Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Avaloq, ein führendes Unternehmen für Wealth-Management-Technologie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wealth Managements und arbeite mit Top-Finanzinstituten zusammen.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in HR Operations und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq ist kontinuierlich am Wachsen und hat rund 2'500 Mitarbeitende in 12 Ländern sowie mehr als 170 Kunden in 35 Ländern. Wir sind ein führender Anbieter von Technologie und Dienstleistungen im Bereich Wealth Management für Finanzinstitute weltweit, darunter Privatbanken, Vermögensverwalter, Investmentmanager sowie Retail- und Neobanken. Unser forschungsorientierter Ansatz und kontinuierliche Innovation werden durch die Leidenschaft und Kreativität unserer Mitarbeitenden angetrieben. Wir suchen stets talentierte Personen, die uns bei unserer Mission unterstützen, das Finanzökosystem zu orchestrieren und den Zugang zum Wealth Management zu demokratisieren.
Zusammen mit anderen HR Operations Fachleuten und in enger Zusammenarbeit mit People Advisors und anderen HR-Kollegen unterstützen Sie hauptsächlich unsere rechtlichen Einheiten in der Schweiz, mit Standorten in Zürich, Tessin (Bioggio) und Genf, sind aber auch in HR-Administrationsaufgaben für andere europäische Länder involviert. Wir bieten eine temporäre Position von 9 Monaten.
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung von HR-Administrationsaufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus des Mitarbeiters (von der Einarbeitung bis zur Austrittsverwaltung, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsbewilligungen, Anträgen auf Familienzulagen usw.)
- Vorbereitung von mitarbeitendenbezogenen Dokumenten (z.B. Verträge, Vertragsänderungen, Referenzschreiben, Arbeitsbestätigungen)
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten im SuccessFactors und SAP HCM System, einschließlich der elektronischen Aktenverwaltung
- Bereitstellung von Unterstützung und Beratung für Mitarbeitende bei ihren Anfragen und Fragen
- Unterstützung bei der Verwaltung von lohnbezogenen Aufgaben und der Beziehung zu unserem externen Lohnanbieter
Qualifikationen:
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in HR Operations/Payroll/HR-Generalist-Rolle
- Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, des Sozialversicherungssystems und der Einwanderungs-/Arbeitsbewilligungsprozesse
- Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse sowie Vertrautheit mit HR-Informationssystemen
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem sehr dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Zuverlässige, verantwortungsvolle und kundenorientierte Persönlichkeit
- Fließend in Englisch und Italienisch
Es wäre ein echter Bonus, wenn Sie haben:
- Erfahrung mit SuccessFactors und SAP HCM
- Deutschkenntnisse
Wir sind stolz darauf, Vielfalt zu fördern und verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein gleichberechtigtes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Sie Ihr wahres, authentisches Ich sein können. Wir stellen ein, entschädigen und befördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen einzigartigen Eigenschaften. Bitte beachten Sie, dass wir keine spekulativen CV-Einreichungen von Personalvermittlungsagenturen akzeptieren werden und alle unaufgeforderten Kandidateneinreichungen von jeglichen Zahlungsansprüchen ausgeschlossen sind.
HR Operations Professional (9-Month Fixed-Term Contract) in Bioggio Arbeitgeber: Avaloq Group
Avaloq ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ermöglicht Avaloq seinen Mitarbeitenden, ihre Karriere in einem internationalen Umfeld zu gestalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Die Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Inklusion, was dazu beiträgt, dass sich alle Mitarbeitenden authentisch entfalten können.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Professional (9-Month Fixed-Term Contract) in Bioggio erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Avaloq Group immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Professional (9-Month Fixed-Term Contract) in Bioggio mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Avaloq Group beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avaloq Group vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Avaloq Group voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR Operations Professional (9-Month Fixed-Term Contract) zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Avaloq Group einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
