Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere effiziente administrative und finanzielle Prozesse im KOBO.
- Unternehmen: Innovatives Kompetenzzentrum mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Grosse Freiheiten bei der Arbeit und Raum für kreative Ideen.
- Weitere Informationen: Unkomplizierter Austausch über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Abläufe und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Was Sie hier tun
- Die effizienten administrativen, finanziellen und personalbezogenen Geschäftsprozesse des KOBO sicherstellen
- Weitgehend selbstständige Führung des Office Managements und betriebswirtschaftliche sowie organisatorische Unterstützung der KOBO-Leitung
- Bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken
- Sitzungen und Anlässe organisieren
- Leistungsvereinbarungen der Mitarbeitenden erstellen, individuelle Schulung der neuen Mitarbeitenden in administrativen Prozessen
Was Sie idealerweise mitbringen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
- Zuverlässige, loyale Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und exakter und speditiver Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsmentalität
- Bereitschaft, ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu übernehmen; kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und diskret
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP oder vergleichbare ERP-Systeme von Vorteil
- Deutsch oder Französisch als Muttersprache und gute Kenntnis der jeweils anderen Sprache; gute Englischkenntnisse
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte
- Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
- Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.
- Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
- Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess
Cornelia Caputi HR-Beraterin
Die Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften (HAFL) An der HAFL, einem Departement der BFH, verbinden wir Mensch, Natur und Technik für eine nachhaltige Entwicklung. Als wegweisende Denk-Werkstatt produzieren und vermitteln wir Wissen für die Welt von heute und morgen – fundiert, frisch, flexibel.
Office Manager*in im Kompetenzzentrum Boden (KOBO) (60 - 80 %) in Zollikofen Arbeitgeber: Berner Fachhochschule BFH
Die BFH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und innovative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für die Elektromobilität in einem dynamischen Team zu leben und gleichzeitig Ihre beruflichen Fähigkeiten durch spannende Forschungsprojekte und enge Zusammenarbeit mit der Industrie weiterzuentwickeln. Unsere Kultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Entwicklung, während wir gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft arbeiten.
Kontaktdaten:
Berner Fachhochschule BFH Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager*in im Kompetenzzentrum Boden (KOBO) (60 - 80 %) in Zollikofen erhalten könntest
✨Networking an Events
Schau nach lokalen Events oder Branchentreffen, wo es um Unternehmensführung geht. Dort triffst du viele Fachleute und kannst direkt ins Gespräch kommen. So zeigst du dein Interesse und baust wertvolle Kontakte auf.
✨Praxisorientierte Workshops
Nimm an Workshops und Seminaren teil, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Raum für praktisches Lernen und Netzwerken. Plus, du kannst einfach neue Skills mitnehmen, die spätere Gespräche unterstützen.
✨Direktbewerbung bei Firmen
Wenn du konkrete Unternehmen im Auge hast, bewirb dich direkt auf deren Webseiten! Oftmals gibt's Teilzeitstellen, die nicht überall ausgeschrieben werden. Zeig dein Interesse an Berner Fachhochschule BFH und vielleicht haben sie die perfekte Stelle für dich.
✨Flexible Einsätze und Projektarbeit
In der Unternehmensführung ist Flexibilität gefragt. Überleg dir, wie du dein Wissen in spezifischen Projekten einbringen kannst. Vielleicht gibt's die Möglichkeit, auf freiberuflicher Basis einen Teilzeitauftrag zu übernehmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager*in im Kompetenzzentrum Boden (KOBO) (60 - 80 %) in Zollikofen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Leitfaden für Unternehmensführung:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du deine Führungskompetenzen klar hervorhebst. Welche Erfahrungen hast du in der Leitung von Projekten oder Teams? Beispielhafte Erfolge, die du erreicht hast, stärken dein Profil enorm.
Flexibilität zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, möchten wir Einblick in deine Verfügbarkeit und Flexibilität. Stelle sicher, dass du in deinem Bewerbungsschreiben offen über deine Arbeitszeiten sprichst und wie du die Anforderungen der Rolle mit deinem anderen Zeitplan vereinbaren kannst.
Zertifikate und Weiterbildung:In der Unternehmensführung sind branchenspezifische Zertifikate und Weiterbildungen ein riesiger Pluspunkt. Wenn du irgendwelche Kurse oder Workshops besucht hast, die deine Fähigkeiten erweitern, solltest du diese unbedingt in deinem Lebenslauf oder Anschreiben erwähnen.
Konkrete Erfolge einbringen:Wähle in deinem Lebenslauf spezifische Projekte oder Erfolge aus, die deinen Mehrwert für Berner Fachhochschule BFH zeigen. Vielleicht hast du die Effizienz in einem Team gesteigert oder Kosten reduziert – solche quantifizierbaren Ergebnisse führen immer zu positiven Eindrücken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berner Fachhochschule BFH vorbereitet
✨Gestalte deine Vision klar
In der Unternehmensführung geht's oft um Strategie und Vision. Überlege dir im Vorfeld, wie du deine Vorstellungen vom Unternehmen und deiner Rolle bei Berner Fachhochschule BFH umsetzen würdest. Sei bereit, konkrete Ideen zu präsentieren, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Netzwerk- und Teamplay
Unternehmensführung erfordert meist Teamarbeit und Networking. Überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern in der letzten Rolle eingesetzt hast. Zeig, dass du nicht nur die Führungsperson bist, sondern auch im Team funktionieren kannst, besonders in Teilzeit.
✨Analysiere deine Zeitmanagementkompetenzen
In einer Teilzeitposition ist es wichtig, wie du deine Zeit managst. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus der Praxis zu geben, wo du komplexe Projekte effizient geleitet hast. Zeig, dass du trotz reduzierter Stunden maximale Effizienz erreichst.
✨Vertraue auf dein Netzwerk
Da du in der Unternehmensführung tätig bist, sollte dein Netzwerk stark sein. Mach dich bereit, darüber zu sprechen, wie du dein Netzwerk aktiv nutzen würdest, um neue Möglichkeiten für Berner Fachhochschule BFH zu schaffen. Das zeigt, dass du auch in einer Teilzeitrolle einen Mehrwert generieren kannst.
