Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Dokumente und unterstütze die Rezeption in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Aude Sapere AG – ein innovativer Arbeitgeber im Schloss Wartensee.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein einzigartiger Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein vielseitiges Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte administrative Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Buchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 CHF pro Monat.
Die aude sapere AG sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration. Am Standort Schloss Wartensee arbeiten wir in einem vielseitigen Umfeld aus Hotel- und Seminarwesen, Gastronomie sowie innovativen medizinischen Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Kooperationspartnern.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und allgemeiner Korrespondenz
- Ablage und Dokumentenverwaltung
- Administrative Unterstützung der Rezeption
- Vorbereitende Buchhaltung zur Weitergabe an den Treuhänder
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und erste Anlaufstelle für Personalfragen
- Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen am Standort
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, HR oder kaufmännischer Sachbearbeitung von Vorteil
- Grundkenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem aussergewöhnlichen Arbeitsplatz im Schloss Wartensee mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Ansprechpartner: Herr Bernhard Klapproth
Work location: 9404 Rorschacherberg (SG)
Workload: 100%
Employment start: By agreement
Employment duration: Permanent
Qualification: skilled
Work experience: More than 3 years
Education: Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
German: Orally: Very good knowledge, Written: Very good knowledge
Sachbearbeiter/in Administration Arbeitgeber: Aude Sapere AG
Die Aude Sapere AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld im Schloss Wartensee bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten, während sie in einem dynamischen Team arbeiten, das sich auf innovative medizinische Dienstleistungen und Gastronomie spezialisiert hat.
