Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die globale Optimierung der Zahlungsabstimmung in klinischen Studien.
- Unternehmen: BeOne, ein globales Unternehmen im Bereich Onkologie mit innovativen Behandlungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten für Krebspatienten weltweit.
- Qualifikationen: Erfahrung in klinischen Abläufen und Datenanalyse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
About us Be One is a global oncology company that is discovering and developing innovative treatments that are more affordable and accessible to cancer patients worldwide.
With a broad portfolio, we are expediting development of our diverse pipeline of novel therapeutics through our internal capabilities and collaborations.
We are committed to radically improving access to medicines for far more patients who need them.
Our growing global team of more than 10,000 colleagues spans five continents, with administrative offices in Basel, Beijing, and Cambridge, U.
To learn more about Be One , please visit and follow us on Linked In and X (formerly known as Twitter).
Be One continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals.
When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer.
Job Description General Description The Associate Manager / Manager supports global rollout and optimisation of site payment reconciliation across Be One clinical studies within Clinical Business Operations (CBO).
The role coordinates cross-functional reconciliation activities, identifies improvement opportunities and implements scalable processes that strengthen payment accuracy, transparency and efficiency.
The role works with CBO, Clinical Operations, Digital Clinical Operations, Digital Solutions & Engineering, and payment vendors to support data integration, automation and AI-enabled improvements.
Candidates should understand clinical operations and site payments, analyse data, improve processes, manage assigned work independently and escalation risks appropriately.
The role contributes to workflow redesign, standardisation and continuous improvement.
Essential Functions of the Job Cross-Functional Leadership & Collaboration Coordinate and drive assigned global site payment reconciliation and optimisation initiatives across studies and regions.
Partner closely with Global Clinical Operations study teams and country teams to support reconciliation activities and operational alignment.
Collaborate with Site Payment, Site Contracts, Site Budget, and Data Hub teams within Clinical Business Operations to improve payment workflows and operational efficiency.
Establish strong partnerships with Digital Solutions & Engineering and Digital Clinical Operations stakeholders to support system integration, digitisation, automation, and data utilisation initiatives.
Act as a key business contact for assigned site payment reconciliation activities and operational improvement initiatives.
Facilitate cross-functional discussions to identify operational gaps, risks, dependencies, and opportunities for scalable process improvements.
Provide clear progress updates, risks, issues and practical recommendations to managers and stakeholders.
Strategic Planning & Operational Optimisation Support implementation and ongoing operation of a scalable reconciliation framework across assigned studies, countries and sites.
Analyse data and recommend studies, countries and sites for prioritised reconciliation review in consultation with management.
Evaluate current operational workflows and identify opportunities for optimisation, standardisation, automation, and digitisation.
Support development of future-state operational models for site payment management and reconciliation processes.
Identify and implement agreed improvements to efficiency, payment transparency, compliance and data integrity.
Lead and support change management activities associated with evolving operational processes and technologies.
Prepare and maintain activity plans, timelines, trackers, documentation and stakeholder communications for assigned initiatives.
Track milestones, deliverables and risks; escalated delays or resource constraints promptly.
Data, Systems & Innovation Lead and contribute to ongoing SPR tool enhancements, including business requirements, functional improvements, testing and implementation with cross-functional teams.
Collaborate with business and technical teams on data mapping, integration, data quality validation and reconciliation logic to improve system accuracy and reliability.
Review and analyse reconciliation results to identify payment discrepancies, data issues, emerging risks and opportunities for process and system improvements.
Develop and enhance dashboards, reporting and automation solutions using Power BI, Smartsheet, AI platforms and other digital tools to improve efficiency and oversight.
Explore and test practical uses of AI agents and digital tools to improve reconciliation processes.
Quality, Compliance & Risk Management Perform assigned reconciliation activities in accordance with applicable company policies, SOPs and regulatory requirements.
Identify payment and data quality risks, investigate root causes and propose corrective ac #J-18808-Ljbffr
Associate Manager/Manager, Site Payment Reconciliation and Optimisation in Basel Arbeitgeber: BeOne Medicines USA
BeOne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Leidenschaft für die Bekämpfung von Krebs ausleben können. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum fördert BeOne die Entwicklung von Fachkräften durch kontinuierliche Weiterbildung und die Möglichkeit, an bedeutenden medizinischen Strategien zu arbeiten. Die Position des Country Medical Director in der Schweiz bietet nicht nur die Chance, einen direkten Einfluss auf die Gesundheitslandschaft zu haben, sondern auch Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für innovative Lösungen im Bereich der Hämatologie und Onkologie einsetzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Associate Manager/Manager, Site Payment Reconciliation and Optimisation in Basel erhalten könntest
✨Schaffe dir ein starkes Netzwerk in der Pharma-Branche!
