Auf einen Blick
- Aufgaben: Kunden betreuen, Aufträge koordinieren und die Geschäftsführung unterstützen.
- Unternehmen: Etabliertes produzierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Alle Geschlechter sind willkommen, viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag in einem kleinen, eingespielten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Unser Kunde, ein etabliertes produzierendes Unternehmen, sucht eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernimmt die gesuchte Person eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Lieferanten und Produktion und koordiniert selbstständig die gesamte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Auslieferung. Das Unternehmen bietet kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, in einem kleinen, eingespielten Team direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Alle Geschlechter sind willkommen.
Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung: Kompetente Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Auftragskoordination: Selbstständige Koordination von der Erfassung bis Auslieferung
- Produktionsplanung: Planung und Abstimmung von Aufträgen mit Produktion
- Geschäftsführungsunterstützung: Unterstützung im Tagesgeschäft und Stellvertretung bei Bedarf
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung erforderlich
- Auftragsabwicklung: Erfahrung in AVOR, Produktionsplanung oder produzierendem Umfeld vorteilhaft
- Kommunikationsstärke: Sicherer, verbindlicher Umgang mit Kunden und Lieferanten
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Unser Kunde bietet Ihnen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Eigenständigkeit
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Persönlicher Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Mitdenken und Anpacken statt eng abgegrenzter Zuständigkeiten
- Arbeit in einem kleinen, eingespielten Team
Kaufmännische Fachkraft / Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Barock Job AG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielseitige Tätigkeit im Verkaufsinnendienst mit direktem Kundenkontakt bietet. Die moderne Arbeitsumgebung in Bienne fördert eine kollegiale Teamatmosphäre und ermöglicht flexible Arbeitsmodelle, inklusive Homeoffice. Zudem legt das Unternehmen grossen Wert auf die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden und bietet eine sorgfältige Einführung, was die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft / Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass Barock Job AG dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft / Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dBarock Job AG wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barock Job AG vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für Barock Job AG bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei Barock Job AG darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
