Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten HR-Prozess und koordiniere die Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Avaloq, ein innovatives Unternehmen mit Sitz in der Schweiz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: 9-monatiger Vertrag mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft und unterstütze Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70200 - 85800 CHF pro Jahr.
Avaloq, mit Hauptsitz in der Schweiz, sucht einen HR Operations Professional für einen 9-monatigen befristeten Vertrag, um unser HR-Team zu unterstützen, das Schweizer Einheiten (Zürich, Tessin Bioggio, Genf) und gelegentlich andere europäische Länder betreut.
Sie werden die vollständige HR-Administration im Lebenszyklus, die Koordination der Lohnabrechnung mit unserem externen Anbieter und Beratungsunterstützung für die Mitarbeiter übernehmen, während Sie in einem hybriden Setup arbeiten, das vor Ort Zusammenarbeit mit flexiblen Arbeitsarrangements ausbalanciert.
Hybrid HR Operations Specialist (9-Month Contract) — Payroll & Admin Arbeitgeber: Avaloq
Avaloq bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Sie als Senior Tech Project Leader für Cloud & Platform Delivery an spannenden Projekten arbeiten können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle anbieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hybrid HR Operations Specialist (9-Month Contract) — Payroll & Admin erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Avaloq immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hybrid HR Operations Specialist (9-Month Contract) — Payroll & Admin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Avaloq beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avaloq vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Avaloq voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Hybrid HR Operations Specialist (9-Month Contract) — Payroll & Admin zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Avaloq einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
