Unternehmerische Assistenz der Geschäftsleitung: Strategie, Akquisition & Controlling, 60–100 % in Zürich

Stellenbeschreibung

Zur direkten Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine analytisch starke, strukturierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere betriebswirtschaftliche Unternehmenssteuerung aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt.

Diese Funktion geht über eine klassische Assistenz hinaus

Du übernimmst eine aktive Rolle in der betriebswirtschaftlichen Steuerung von BAUS und unterstützt den Geschäftsführer bei unternehmerischen Entscheidungen.

Du behältst unsere wirtschaftliche Entwicklung, das Projektportfolio und die verfügbaren Ressourcen im Blick.

Du erkennst Zusammenhänge, hinterfragst Entwicklungen und schaffst fundierte Entscheidungsgrundlagen.

Dabei denkst Du voraus, bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass aus Analysen konkrete Massnahmen entstehen.

• Deine Mission
• Unternehmenssteuerung & Controlling
• Du entwickelst unser internes Controlling weiter und schaffst Transparenz über Auftragsbestand, Projektwirtschaftlichkeit, Auslastung, Honorare und relevante Unternehmenskennzahlen.
• Du erstellst betriebswirtschaftliche Analysen, Auswertungen und Prognosen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Du erkennst wirtschaftliche Risiken, Abweichungen und Engpässe frühzeitig und zeigst Handlungsoptionen auf.
• Du unterstützt die vorausschauende Unternehmens-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Projektverantwortlichen.
• Du optimierst bestehende Steuerungsinstrumente und Prozesse und sorgst für verlässliche Grundlagen zur wirtschaftlichen Führung des Unternehmens.
• Strategie & Unternehmensentwicklung
• Du unterstützt den Geschäftsführer als Sparringspartnerbei strategischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
• Du wirkst an der Unternehmensplanung mit und sorgst für die konsequente Nachverfolgung von Zielen, Prioritäten und vereinbarten Massnahmen.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Initiativen und übernimmst ausgewählte Projekte zur Weiterentwicklung unserer Organisation und Abläufe.
• Akquisition & Geschäftsentwicklung
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Akquisition neuer Projekte, der Bearbeitung von Anfragen sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Du pflegst und analysierst unsere Akquisitions- und Projektpipeline und schaffst Transparenz über Marktchancen, Kundenpotenziale und zukünftige Aufträge.
• Du bereitest Kunden- und Akquisitionsgespräche vor und stellst die verbindliche Nachverfolgung der vereinbarten Schritte sicher.
• Dein Profil
• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Controlling, in der Unternehmenssteuerung, Unternehmensentwicklung oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten Funktion mit.
• Du besitzt ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, erkennst wirtschaftliche Zusammenhänge und kannst Zahlen in konkrete Handlungsempfehlungen übersetzen.
• Du interessierst Dich für die wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhänge eines projektorientierten Unternehmens.

Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche ist von Vorteil.

• Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei unterschiedlichen parallelen Themen den Überblick.
• Du wartest nicht auf Aufträge, sondern erkennst Handlungsbedarf, hinterfragst bestehende Abläufe und treibt Themen selbstständig voran.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht und bewegst Dich sicher im Austausch mit Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Präsentationen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Wir bieten
• Eine vielseitige Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einblick in unternehmerische Entscheidungen.
• Die Möglichkeit, die wirtschaftliche Steuerung und Weiterentwicklung von BAUS aktiv mitzugestalten.
• Ein breiter Verantwortungsbereich an der Schnittstelle von Unternehmensführung, Finanzen, Strategie, Akquisition und Bauprojekten.
• Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Ein anspruchsvolles, kollegiales Arbeitsumfeld mit einem engagierten, interdisziplinären Team.
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen sowie Raum für fachliche und persönliche Entwicklung.
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