Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Betreuung von Mandanten.
- Unternehmen: BDO - ein innovatives Unternehmen mit über 40 Standorten in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Rechtsberatung und übernehme früh Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einer Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Arbeiten bei BDO. Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Standorten in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.
Wir suchen eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung. Als Teil unseres Sekretariats Steuern & Recht unterstützt du insbesondere die derzeit sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung ihrer Mandate. Mit deinem Engagement, deiner Genauigkeit und deiner Dienstleistungsorientierung leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten.
Das bewegst du:
- Du verwaltest und pflegst Mandantendossiers, überwachst selbständig COSEC-Mandate, verkehrst mit Ämtern wie den Handelsregister- und Patentämtern, Notaren, und machst Recherchen in Schweizer und internationalen Handelsregistern, Marken- oder Patentregistern.
- Du übernimmst die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Präsentationen.
- Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Vorträgen sowie Geschäftsreisen.
- Du unterstützt bei Unternehmenstransaktionen (Singing/Closing) und wichtigen Fristen oder Deadlines, ausnahmsweise auch ausserhalb der ordentlichen Bürozeiten.
- Du kommunizierst professionell mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen aus unserem internationalen Netzwerk.
- Als Bestandteil des Sekretariats Steuern & Recht arbeitest du eng mit deinen Teamkolleginnen und Teamkollegen zusammen. Ihr unterstützt euch bei Engpässen und übernehmt gegenseitig die Stellvertretung bei Abwesenheiten.
- Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion, koordinierst die administrativen und organisatorischen Anliegen mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten und setzt auch bei parallelen, zeitkritischen Aufträgen die richtigen Prioritäten.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie weitere administrative Aufgaben im Rahmen der Mandatsabwicklung.
- Du stellst eine regelmässige Fakturierung sowie ein zuverlässiges Mahnwesen sicher.
- Du unterstützt bei der Ausbildung unserer KV-Lernenden und gibst dein Wissen gerne weiter.
Damit gelingt es dir:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in Anwaltskanzlei oder Rechtsberatung.
- Du bringst Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit und schätzt die Zusammenarbeit in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld.
- Du bist IT-affin, hast sehr gute MS Office-Kenntnisse und hast keinerlei Berührungsängste mit neuen Technologien.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise aus.
- Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung, deinem Organisationstalent und deiner Flexibilität.
- Du bist eine zuverlässige Teamplayer-Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammenarbeitet.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
Was wir bieten:
- Vielseitige Tätigkeiten.
- Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen.
- Frühe Übernahme von Verantwortung möglich.
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten.
- Persönliche Entwicklung.
- Unterstützung externer Weiterbildungen.
- Breites internes Seminarangebot.
- Förderprogramm für Führungskräfte.
- Auslandaufenthalte möglich (Secondment).
- Individuelle Förderung.
- Work-Life-Balance.
- Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Kompensation von Mehrstunden.
- Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich.
- Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical).
- Work-Life-Balance - bei uns keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag.
Werde Teil der BDO.
Teamassistent Sekretariat Steuern & Recht 80 -100% in Zürich Arbeitgeber: BDO AG
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, das auf persönlicher Flexibilität und einer ausgewogenen Work-Life-Balance basiert. Mit über 30 Standorten in der Schweiz fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der du deine Fähigkeiten im Bereich Financial Services weiterentwickeln kannst. Unsere attraktiven Benefits, wie flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie BDO AG arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei BDO AG passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für BDO AG z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO AG vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für BDO AG zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
