Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Payroll- und HR-Administration und optimiere Prozesse im Personalverleih.
- Unternehmen: Etablierter Personaldienstleister im Pharma- und Healthcare-Bereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR und Payroll in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR Operations sowie gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 CHF pro Jahr.
Als etablierter Personaldienstleister mit starker Marktpräsenz im Pharma- und Healthcare-Umfeld bringen wir aussergewöhnliche Talente mit führenden Unternehmen aus Pharma, Biotech und MedTech zusammen. Um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen und unsere internen HR- und Payroll-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln, suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Payroll- und HR-Administration im Bereich Personalverleih. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern, externen Dienstleistern, Kunden und Behörden zusammen und treiben gleichzeitig die Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Dienstleistungen aktiv voran. Neben dem operativen Tagesgeschäft leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs.
Ihre Hauptaufgaben
- Gesamtverantwortung für die Payroll- und HR-Administration der Mitarbeitenden im Personalverleih von Eintritt bis Austritt.
- Sicherstellung einer rechtskonformen und effizienten Abwicklung sämtlicher Personalprozesse inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer, Bewilligungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen.
- Verantwortung für die termingerechte Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe sowie Kontrolle der Lohnverarbeitung durch externe Payroll-Dienstleister.
- Überwachung von Zeit- und Absenzenmanagement, Spesenabrechnungen sowie Kundenfakturierung.
- Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Branchenanforderungen.
- Leitung von Systemeinführungen, Digitalisierungsprojekten, Automatisierungen und Prozessverbesserungsinitiativen.
- Beratung von Kunden und Unterstützung bei Vertragsmanagement, Verhandlungen sowie der Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Dienstleistungen.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR Operations innerhalb des Personalverleihs.
- Fundierte Kenntnisse des GAV Personalverleih, des Arbeitsrechts sowie relevanter Compliance-Anforderungen.
- Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherungen.
- Ausgeprägte Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-, ERP- oder Payroll-Systemen (Abacus) von Vorteil.
- Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Systemmigrationen.
- Unternehmerisches Denken, hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Interesse an IT- und Systemlösungen.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig). Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.
Payroll & HR Operations Manager 80-100% - Stadt Zug Arbeitgeber: AurigaVision AG
AurigaVision AG bietet eine spannende Möglichkeit für talentierte Fachkräfte im Bereich Generative AI, insbesondere in der dynamischen Umgebung der Pharmaindustrie in Zug. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung ermöglicht. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an wegweisenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Einfluss auf die Gesundheitsversorgung haben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll & HR Operations Manager 80-100% - Stadt Zug erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei AurigaVision AG für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Operations Manager 80-100% - Stadt Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei AurigaVision AG als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei AurigaVision AG suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AurigaVision AG vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo AurigaVision AG passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
