Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Avaloq, ein führendes Unternehmen für Wealth-Management-Technologie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und trage zur Vielfalt und Inklusion bei.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in HR Operations und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq ist kontinuierlich am Wachsen und hat rund 2'500 Mitarbeitende in 12 Ländern sowie mehr als 170 Kunden in 35 Ländern. Wir sind ein führender Anbieter von Technologie und Dienstleistungen im Bereich Wealth Management für Finanzinstitute weltweit, darunter Privatbanken, Vermögensverwalter, Investmentmanager sowie Retail- und Neobanken. Unser forschungsorientierter Ansatz und kontinuierliche Innovation werden durch die Leidenschaft und Kreativität unserer Mitarbeitenden angetrieben.
Zusammen mit anderen HR Operations Fachleuten und in enger Zusammenarbeit mit People Advisors und anderen HR-Kollegen unterstützen Sie hauptsächlich unsere rechtlichen Einheiten in der Schweiz, mit Standorten in Zürich, Tessin (Bioggio) und Genf, sind aber auch in HR-Administrationsaufgaben für andere europäische Länder involviert. Wir bieten eine temporäre Position von 9 Monaten.
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung von HR-Administrationsaufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus des Mitarbeitenden (von der Einarbeitung bis zur Beendigung, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsbewilligungen, Anträgen auf Familienzulagen usw.)
- Vorbereitung von mitarbeitendenbezogenen Dokumenten (z.B. Verträge, Vertragsänderungen, Referenzschreiben, Arbeitsbestätigungen)
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten im SuccessFactors und SAP HCM System, einschließlich der Verwaltung elektronischer Mitarbeiterakten
- Bereitstellung von Unterstützung und Beratung für Mitarbeitende bei ihren Anfragen und Fragen
- Unterstützung bei der Verwaltung von lohnbezogenen Aufgaben und der Beziehung zu unserem externen Lohnanbieter
Ihr Profil:
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in HR Operations/Payroll/HR Generalist Rolle
- Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, des Sozialversicherungssystems und der Einwanderungs-/Arbeitsbewilligungsprozesse
- Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse sowie Vertrautheit mit HR-Informationssystemen
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem sehr dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Zuverlässige, verantwortungsvolle und kundenorientierte Persönlichkeit
- Fließend in Englisch und Italienisch
- Es wäre ein echter Bonus, wenn Sie Erfahrung mit SuccessFactors und SAP HCM haben
- Deutschkenntnisse
Wir sind uns bewusst, dass die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben eine Herausforderung darstellt, der wir alle in unserem Alltag begegnen. Um dies zu unterstützen, freuen wir uns, hybrides und flexibles Arbeiten für die meisten unserer Avaloqers anzubieten, um die Work-Life-Balance zu wahren und gleichzeitig unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzusetzen. In Avaloq sind wir stolz darauf, Vielfalt zu leben und zu verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein Umfeld mit gleichen Chancen und eine inklusive Kultur zu fördern, in der Sie Ihr wahres, authentisches Selbst sein können. Wir stellen ein, entschädigen und befördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen. Wir haben unser Bestes getan, um diese Anzeige auf inklusive und neutrale Weise zu formulieren.
HR Operations Professional (9-Month Fixed-Term Contract) Arbeitgeber: Avaloq
Avaloq bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Sie als Senior Tech Project Leader für Cloud & Platform Delivery an spannenden Projekten arbeiten können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle anbieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Professional (9-Month Fixed-Term Contract) erhalten könntest
✨Networking im Medizinbereich
Lass uns nicht vergessen, dass Networking in der Humanmedizin extrem wichtig isch! Du chönntest an Fachkonferenzen, Workshops oder lokalen Gesundheitsevents teilneh, wo du direkt mit Profis ins Gespräch chöndest. So chasch dich sichtbar mache und holst eventuell direkt Infos über befristete Stellen.
✨Spitäler und Kliniken direkt anspreche
Geh direkt in die Spitäler oder Kliniken, wo du gerne arbeiten würdest, und frag nach befristeten Stellen. Oft gibt's offene Positionen, die noch net ausgeschrieben sin. Ein persönlicher Besuch zeigt dein Interesse und du machsch einen bleibenden Eindruck.
✨Studiengänge nutzen
Falls du noch am Studieren bischt, nutz die Karrieredienste von deiner Hochschule! Die haben oft tolle Verbindungen zu Praxen und Kliniken, die befristete Jobs anbieten. Das isch ne super Möglichkeit, um einen Fuss in die Tür z'kriege.
✨Bewerbungen über unsere Webseite
Vergiss nöd, dass du dich um eine befristete Stelle auch über uns bewerben chasch! Schau dir unsere Webseite an und bewirb dich direkt für HR Operations Professional (9-Month Fixed-Term Contract) bei Avaloq. Es isch eine einfache Möglichkeit, um deine Chancen zu erhöhen, und wir sind da, um dir z'helfe!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Professional (9-Month Fixed-Term Contract) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Medizinische Dokumente:Wenn du dich für die Stelle bei Avaloq bewirbst, vergiss nicht, deine medizinischen Zertifikate oder Abschlüsse beizufügen. Das zeigt, dass du die notwendige Qualifikation hast und ernsthaft an der Stelle interessiert bist!
Praktische Erfahrung betonen:Für eine befristete Stelle in der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktische Erfahrung hervorhebst. Falls du schon Praktika oder Einsätze im Krankenhaus hattest, erwähne das ganz klar – das spricht für deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und schnell zu lernen.
Motivation im Vordergrund:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die befristete Stelle bei Avaloq deutlich machen. Zeig, dass du an einer kurzen, aber intensiven Lernerfahrung interessiert bist und was du aus der Zeit herausholen möchtest.
Verfügbarkeit angeben:Da die Stelle befristet ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit im CV oder Anschreiben angibst. Sag klar, wann du anfangen kannst und wie lange du zur Verfügung stehst – das hilft Avaloq, die Planung einfacher zu gestalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avaloq vorbereitet
✨Präzisiere dini medizinischen Kenntnisse
In der Humanmedizin isches wichtig, dass mer dini medizinischen Fähigkeiten klar darstelle cha. Bereite dich darauf vor, spezifische Fachfragen zu dinem Fachgebiert z beantwortä. Mach dich mit aktuellen Studien und Technologien vertraut, die relevant für das Gebiet sind, in dem du arbeitsch. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bischt.
✨Erzähle von praktsichen Erfahrungen
Weil es sich um e befristete Stelle handelt, will das Unternehmen sicherstelle, dass du schnäll einsatzfähig bisch. Verweis uf konkrete Praxiserfahrungen, die du bis jetzt gemacht hesch, und wie diese dir geholfen händ, Probleme zu lösen oder die Patientenbetreuung zu verbessern.
✨Verständnis für interdisziplinäres Arbeiten
In der Humanmedizin isch Teamarbeit extrem wichtig. Sei bereit, darüber zu spreche, wie du mit anderen Fachleuten zäme schaffsch – z.B. mit Pflegepersonal, Therapeuten oder anderen Ärzten. Das hilft, din Teamgeist zu zeigen und zeigt, dass du in einem befristeten Umfeld und unter Druck effektiv funktioniere chasch.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Als befristete Arbeitskraft wird vielseitige Flexibilität expected. Sei bereit, konkrete Beispiele z zäue, wo du dich schnäll an neue Umstände oder Herausforderungä hast anpassen müesse. Das zeigt, dass du nicht nur für die Position geeignet bisch, sondern auch für die dynamische Umgebung in der Humanmedizin.
