Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeiter in der EMEA-Region und verbessere HR-Prozesse mit modernen Technologien.
- Unternehmen: Blockstream, führendes Unternehmen im Bitcoin-Bereich mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft von Bitcoin gestaltet.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in People Operations und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Blockstream wurde 2014 von Dr. Adam Back und einer Gruppe von Kryptographen und Ingenieuren gegründet, die leidenschaftlich an Bitcoin und dessen Potenzial glauben, die Welt zu verändern. Heute ist Blockstream das führende Bitcoin-Unternehmen und bietet innovative Infrastruktur-Lösungen für Unternehmen, Institutionen und individuelle Bitcoin-Nutzer an. Wir entwickeln branchenführende Bitcoin-Selbstverwahrungslösungen, bitcoinbasierte Finanzprodukte, Technologien zur Skalierung der zweiten Ebene und unternehmensgerechte Blockchain-Infrastruktur.
Wir suchen einen People Operations Specialist EMEA, der unser People-Team verstärkt und an den Head of HR EMEA berichtet. Dies ist eine praktische, umfassende HR-Rolle, die sich über administrative Exzellenz, Mitarbeitererfahrung, Compliance und HR-Business-Partnering in einem schnelllebigen, multikulturellen Umfeld erstreckt.
Sie bringen Struktur, Detailgenauigkeit und starke Umsetzungskompetenz in alles ein, von den täglichen HR-Operationen bis hin zu Prozessverbesserungen und Automatisierungen. Komfort im Umgang mit KI-Tools und Neugier auf die Modernisierung der HR-Dienstleistungen sind von großem Vorteil.
Wenn Sie in einem kollaborativen, dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld gedeihen und Teil eines mission-driven Unternehmens an der Spitze der Bitcoin-Innovation sein möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Was Sie tun werden (Verantwortlichkeiten)
- Mitarbeitererfahrung & HR-Unterstützung
- Seien Sie ein vertrauenswürdiger und reaktionsschneller Ansprechpartner für Mitarbeiter in der EMEA-Region.
- Unterstützen Sie Mitarbeiter und Manager bei HR-bezogenen Fragen, Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen.
- Leiten Sie Onboarding-Aktivitäten und schaffen Sie eine nahtlose und einladende Mitarbeitererfahrung.
- Unterstützen Sie Themen der Mitarbeiterbeziehungen mit Professionalität, Sorgfalt und Konsistenz.
- Koordinieren Sie Engagement-Initiativen, Wellness-Aktivitäten und interne Personalprogramme in mehreren Ländern.
- HR-Operationen & Verwaltung
- Pflegen Sie hochgenaue und vertrauliche HRIS-Daten und Mitarbeiterdokumentationen.
- Koordinieren Sie Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Kommunikation mit Anbietern in den EMEA-Ländern.
- Unterstützen Sie HR-Compliance-Aktivitäten in mehreren Rechtsordnungen, mit starkem Fokus auf die Schweiz und breitere EMEA-HR-Operationen.
- Verwalten Sie Verträge, Briefe, Beschäftigungsdokumentationen und HR-administrative Arbeitsabläufe.
- Unterstützen Sie die Entwicklung und Pflege von HR-Richtlinien, Handbüchern und internen Verfahren.
- Sicherstellen von hoher operativer Genauigkeit und Detailgenauigkeit in allen HR-Aktivitäten.
- HR-Prozessverbesserung & Automatisierung
- Unterstützen Sie die Modernisierung und Automatisierung von HR-Prozessen und -Arbeitsabläufen.
- Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung durch Technologie und KI-gesteuerte Tools.
- Helfen Sie bei der Implementierung und Optimierung von HR-Systemen und operativen Prozessen.
- Bringen Sie Neugier und Interesse daran mit, wie Technologie die Mitarbeitererfahrung und die HR-Dienstleistung verbessern kann.
- Talent & Entwicklung
- Unterstützen Sie Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Stellenanzeigen, Kandidatenkommunikation, Interviewkoordination und Screening.
- Unterstützen Sie Leistungsbewertungszyklen, Zielsetzung und Initiativen zur Mitarbeiterentwicklung.
- Koordinieren Sie Schulungs- und Lernmöglichkeiten in verschiedenen Teams.
- Wachsen Sie schrittweise in breitere HR-Business-Partnering-Exposition und Verantwortlichkeiten hinein.
Was wir von Ihnen erwarten (erforderliche Qualifikationen)
- 5+ Jahre Erfahrung in People Operations.
- Starke Vertrautheit mit HR-Operationen, HR-Verwaltung, HR-Prozessen, Lernen und Entwicklung sowie dem Management des Mitarbeiterlebenszyklus.
- Erfahrung in der Unterstützung von Gehaltsabrechnung, Verträgen, HR-Systemen und operativen HR-Arbeitsabläufen.
- Erfahrung in der Arbeit über mehrere Länder und Rechtsordnungen innerhalb der EMEA.
- Kenntnisse des Schweizer und breiteren EMEA-Arbeitsrechts und der HR-Praktiken.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und außergewöhnliche Detailgenauigkeit.
- Starke Arbeitsmoral und die Fähigkeit, sowohl strategische als auch stark administrative Aufgaben mit gleicher Professionalität zu managen.
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Vertrauen innerhalb der Organisation aufzubauen.
- Neugier und Vertrautheit mit Technologie, KI-Tools und der Automatisierung von HR-Prozessen.
- Kenntnisse in HRIS-Systemen und Google Workspace (Erfahrung mit Ashby ist ein Plus).
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Italienisch.
Schön zu haben (bevorzugte Qualifikationen)
- Erfahrung in Tech-, Fintech-, SaaS- oder Blockchain-/Kryptowährungsumgebungen.
- Starke mehrländische HR-Erfahrung in der EMEA.
- Deutsch- und/oder Französischkenntnisse sind sehr erwünscht.
- Erfahrung in der Verbesserung oder Automatisierung von HR-Betriebsprozessen.
- Erfahrung in der Skalierung von Organisationen oder in schnell wachsenden Umgebungen.
Diese Position erfordert regelmäßige Interaktion mit Mitarbeitern, Managern, Kandidaten und externen Partnern in mehreren Ländern und Zeitzonen. Der People Operations Specialist EMEA wird eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser HR-Operationen, operativer Exzellenz, Compliance und einer positiven Mitarbeitererfahrung in der Region spielen.
Arbeitszeit: Montag-Freitag, bürobasiert im Zentrum von Lugano und hybrid 2 Tage pro Woche.
People Operations Specialist EMEA Arbeitgeber: BalticBA
BalticBA bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und ihre Fähigkeiten in der Personalabteilung weiterzuentwickeln. Das Unternehmen legt großen Wert auf die Einhaltung von Vorschriften und die Verbesserung von Prozessen, was eine strukturierte und unterstützende Arbeitskultur fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Specialist EMEA erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei BalticBA an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei BalticBA – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist EMEA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BalticBA vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von BalticBA beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die BalticBA für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
