Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die monatliche Lohnverarbeitung und unterstütze Mitarbeitende bei Payroll-Fragen.
- Unternehmen: Innovatives Industrieunternehmen in der Logistik mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Schnelle Einarbeitung, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Konditionen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen HR-Teams und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR oder Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Intralogistik auf höchstem Niveau braucht Lohnprozesse auf höchstem Niveau. Die Logistik AG mit Sitz in Laufen (BL) ist ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen. Mit hoher Innovationskraft, modernsten Technologien und einer langfristig ausgerichteten Strategie gehört das Unternehmen in seinem Marktsegment zu den führenden Anbietern. Kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur und kontinuierliche Investitionen in Menschen und Technologien sind die Basis für den nachhaltigen Erfolg. Zur Überbrückung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, exakte und pragmatisch handelnde Persönlichkeit mit fundiertem Payroll-Know-how, die die Lohnverarbeitung im Rahmen eines Interim-Mandats sicherstellt.
Ihr Verantwortungsbereich
- Sicherstellung einer lückenlosen und termingerechten monatlichen Lohnverarbeitung während der Interimszeit inklusive Kontrolle und Plausibilisierung von Lohnänderungen, variablen Vergütungen und Abzügen.
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen Payroll- und HR-Fragen entlang des gesamten Employee Life Cycle.
- Administrative und lohnrelevante Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inklusive korrekter Schlussabrechnungen.
- Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Absenzen sowie Vorsorge- und Versicherungsthemen in enger Zusammenarbeit mit externen Stellen.
- Durchführung der Jahresendprozesse, Lohnmeldungen und gesetzlichen Deklarationen sowie Erstellung von Reports zu Personalkosten und HR-Kennzahlen.
- Dokumentation und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie strukturierte Übergabe an die Nachfolge.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachausweis, Sozialversicherungs-Fachausweis oder vergleichbar).
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Payroll Specialist in einem Schweizer Unternehmen, Erfahrung in Interim-Mandaten von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Arbeitsberechtigungen und den lohnrelevanten Besonderheiten von Grenzgängern.
- Gute Kenntnisse von HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen; Erfahrung mit Infoniqa 200, Infoniqa HCM, DocuWare, PSI BDE/PZ, PSI BDE/PZ-ESS, BSD ZUKO oder Zeugnismanager von Vorteil.
- Exakte, selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie kurzfristige Verfügbarkeit.
Ihre Benefits
- Rasche Einarbeitung und direkte Wirkung in einem professionellen HR-Team.
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie attraktiven Konditionen.
Payroll Specialist*in per sofort in Basel Arbeitgeber: Batterman Consulting Basel AG
Unser Kunde bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Teamleiter im Supply Chain-Bereich die Möglichkeit haben, ihre Führungsfähigkeiten in einem internationalen Technologieunternehmen zu entfalten. Mit viel Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen es den Mitarbeitenden, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken und somit einen direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu haben.
Kontaktdaten:
Batterman Consulting Basel AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist*in per sofort in Basel erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Batterman Consulting Basel AG immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist*in per sofort in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Batterman Consulting Basel AG beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Batterman Consulting Basel AG vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Batterman Consulting Basel AG voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Payroll Specialist*in per sofort zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Batterman Consulting Basel AG einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
