Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung des Global Mobility Programms und koordiniere internationale Einsätze.
- Unternehmen: Julius Baer, ein multinationales Unternehmen mit über 50 Standorten weltweit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wealth Managements und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Global Mobility.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über den Reichtum hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements gestalten.
Als multinationales Unternehmen, das an mehr als 50 Standorten in über 25 Ländern präsent ist, ist Global Mobility ein zentrales Thema für Julius Baer. Unser Global Mobility-Team ist verantwortlich für die Bereitstellung fairer und konsistenter Standards und Richtlinien für internationale Einsätze, berät Stakeholder zu Geschäftsfällen und unterstützt Entsandte bei der Vorbereitung und Umsetzung ihrer internationalen Transfers.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei der Implementierung und täglichen Verwaltung des bestehenden Global Mobility-Programms als zentrale Kontaktstelle für Stakeholder zu Mobilitätsrichtlinien und -prozessen
- Unterstützung des gesamten Lebenszyklus internationaler Einsätze und Transfers (z.B. Genehmigungsprozess, Vergütungspaket, Briefing der Entsandten, Umsetzung) mit Unterstützung des Managements bei komplexen Anfragen
- Unterstützung des Kostenmanagements von Einsätzen und Hilfe bei Richtlinienausnahmen gemäß internen Governance-Prozessen
- Verwaltung der globalen Sozialversicherung, Renten-, Risiko- und Krankenversicherungsdeckung für mobile Mitarbeiter
- Koordination von Einwanderungs- und Arbeitsgenehmigungsanträgen mit der lokalen HR und externen Dienstleistern
- Beitrag zur jährlichen Vergütungsüberprüfung und zum Jahr-Ende-Sourcing von aufgeschobenen Vergütungen und Aktienvergaben für grenzüberschreitende Mitarbeiter und internationale Entsandte
- Unterstützung beim Vendor-Management, einschließlich Initiierung externer Dienstleistungen und Überwachung der Servicequalität (z.B. Steuerdienstleistungen, Umzugsdienste, Einwanderung, globale Gesundheitsversorgung)
- Verwaltung internationaler Renten-, Risiko- und Gesundheitspläne, einschließlich Registrierung neuer Mitglieder, Abmeldung von Mitgliedern und Interaktion mit Mitgliedern und HR-Stakeholdern
- Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung und Skalierbarkeit von Global Mobility-Prozessen, Vorlagen und Tools unter Nutzung von Automatisierung und HR-Systemen
- Beitrag zu Global Mobility-Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen, einschließlich Unterstützung der Compliance bei Geschäftsreisen und Zusammenarbeit mit HR und Talent-Stakeholdern zu internen Mobilitätsinitiativen
- Bereitstellung von Unterstützung zu grenzüberschreitenden Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsthemen innerhalb der Organisation, Beratung von Senior-Teammitgliedern nach Bedarf
Ihr Profil
- Sie können Prioritäten setzen, Fristen einhalten und genau arbeiten, auch unter Zeitdruck
- Sie sind ein ergebnisorientierter kritischer Denker, der mit Unklarheiten und einem sich entwickelnden Umfeld umgehen kann
- Sie sind vertrauenswürdig, selbstbewusst, zuverlässig, ehrlich und fair
- Sie haben die Fähigkeit, menschenorientierte Bedürfnisse und Unternehmensinteressen in Einklang zu bringen
- Sie haben eine starke Serviceorientierung und ein Verantwortungsbewusstsein
- Sie lösen Geschäftsprobleme mit einer praktischen Einstellung
- Sie gedeihen in einem kollaborativen und vielfältigen Arbeitsumfeld, in dem alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten
- Sie sind begeistert davon, Ergebnisse im Team zu erzielen und können auch unabhängig arbeiten
- Sie interagieren professionell mit Stakeholdern und führen sensible Gespräche mit Diskretion
Berufliche & Technische Anforderungen
- Abschluss oder gleichwertige Qualifikation in Banking, Finanzen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder Personalwesen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Global Mobility sind ein Muss - vorzugsweise in einem größeren multinationalen Unternehmen oder in beratender Funktion
- Gutes Verständnis der aktuellen Arten internationaler Einsätze
- Gutes Verständnis von Schattenlohn und Schweizer Einkommenssteuer; breitere grenzüberschreitende Steuerexposition ist von Vorteil
- Kenntnisse der globalen Steuer- und Sozialversicherungssysteme sowie der damit verbundenen Probleme bei der grenzüberschreitenden Besteuerung
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite.
