Teamassistent Sekretariat Steuern & Recht (w/m/d) 80 -100% in Zürich

Wir suchen eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung. Als Teil unseres Sekretariats Steuern & Recht unterstützt Du insbesondere die derzeit sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung ihrer Mandate. Mit Deinem Engagement, Deiner Genauigkeit und Deiner Dienstleistungsorientierung leistest Du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten.

Damit gelingt es dir:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in Anwaltskanzlei oder Rechtsberatung.
• Du bringst Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit und schätzt die Zusammenarbeit in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld.
• Du bist IT-affin, hast sehr gute MS Office-Kenntnisse und hast keinerlei Berührungsängste mit neuen Technologien.
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise aus.
• Du überzeugst mit Deiner hohen Dienstleistungsorientierung, Deinem Organisationstalent und Deiner Flexibilität.
• Du bist eine zuverlässige Teamplayer-Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammenarbeitet.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.

Das bewegst du:

• Du verwaltest und pflegst Mandantendossiers, überwachst selbständig COSEC-Mandate, verkehrst mit Ämtern wie den Handelsregister- und Patentämtern, Notaren, und machst Recherchen in Schweizer und internationalen Handelsregistern, Marken- oder Patentregistern.
• Du übernimmst die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Präsentationen.
• Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Vorträgen sowie Geschäftsreisen.
• Du unterstützt bei Unternehmenstransaktionen (Singing/Closing) und wichtigen Fristen oder Deadlines, ausnahmsweise auch ausserhalb der ordentlichen Bürozeiten.
• Du kommunizierst professionell mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen aus unserem internationalen Netzwerk.
• Als Bestandteil des Sekretariats Steuern & Recht arbeitest du eng mit deinen Teamkolleginnen und Teamkollegen zusammen. Ihr unterstützt euch bei Engpässen und übernehmt gegenseitig die Stellvertretung bei Abwesenheiten.
• Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion, koordinierst die administrativen und organisatorischen Anliegen mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten und setzt auch bei parallelen, zeitkritischen Aufträgen die richtigen Prioritäten.
• Du bearbeitest die eingehende Post sowie weitere administrative Aufgaben im Rahmen der Mandatsabwicklung.
• Du stellst eine regelmässige Fakturierung sowie ein zuverlässiges Mahnwesen sicher.
• Du unterstützt bei der Ausbildung unserer KV-Lernenden und gibst Dein Wissen gerne weiter.

Was wir bieten:

• Vielseitige Tätigkeiten: Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen, frühe Übernahme von Verantwortung möglich, interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten.
• Persönliche Entwicklung: Unterstützung externer Weiterbildungen, breites internes Seminarangebot, Förderprogramm für Führungskräfte, Auslandaufenthalte möglich (Secondment), individuelle Förderung.
• Work-Life-Balance: Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten, Kompensation von Mehrstunden, Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich, Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical), Work-Life-Balance - bei uns keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag.