Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales-Team bei Angeboten und Kundenbeziehungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Wealth Management mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Finanzsektors und arbeite mit führenden Institutionen zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Support oder Rechnungswesen, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq ist kontinuierlich am Wachsen und hat rund 2.500 Kollegen in 12 Ländern sowie mehr als 160 Kunden in 35 Ländern. Wir sind ein führender Anbieter von Technologie und Dienstleistungen im Bereich Wealth Management für Finanzinstitute weltweit, einschließlich Privatbanken und Vermögensverwaltern, Investmentmanagern sowie Einzelhandels- und Neobanken. Unser forschungsorientierter Ansatz und kontinuierliche Innovation werden durch die Leidenschaft und Kreativität unserer Kollegen angetrieben. Wir suchen stets talentierte Menschen, die sich uns anschließen, um das finanzielle Ökosystem zu orchestrieren und den Zugang zum Wealth Management zu demokratisieren.
Die Hauptziele dieser Funktion sind die Sicherstellung der operativen Stabilität der Kunden und Interessenten sowie die Verbesserung der Kundenzufriedenheit. Das Team unterstützt den Key Account Manager und den Sales Manager operativ, sodass diese sich auf den Aufbau von Beziehungen zu den Kunden konzentrieren und Verkaufs- sowie Upselling-Möglichkeiten identifizieren können.
Sie werden Teil eines kommerziellen Teams sein, das Kundenbeziehungen in der Region verwaltet. Dies ist eine kundenorientierte Rolle – Sie werden erwartet, mit Kunden in Anrufen und E-Mails zu interagieren und an Kundengesprächen zusammen mit den Account Managern teilzunehmen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten gemäß internen Standards und Verfahren
- Hauptansprechpartner für Kunden und Account Manager in finanziellen und abrechnungstechnischen Angelegenheiten sein und erforderliche Unterstützungsdokumente bereitstellen
- Führen genauer Aufzeichnungen über die jährlichen wiederkehrenden Gebühren der Kunden und Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Rechnungsstellung aller vertraglich vereinbarten Projekte und Dienstleistungen
- Koordination der Rechnungsstellung für Kunden und Partner in enger Zusammenarbeit mit den Finanz- und Debitorenteams
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung von Präsentationen, Dokumentationen, Kundengesprächen, Veranstaltungen und damit verbundenen Nachverfolgungsaktivitäten
- Sicherstellung der Genauigkeit und Integrität der Daten innerhalb der Managementberichterstattungssysteme sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen für verschiedene Stakeholder
- Verwaltung und Pflege der Teamdokumentation und administrativen Aufzeichnungen
- Unterstützung des Teamleiters bei der Einarbeitung, Einführung und Schulung neuer Teammitglieder
Qualifikationen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden, operativen, abrechnungstechnischen oder Debitorenrolle
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Starke Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und sich an wechselnde Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen
- Teamorientierte Denkweise mit der Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen und bei Bedarf Backup zu leisten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen der Organisation und mit externen Stakeholdern aufzubauen
- Fähigkeit, herausfordernde und komplexe Situationen mit Gelassenheit, Selbstbewusstsein und Professionalität zu bewältigen
- Hochgradig organisiert mit starkem Augenmerk auf Details und effektiven Fähigkeiten im Umgang mit Arbeitslasten
- Fließend in Wort und Schrift in Deutsch und Französisch
Zusätzliche Informationen:
Wir erkennen an, dass die Balance zwischen Berufs- und Privatleben eine Herausforderung darstellt, der wir alle in unserem täglichen Leben gegenüberstehen. Um dies zu unterstützen, bieten wir hybrides und flexibles Arbeiten für die meisten unserer Avaloqers an, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig unsere großartige Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzuführen. Bei Avaloq sind wir stolz darauf, Vielfalt zu leben und zu verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein gleichberechtigtes und inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem Sie Ihr wahres, authentisches Ich sein können. Wir stellen ein, entschädigen und befördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen. Wir haben unser Bestes getan, um diese Anzeige auf inklusive und neutrale Weise zu formulieren.
