Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Manager und Mitarbeitende in verschiedenen Personalthemen für eine positive Mitarbeitererfahrung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Wealth Management mit globalem Einfluss.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des Personalmanagements.
- Qualifikationen: Organisiert, detailorientiert und kommunikativ mit HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Als People Advisor unterstützen Sie Manager und Mitarbeitende in einer Vielzahl von Themen rund um die Personalverwaltung und tragen dazu bei, eine konsistente, regelkonforme und positive Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten. Ein zentraler Fokus der Rolle liegt darin, Managern zu helfen, alltägliche Personalangelegenheiten sicher zu handhaben, indem Sie praktische Anleitung, Werkzeuge und Unterstützung bereitstellen.
Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Umsetzung zentraler Personalprozesse, bieten erste Beratung in Personalfragen und unterstützen Manager dabei, die Praktiken von People & Culture effektiv anzuwenden. In enger Zusammenarbeit mit Kollegen aus People & Communications bauen Sie Ihre Beratungskompetenz aus und tragen zu wichtigen Personalinitiativen und Aktivitäten im Lebenszyklus der Mitarbeitenden bei.
- Erste Anleitung für Manager und Mitarbeitende zu Personalrichtlinien, -prozessen und alltäglichen Personalangelegenheiten, einschließlich Leistung, Abwesenheit und Verhalten
- Unterstützung der Manager bei der effektiven Durchführung zentraler Personalprozesse und Aktivitäten im Lebenszyklus der Mitarbeitenden
- Management routinemäßiger Angelegenheiten in der Mitarbeiterbeziehung und Eskalation komplexerer oder risikobehafteter Fälle nach Bedarf
- Koordination und Durchführung zentraler Personalprozesse, einschließlich Onboarding, Belohnung, Leistung und Entwicklungsaktivitäten sowie Änderungen bei Mitarbeitenden
- Vertrauenswürdiger Ansprechpartner für personalbezogene Anfragen
- Pflege genauer HR-Dokumentationen, Fallakten und Mitarbeiterdaten gemäß den Compliance-Anforderungen
- Unterstützung von Berichtstätigkeiten und Nutzung von Personaldaten zur Identifizierung von Trends, Risiken oder Problemen, die weitere Aufmerksamkeit erfordern
- Partnerschaft mit People Advisors, People Business Partners und Kompetenzzentren zur Bereitstellung einer nahtlosen Erfahrung für Mitarbeitende und Manager
Qualifikationen:
- Sie sind organisiert, detailorientiert und helfen gerne anderen.
- Sie bauen Vertrauen durch Reaktionsfähigkeit, Professionalität und einen starken Kundenfokus auf.
- Sie sind bestrebt, sich als Personalprofi weiterzuentwickeln, von erfahrenen Kollegen zu lernen und Ihre Fähigkeiten in der Personalberatung, Mitarbeiterbeziehungen, Stakeholder-Management, Coaching und Einflussnahme auszubauen.
- Sie bringen eine proaktive Einstellung, einen kollaborativen Ansatz und ein echtes Interesse an der Schaffung einer positiven Mitarbeitererfahrung mit.
- Erfahrung in der HR-Administration/-Management, HR-Operationen, Talentakquise oder einer anderen HR-bezogenen Rolle
- Gutes Verständnis von HR-Richtlinien, -prozessen und Aktivitäten im Lebenszyklus der Mitarbeitenden
- Kenntnisse der Prinzipien der Mitarbeiterbeziehungen und Interesse an der Entwicklung von Beratungskompetenz
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen
- Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Sicherheit im Umgang mit HR-Systemen, Daten und Berichterstattung
- Ein kollaborativer und serviceorientierter Denkansatz
- Ein Abschluss in Human Resources oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Berufserfahrung
Zusätzliche Informationen: Wir erkennen an, dass das Management der Work-Life-Balance eine Herausforderung ist, der wir alle in unserem täglichen Leben gegenüberstehen. Um dies zu unterstützen, freuen wir uns, hybrides und flexibles Arbeiten für die meisten unserer Avaloqers anzubieten, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzuführen. Bei Avaloq sind wir stolz darauf, Vielfalt zu leben und zu verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein Umfeld mit gleichen Chancen und eine inklusive Kultur zu fördern, in der Sie Ihr wahres, authentisches Ich sein können. Wir stellen ein, entschädigen und befördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen. Wir haben unser Bestes getan, um diese Anzeige inklusiv und neutral zu formulieren.
People Advisor Arbeitgeber: Avaloq
Avaloq bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Sie als Senior Tech Project Leader für Cloud & Platform Delivery an spannenden Projekten arbeiten können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle anbieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Advisor erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Avaloq für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Advisor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Avaloq als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Avaloq suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avaloq vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Avaloq passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