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Julius Baer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre individuellen Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten. Unsere zentrale Lage in Zürich ermöglicht es Ihnen, Teil eines globalen Netzwerks zu sein und an spannenden Projekten im Bereich Wealth Management mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Bank Julius Bär & Co. Ltd. Recruiting-Team
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✨Setz Uf Campus-Recruiting
Wenn du an einer Uni bist oder frisch graduiert hesch, nutz die Campus-Recruiting-Events! Chönd wichtigi Ansprechspunkte si, o sogar direkt mit Fachleuten vo Bank Julius Bär & Co. Ltd. z'netzwerke. Mach dich sichtbar und zeig, was du chasch, mit Initiativen wie Studienprojekten oder Praktika.
✨Lern Finanz-Communities Kännä
Tritt Finanz-Communities oder -Verbänden bi, wie etwa dem Verband Schweizerischer Banken. Das hät zwei Vorteile: Erstens, du lernsch Insider-Infos vo Brownie-Punkten bezüglich Global Mobility Specialist (w,m,d) - 100% - 12 months, und zweitens, es öppnet Türen für direkte Kontakte zu Arbeitgebern. Das kann entscheidend si, wenn’s drum gaht, sich vo andere Bewerbige abzuhebe.
✨Mach Sichtbar in der digitalen Welt
E gueti Online-Präsenz isch wichtig. Schaff dir ein Professionelles Profil, wo du deine Skills und Erfahrungen präsentierst. Erstell z.B. Blogeinträge oder Artikel über aktuelle Trends in der Bankenwelt - das zeigt, dass du interessiert und engagiert bisch, und stärkt dein Profil gegenüber Bank Julius Bär & Co. Ltd..
✨Nutze usssergewöhnliche Kanäle für Bewerbuge
Bewirb dich direkt über d'Website vo Bank Julius Bär & Co. Ltd., wenn sie offen Asteller für Global Mobility Specialist (w,m,d) - 100% - 12 months händ. Das isch oft der schnellste Weg, um z'zeige, dass du interessiert bisch. Auserdem, wenn du en persönlichen Kontakt findest, z.B. über LinkedIn, no besser - das chas die Chancen für e positive Rückmeldung erheblich steigern.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Zahlenliebe!:Im Bankwesen geht's oft um Geld und Zahlen. Heb die relevanten Erfahrungen in deinem CV hervor, wie Praktika oder Projekte im Finanzbereich. Wenn du mit Zahlen gearbeitet hast oder sogar ein cash-flow-Projekt geleitet hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du irgendwelche finanziellen Zertifikate oder Abschlüsse hast, sind die super wichtig für die Bewerbung. Punktiere mit deinem Wissen und zeig, dass du die nötigen fachlichen Fähigkeiten hast – das kommt gut an bei Bank Julius Bär & Co. Ltd..
Persönlichkeit zeigt sich im Anschreiben:In deinem Anschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für den Einstieg ins Bankwesen klar vermitteln. Erkläre, was dich an Bank Julius Bär & Co. Ltd. begeistert und wie du dir deine Zukunft dort vorstellst. Zeig auch auf, was du lernen möchtest!
Networking kann Türen öffnen:Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Bankenbranche arbeiten. Eine persönliche Empfehlung kann dich bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. viel weiter bringen. Also scheue dich nicht, andere anzusprechen und deine Durchsetzungskraft zu zeigen, wenn es ums Bewerben geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bank Julius Bär & Co. Ltd. vorbereitet
✨Kenntnis der bankenspezifischen Tools
Maßgeblich für die Banking-Branche ist der Umgang mit spezifischen Finanztools und Software wie Excel, Bloomberg oder SAP. Wir sollten uns darauf vorbereiten, dass wir in der Interviewrunde konkrete Beispiele für unsere Erfahrungen mit solchen Tools geben können.
✨Versteh die Finanzen!
Bereite dich darauf vor, dass du mit Zahlen jonglieren musst. Es könnte sein, dass du bei der Befragung bestimmte finanzielle Szenarien durchrechnen oder Case Questions beantworten musst. Wir können da echt punkten, wenn wir bei den Grundlagen der Finanzanalyse und Risikobewertung auf Zack sind.
✨Zeig dein Engagement
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, werden die Interviewer sicher wissen wollen, warum du besonders motiviert bist, in der Banking-Branche Karriere zu machen. Lass uns unsere Kenntnisse über die Branche, aktuelle Trends und deine langfristigen Ziele bereit haben, um wirklich Leidenschaft zu zeigen.
✨Der erste Eindruck zählt
In der Bankenwelt ist der erste Eindruck oft entscheidend. Wir sollten uns also direkt im Gespräch professionell und authentisch geben. Lass uns über unser professionelles Auftreten und unsere Kommunikation nachdenken, um die Gesprächspartner sofort von unserer Kompetenz zu überzeugen.
