Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Sprachprüfungen selbstständig und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bildungsbereich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Einsätze an Samstagen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prüfungsprozesse und trage zur Qualitätssicherung im Bildungswesen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation von Abläufen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 CHF pro Jahr.
Rolle und Verantwortlichkeiten
- Sie planen, organisieren und koordinieren selbstständig die Sprachprüfungen telc, fide und KDE sowie weitere Prüfungsformate.
- Sie stellen die reibungslose Durchführung der Prüfungen sicher und übernehmen die organisatorische Verantwortung an den Prüfungstagen, in der Regel an zwei Samstagen pro Monat.
- Sie koordinieren den gesamten Prüfungsprozess von der Anmeldung über die Einsatzplanung der Prüfenden bis hin zur Bereitstellung der Prüfungsunterlagen.
- Sie planen und koordinieren die Einsätze von Prüfenden, Aufsichtspersonen und weiteren Beteiligten.
- Sie stellen die Einhaltung der Qualitätsstandards und Prüfungsvorgaben sicher und wirken bei Akkreditierungen und Visitationen mit.
- Sie werten Prüfungsergebnisse aus, analysieren diese und optimieren administrative Abläufe und Prozesse.
- Sie pflegen und aktualisieren prüfungsrelevante Informationen, Dokumentationen und Kommunikationsmittel.
- Sie arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen und übernehmen die fachliche Koordination der unterstützenden Assistenz.
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im administrativen oder organisatorischen Bereich.
- Gültige telc-Prüfendenlizenz, idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation als fide-Prüfer*in.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und Organisation komplexer Abläufe, vorzugsweise im Bildungs- oder Prüfungswesen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und lösungsorientiert zu handeln.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln.
- Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und ein hohes Mass an Flexibilität.
- Bereitschaft zu regelmässigen Samstagseinsätzen (in der Regel zweimal monatlich).
Fachspezialist*in Prüfungswesen, Mutterschaftsvertretung in Zürich Arbeitgeber: Asyl-Organisation Zürich (AOZ)
Als Co-Fachleiter*in im Integrationscoaching MNA bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung eines zukunftsorientierten Angebots mitzuwirken. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das sich für die Integration von Geflüchteten einsetzt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, in einem bedeutenden sozialen Umfeld im Kanton Zürich einen positiven Einfluss zu nehmen.
Kontaktdaten:
Asyl-Organisation Zürich (AOZ) Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist*in Prüfungswesen, Mutterschaftsvertretung in Zürich mit Bravour zu bestehen
Planung und Organisation
Koordination von Prüfungen
Einhaltung von Qualitätsstandards
Akkreditierung und Visitation
Auswertung von Prüfungsergebnissen
Optimierung administrativer Abläufe
Kommunikationsfähigkeit