Offering Manager & Client Administrator in Bioggio Arbeitgeber: Avaloq Group
Avaloq ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ermöglicht Avaloq seinen Mitarbeitenden, ihre Karriere in einem internationalen Umfeld zu gestalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Die Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Inklusion, was dazu beiträgt, dass sich alle Mitarbeitenden authentisch entfalten können.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Offering Manager & Client Administrator in Bioggio erhalten könntest
✨Verbind dich mit Fachspezialisten
Im Banking-Bereich chönd mir echt viel von Fachspezialisten lernen. Nimm teil an Finanz-Events oder Konferenzen und tritt in Kontakt mit Bankenprofis. Die Händler und Berater sind oft bereit, ihr Wissen zu teilen und vielleicht sogar mögliche Jobchancen zu diskutieren. Das hilft dir, ein Netzwerk ufzubouwe.
✨Nutze Campus Recruiting
Falls du gerade vorbei bist an der Uni, schau dir die Campus Recruiting-Events an, die bereits in vielen Banken organisiert werden. Dies sind goldene Gelegenheit, direkt mit den Recruitern ins Gespräch zu komme und vielleicht e chli über d'Unternehmenskultur z'lerne — das kann den Unterschied mache, wenn du die Stelle im Banking bewerbscht.
✨Bleib über Branchentrends informiert
Im Banking sind Trends wie digitale Transformation und nachhaltige Investments enorm wichtig. Lies Blogs, Podcast und Berichte, um am Puls der Zeit z'blibe. Wenn du zu diesen Themen reden kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck bei Vorstellungsgesprächen, und zeigst, dass du die Branche verstehst.
✨Bewirbs dich direkt über unsere Webseite
Wenn du interessiert bist, im Banking-Bereich bei Avaloq Group zu arbeiten, dann bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt deine Initiative und gibt dir die beste Chance, in den Auswahlprozess aufzunehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Offering Manager & Client Administrator in Bioggio mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe dina Noten und Zertifikate hervor:Im Bankwesen zähle die Zahlen! Achte darauf, dîne besten Schulnoten und relevante Zertifikate wie CFA oder andere Finanzqualifikationen in dînem Lebenslauf deutlich sichtbar zu machen. Das hilft, dîne Qualifikation gleich am Anfang zu unterstreichen und zeigt, dass du in dem Bereich fit bist.
Erzähl vo dinere Motivation:In dînere Bewerbung, speziell im Bewerbungsschreiben, schreib über dîn Interesse für den Bankensektor und was dich motiviert, bei Avaloq Group zu arbeiten. Zeig, dass du nicht nur nach einem Job suchst, sondern dass du ein echtes Interesse an Finanzthemen und dem Unternehmen hast, das macht dich gleich viel interessanter.
Verwend relevante Fachbegriffe:In der Bankenwelt gibt's viele Fachbegriffe und Konzepte, die wichtig sind. Verwende diese in dîner Bewerbung, um zu zeigen, dass du dich im Finanzbereich auskennst. Denk an Wörter wie 'Risk Management', 'Investmentstrategien' und 'Anlageberatung'. Das lässt dich kompetent und gut informiert wirken.
Wünsch dir ein gutes Netzwerk:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in der Bankenbranche hattest, erwähne dies! Es ist wichtig, dein Netzwerk zu zeigen und wie du es nutzen kannst. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die Connections in der Branche haben und sich bereits um Beziehungen bemühen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avaloq Group vorbereitet
✨Verstehe die Finanzprodukte
Sich im Bereich Banking auszukennen, ist das A und O! Mach dich mit den gängigen Finanzprodukten wie Kredite, Hypotheken und Investitionsstrategien vertraut. Das hilft uns, im Interview intelligent über die Lösungen nachzudenken, die Avaloq Group anbieten könnte.
✨Bereite dich auf numerische Fragen vor
In einem Banking-Interview sind numerische und analytische Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, praktische Aufgaben zu lösen oder Fallstudien zu analysieren, um deine Datenanalysefähigkeiten zu demonstrieren. Das zeigt uns, dass du die richtige Denkweise für den Job hast!
✨Kenntnis der aktuellen Marktentwicklungen
Die Finanzwelt ist ständig im Wandel. Halte dich über aktuelle Marktentwicklungen und wirtschaftliche Trends informiert. Wenn du in der Lage bist, diese Themen ins Gespräch einzubringen, zeigt das uns, dass du wirklich für Offering Manager & Client Administrator brennst und einen wertvollen Beitrag leisten kannst.
✨Persönliche Motivation und langfristige Ziele
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristigen Ziele und Ambitionen zu kommunizieren. Überlege dir, was dich im Banking antreibt und wo du dich in den nächsten Jahren siehst. Das hilft Avaloq Group zu verstehen, wie du ins Team passt und welche Entwicklungsmöglichkeiten du siehst.
