Jobmessen im Bauwesen. Dort kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern plaudern, die nach Teilzeitkräften suchen. Es ist eine tolle Möglichkeit, dich ins Gespräch zu bringen und deine Netzwerke auszubauen.
✨Online-Plattformen für Baujobs nutzen
Schau auf spezialisierten Jobplattformen für das Bauwesen vorbei, wie JobScout oder BauJobs. Oft gibt's spezifische Filter für Teilzeitstellen. So kannst du gezielter deinen Traumjob finden und die Konkurrenz umgehen.
✨Bewerbungsprozess direkt bei uns starten!
Wenn du bei Berner Gemeinden einsteigen möchtest, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Teilzeitkräften im Bauwesen, und möglicherweise findest du hier die perfekte Gelegenheit für dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter der Bauabteilung (50 %) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig din Bau-Erfahrunge:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du din praktischen Erfahrungen oder Projekte klar darstellisch. Mach sicher, dass du spezifische Bauprojekte in deinem CV erwähnst, wo du d'Fähigkeiten zeigst, die für de Job relevant sind.
Referenze und Zertifikate:Wenn du Zertifikate oder Schulungen im Bauwesen gemacht hesch, schliess die unbedingt mit i dim Anlag. Das kann d'Chancen erhöhen, da di Arbeitgeber oft nach spezifischem Fachwissen suchen.
Motivation für Teilzeit:In däm Bewerbungsschreiben solltisch sicher chlar mache, warum du an einer Teilzeitstelle interessiert bisch. Hebs hervor, wie die Flexibilität dir erlaubt, andere Interessen oder Ausbildungsmöglichkeiten zu verfolgen.
Dino Portfolio macht Eindruck:Falls du d'Chance hesch, ein Portfolio zu erstellen, mach das! Das kann Zeichnunge, Pläne, oder Berichte umfasse, was zeig, was du im Bauwesen erreicht hesch. Es hilft uns, einen besseren Eindruck von deiner Arbeit zu bekomm.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berner Gemeinden vorbereitet
✨Zeig deine Projekte!
Um uns von deinem Talent im Bauwesen zu überzeugen, bring ein paar coole Projekte in deiner Mappe mit. Egal ob es Pläne, Bauzeichnungen oder sogar Bilder von Projekten sind, die du vielleicht sogar schon umgesetzt hast – das zeigt deine Fähigkeiten und kreativen Ansatz!
✨Praxisnahe Fragen vorbereiten
Im Bauwesen geht's oft um technische Details und praktische Lösungen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die spezifische Bauverfahren oder Materialien betreffen. Wenn du Beispiele von Herausforderungen, die du gemeistert hast, parat hast, kommt das gut an!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird wahrscheinlich nach deiner Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Zeit organisieren kannst und vielleicht sogar bereit bist, mal kurzfristig einzuspringen, falls nötig.
✨Netzwerke nutzen
Wenn du schon im Bauwesen unterwegs warst, sprich mit alten Kollegen oder Bekannten, um Insider-Tipps über Berner Gemeinden zu erfahren. Solche persönlichen Verbindungen können dir helfen, ein besseres Bild der Unternehmenskultur zu bekommen und deine Antworten entsprechend anzupassen.