Tausch dich mit Leuten aus der Branche aus! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten von BeOne Medicines USA oder anderen Pharmafirmen in Kontakt zu treten. Stell Fragen zu ihrem Werdegang und zeig Interesse an ihren Projekten. So kriegst du nicht nur wertvolle Insights, sondern vielleicht kommst du sogar zu einer Empfehlung für eine offene Stelle!
✨Besuche Branchen-Events und Messen!
In der Pharma-Branche gibt's viele Konferenzen und Messen, wo du Personen kennenlernen kannst, die die gleichen Interessen haben. Überprüfe Events wie die "CPhI Worldwide" oder lokale Networking-Veranstaltungen. Bring ein paar Visitenkarten mit und sei bereit, dich vorzustellen. Das kann der Schlüssel zu deinem ersten Vorstellungsgespräch bei BeOne Medicines USA sein!
✨Mach dich sichtbar!
Erstelle Content, der dein Wissen in der Pharma-Branche zeigt. Das könnte ein Blogbeitrag über aktuelle Entwicklungen oder sogar ein Video-Livestream zu aktuellen Trends sein. Teile diese Inhalte in sozialen Netzwerken. So zeigen wir bei StudySmarter, dass du die Materie wirklich drauf hast und bereit bist, für BeOne Medicines USA zu arbeiten.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Webseite!
Vergiss nicht, die Stellenangebote direkt auf unserer Webseite zu checken! Oft haben wir exklusive Angebote, die du nicht überall findest. Achte auch auf spezielle Karriere-Events, wo wir gezielt nach Talenten suchen. Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt bei BeOne Medicines USA zu bewerben, nutze sie!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Manager/Manager, Site Payment Reconciliation and Optimisation in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Branche!:In der Pharma-Branche ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Regulierungen und wissenschaftliche Prozesse mitbringst. Wenn du in deiner Bewerbung auf spezifische Projekte oder Studien eingehst, die deine Kenntnisse zeigen, beeindruckst du die Recruiter von BeOne Medicines USA!
Zeig deine Qualifikationen:Für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich solltest du relevante Abschlüsse oder Zertifikate klar hervorheben. Wenn du z.B. in Biochemie oder Pharmakologie studiert hast, bring das unbedingt in deinem CV zur Geltung – das zählt doppelt!
Das richtige Motiv:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt erklären, wieso du dich gerade für BeOne Medicines USA interessierst und was dich an der Pharma-Branche reizt. Zeig uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern echtes Interesse an Innovationen und dem Gesundheitswesen hast.
Netzwerken in der Branche:Wenn du schon Kontakte in der Pharma-Industrie hast, erwähne das! Verbindungen können oft den Unterschied machen. Erwähne in deiner Bewerbung, wenn du auf Konferenzen oder Workshops warst – das zeigt, dass du aktiv in der Szene bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BeOne Medicines USA vorbereitet
✨Versteh die Branche
Mach dir klar, was die neusten Trends und Herausforderungen in der Pharma-Branche sind. Sei bereit, konkrete Beispiele anzubringen, wie du durch dein Wissen oder deine Erfahrungen zur Lösung beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur auf den Job aus bist, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Technische Fertigkeiten präsentierten
In der Pharma-Branche spielen spezifische technische Fertigkeiten eine grosse Rolle. Wenn du Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen oder spezifischen Labortechniken hast, bring das zur Sprache! Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die dein Fachwissen in der Formulierung, Entwicklung oder Qualitätssicherung testen.
✨Unternehmensanpassung
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du langfristig zum Wachstum von BeOne Medicines USA beitragen kannst. Überlege dir, welche Werte oder Prinzipien des Unternehmens gut zu deinen Karriereambitionen passen. Das hilft, eine Verbindung zwischen dir und dem Unternehmen herzustellen.
✨Netzwerken mit Fachleuten
Vor dem Interview könnte es hilfreich sein, dich mit anderen Fachleuten aus der Pharma-Branche zu vernetzen. Frag sie nach ihren Erfahrungen bei BeOne Medicines USA oder wie sie auf charakteristische Interviewfragen reagiert haben. So gewinnst du nicht nur Einblicke, sondern kannst auch wertvolle Informationen sammeln, die dir während des Gesprächs helfen.
