Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Staffing und die HR-Administration für unsere Verleih Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Etablierter Personaldienstleister im Schweizer Pharma- und Healthcare-Bereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalverleihs und entwickle innovative HR-Prozesse.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll, Staffing oder HR-Operations und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Als etablierter Personaldienstleister mit starker Marktpräsenz im Schweizer Pharma- und Healthcare-Umfeld bringen wir aussergewöhnliche Talente mit führenden Unternehmen aus Pharma, Biotech und MedTech zusammen. Um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen und unsere internen HR- und Payroll-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln, suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Payroll- und HR-Administration im Bereich Personalverleih. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern, externen Dienstleistern, Kunden und Behörden zusammen und treiben gleichzeitig die Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Dienstleistungen aktiv voran. Neben dem operativen Tagesgeschäft leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs.
Ihre Hauptaufgaben
- Gesamtverantwortung für die Bereiche Staffing, Payroll und HR-Operations aller Verleih Mitarbeitenden gemäss GAV-Personalverleih von Eintritt bis Austritt
- Führung, Coaching und Weiterentwicklung des HR administrativen Teams
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Absenzmanagement
- Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse und Systeme
- Leitung von Systemeinführungen, Migrationen sowie Schnittstellenprojekten
- Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, Kennzahlen und Management-Analysen
- Beratung von Kunden und internen Stakeholdern in arbeitsrechtlichen, administrativen und operativen Fragestellungen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll, Staffing oder HR-Operations, idealerweise im Personalverleih
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der relevanten GAV- und Compliance-Anforderungen
- Nachweisliche Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Payroll-, ERP- oder HR-Systemen; Erfahrung mit Systemmigrationen von Vorteil
- Analytische und prozessorientierte Denkweise mit ausgeprägter Affinität zu Zahlen und Digitalisierung
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie professionelle Kommunikationsfähigkeiten
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Head of Staffing and Operations 80-100% - Stadt Zug in Niedergebra Arbeitgeber: AurigaVision AG
AurigaVision AG bietet eine spannende Möglichkeit für talentierte Fachkräfte im Bereich Generative AI, insbesondere in der dynamischen Umgebung der Pharmaindustrie in Zug. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung ermöglicht. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an wegweisenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Einfluss auf die Gesundheitsversorgung haben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei AurigaVision AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei AurigaVision AG – das macht einen guten Eindruck!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AurigaVision AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von AurigaVision AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die AurigaVision AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
