Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People-Team bei HR-Projekten und täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Auterion, ein innovatives Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Karrierewachstum in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 CHF pro Jahr.
Wir suchen einen motivierten People Operations Specialist, der unser People-Team auf temporärer Basis unterstützt. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der People Operations an unseren Bürostandorten, hauptsächlich in der Schweiz und Deutschland, mit zusätzlicher Unterstützung für die USA und das Vereinigte Königreich. Diese Position erfordert einen organisierten, detailorientierten Fachmann mit Interesse an HR-Operationen und Personalprojekten. Der ideale Kandidat wird in der Lage sein, tägliche HR-Betriebsaufgaben zu verwalten, das People-Team bei verschiedenen Themen zu unterstützen und zu länderübergreifenden People-bezogenen und HRIS-Projekten beizutragen.
Verantwortlichkeiten
- Dokumentation: Entwurf und Vorbereitung von beschäftigungsbezogenen Dokumenten und Änderungen
- Referenzschreiben & Arbeitszeugnisse: Vorbereitung von Referenzschreiben (Schweiz und Deutschland) und Arbeitszeugnissen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen
- Mitarbeiterunterstützung: Beantwortung von ersten Mitarbeiterfragen zu HR-Richtlinien, Verträgen und Verfahren
- Unterstützung verschiedener HR-Projekte: Unterstützung und Durchführung von Projekten für das People-Team, einschließlich laufender Initiativen, Ad-hoc-Anfragen und länderübergreifenden Projekten (z.B. Implementierung eines Referenzschreibentools, Prozessverbesserungen)
- Onboarding: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, einschließlich Papierkram, Systemeinrichtung und Koordination mit relevanten Teams
- Offboarding: Unterstützung beim Offboarding von Mitarbeitern, einschließlich erforderlicher Dokumentation
- HR-Administration: Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdaten im HRIS-System an allen Standorten
- Arbeitserlaubnisse: Unterstützung des TA-Teams, neuer Mitarbeiter, Angestellter und Manager bei Fragen zu Arbeitserlaubnissen und Wohnsitzregistrierungsprozessen
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Operationen (Praktika zählen)
- Fließend in Englisch; sehr gutes Deutsch (mind. B2-Niveau)
- Vertrautheit mit Schweizer und/oder deutschen Beschäftigungsdokumentationen und HR-Administration
- Komfortabel im Umgang mit HR-Systemen/Tools (z.B. HiBOB, Google Suite)
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Detailorientiert und in der Lage, sensible Informationen vertraulich zu behandeln
- Proaktiv und in der Lage, effektiv in einem dynamischen, schnelllebigen, internationalen Umfeld zu arbeiten
- Strukturiert, selbstorganisiert und autonom im Management von Prioritäten über mehrere Länder hinweg
- Eine Leidenschaft für Struktur, Prozesse und ein Gefühl der Dringlichkeit
Temporary People Operations Specialist (6 months) in Zürich Arbeitgeber: Auterion
Auterion in Zürich bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einer Vielzahl von Technologien weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Teamgeist und der Chance, in einem wachsenden Unternehmen mit einer klaren Vision für die Zukunft tätig zu sein.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Temporary People Operations Specialist (6 months) in Zürich erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Auterion immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Temporary People Operations Specialist (6 months) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Auterion beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auterion vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Auterion voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Temporary People Operations Specialist (6 months) zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Auterion einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
