Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, organisiere Termine und unterstütze das Team im Praxisalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Zentrum für Neuropsychologie in Biel/Bern mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Persönliche Weiterentwicklung, flexible Arbeitszeiten und ein herzliches Team.
- Weitere Informationen: Regelmässige interne Fortbildungen und keine Nacht- oder Sonntagsdienste.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Alltag in einem spezialisierten Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Das Zentrum für Neuropsychologie sucht Dich! Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Sekretär/in / Kaufmännische Angestellte 100% Standort: Biel/Bern.
Tätigkeitsbeschreibung:
Das Zentrum für Neuropsychologie ist in stetigem Wachstum. Deshalb suchen wir für unsere Standorte Biel/Bern zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine/n aufgestellte/n, motivierte/n und zuverlässige/n Sekretär/in. Bist Du auf der Suche nach einer Stelle, in der Du Dich entfalten kannst? Suchst du einen abwechslungsreichen Alltag und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Schätzt du die Arbeit in einem grossen Team? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei uns steht Qualität und ein professioneller Umgang mit den Patienten/innen und deren Zuweiser/innen an oberster Stelle. Im Team pflegen wir eine kollegiale, angenehme Stimmung und es gibt neben dem anspruchsvollen Alltag auch Platz für einen Witz oder einen guten Austausch während der Mittagspause.
Zu unserem Zentrum:
Wir bieten eine umfassende neuropsychologische Diagnostik bei diversen Fragestellungen an. Zu den Kerngebieten gehören unter anderem:
- Somatische Erkrankungen mit Auswirkungen auf das Gehirn
- Neurodegenerative Erkrankungen
- Erworbene Schädigungen des Gehirns
- Kognitive Beeinträchtigungen bei psychiatrischen Erkrankungen
- Störungen der neuronalen und mentalen Entwicklung (z.B. Autismus-Spektrum-Störung)
- Hyperkinetische Störungen (u. a. ADHS und ADS)
Dein Aufgabenbereich:
- Patientenempfang und Vereinbarung der weiteren Termine
- Bedienen des Praxistelefons, Beantworten der E-Mails
- Sprechstundenorganisation und Planung mit Aufbieten der Patient/innen
- Berichtwesen. Kein Schreiben ab Diktafon.
- Führen der elektronischen KG (voll elektronisch via curaMED)
- Mithilfe bei organisatorischen Arbeiten rund um den Praxisalltag
- Bereitschaft, gelegentlich Vertretung in unseren anderen Zentren zu machen.
Dein Profil:
- Du hast stilsichere Deutsch- (insbesondere grammatikalische Fähigkeiten) sowie idealerweise ösischkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Du bist ein/e belastbare/r Sekretär/in mit Erfahrung im administrativen Bereich.
- Du bist genau und detailorientiert, fleissig und zuverlässig.
- Du bist fähig, selbstständig zu arbeiten und proaktiv mitzuarbeiten.
- Du begegnest unseren Patienten/innen und Zuweiser/innen freundlich und kompetent.
- Du verfügst über versierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und vollelektronischen Krankendossiers.
- Deine Arbeitsweise ist speditiv, Du hast organisatorisches Geschick sowie eine rasche Auffassungsgabe mit Blick für die anfallenden Arbeiten.
Unser Angebot:
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Zentrum
- Es erwartet Dich ein herzliches, hochmotiviertes Team
- Regelmässige, freiwillige, interne Fortbildungen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit regelmässigen Arbeitszeiten (ohne Nacht- und Sonntagsdienste. Kein Notfalldienst)
- Flexible Ferienplanung
Haben wir Dein Interesse geweckt? Ievgeniia Goliadynets Giordano freut sich auf Deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen, bevorzugt elektronisch an E-Mail schreiben.
Kontakt:
Ievgeniia Giordano
Administrative Leitung Neuropsychologisches Zentrum
Neurozentrum Opera
Telefon: jid ws jit0835ws jiy26ws
Sekretär*in / Kaufmännische*r Angestellte*r Arbeitgeber: Bellevue Medical Group
Das Zentrum für Neuropsychologie in Biel/Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Wir legen Wert auf eine kollegiale Atmosphäre, in der sowohl persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Mass an Eigenverantwortung bieten wir Dir einen abwechslungsreichen Alltag ohne Nacht- und Sonntagsdienste, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär*in / Kaufmännische*r Angestellte*r erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass Bellevue Medical Group dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in / Kaufmännische*r Angestellte*r mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dBellevue Medical Group wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bellevue Medical Group vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für Bellevue Medical Group bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei Bellevue Medical Group darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
