Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Prozesse und Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Assura, ein dynamisches Unternehmen mit kooperativer Kultur.
- Vorteile: Fünf Wochen Ferien, attraktive Sozialleistungen und monatliche Fahrkostenbeteiligung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und interne Fachausbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Arbeit aktiv mit und unterstütze Mitarbeitende in wichtigen Fragen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Wer zu Assura stösst, entfaltet sich in einem kooperativen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem alle zu einer sinnvollen Aufgabe beitragen. Wir kümmern uns Tag für Tag mit vollem Einsatz und fachkundig um unsere Kundinnen und Kunden und unterstützen sie bei ihren Gesundheitsfragen. Willst du auch bei uns mitmachen? Nice to meet you!
Du leistest einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und effizienten Personalarbeit. Mit Sorgfalt, Dienstleistungsorientierung und Fachkompetenz verantwortest du die administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen und trägst durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Tools zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs bei.
Was du täglich bewirkst
- Du verantwortest die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Mutterschafts- und Arbeitsbewilligungsthemen.
- Du gewährleistest die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sowie die ordnungsgemässe Führung der Personaldossiers.
- Im Rekrutierungsprozess unterstützt du durch das Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, die Bewerbungskorrespondenz sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Als Ansprechperson für administrative HR-Fragen berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeitest eng mit den HR Business Partnern und der Lohnabteilung zusammen.
Was du ins Team einbringst
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in HR mit.
- Zudem konntest du bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln.
- Du sprichst ösisch oder Deutsch als Muttersprache und verfügst über sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache (mindestens C1).
- Du kannst dich in beiden Sprachen sicher und professionell verständigen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und HR-Systemen. HR-Access Kenntnisse sind von Vorteil.
- Mit deiner selbstständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise behältst du auch in einem abwechslungsreichen Umfeld den Überblick, hältst Prozesse und Richtlinien zuverlässig ein und schätzt die Zusammenarbeit im Team.
Deine Vorteile
- 40 Stunden Woche (bei einem 100% Pensum)
- Mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr
- Monatliche Fahrkostenbeteiligung bei Besitz eines Abonnements für öffentliche Verkehrsmittel
- Attraktive Sozialleistungen und eine erhebliche Reduktion Ihrer Krankenkassenprämie
- Welcome Day und interne Fachausbildungen
Sachbearbeiter/in HR-Administration – 80% bis 100% in Pully Arbeitgeber: Assura
Assura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld zu lernen und zu wachsen. Während deiner Ausbildung profitierst du von einer umfassenden Betreuung durch erfahrene Fachkräfte, die dir spannende Aufgaben und Verantwortung anvertrauen. Zudem erwarten dich attraktive Vorteile wie ein überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles Miteinander, was deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in HR-Administration – 80% bis 100% in Pully erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Assura an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Assura – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in HR-Administration – 80% bis 100% in Pully mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assura vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Assura beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Assura für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
