Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer mit administrativen Aufgaben und koordiniere seinen Alltag.
- Unternehmen: Werde Teil von Assura, einem dynamischen und kollaborativen Unternehmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Assistante ou Assistant du Directeur général - 100%
Rejoindre Assura, c’est évoluer dans un environnement collaboratif, dynamique et où chacun joue un rôle essentiel et contribue à une mission qui fait sens.
Chaque jour, nous mettons notre énergie et notre expertise au service de nos clients, pour les accompagner dans leurs décisions de santé.
Envie de nous rejoindre? Alors, nice to meet you!
En tant qu’Assistante ou Assistant de direction, tu occupes un rôle clé auprès du Directeur général du Groupe Assura.
Véritable partenaire de confiance, tu facilites son quotidien, anticipes ses besoins et contribues à la coordination efficace de ses activités.
- Ce que tu fais au quotidien
- Tu assures un soutien administratif et organisationnel de proximité auprès du Directeur général.
Tu coordonnes son agenda, planifies ses séances et déplacements, anticipes les échéances et veilles à une organisation optimale de ses activités.
Tu traites également les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques, en assurant leur suivi et leur transmission aux interlocuteurs concernés.
- Tu joues un rôle central dans la coordination et la circulation des informations entre le Directeur général, les différents départements du Groupe et les interlocuteurs externes.
Tu contribues à la préparation des séances et des documents nécessaires, assures le suivi des décisions et des actions qui en découlent et participent à l'élaboration de correspondances et de supports destinés au Directeur général.
- Tu apportes également un soutien administratif et organisationnel aux membres de la Direction et participes à la coordination de différentes activités transversales.
Tu assures le classement, l'archivage et la bonne gestion des documents, tout en contribuant à la continuité des activités du secrétariat général en assurant la suppléance de tes collègues lors de leurs absences.
- Ce que tu apportes à l'équipe
- Tu disposes d'une formation commerciale, idéalement complétée par un brevet fédéral d'Assistante ou d'Assistant de direction ou une formation équivalente, ainsi que de plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire, de préférence auprès d'une Directrice générale ou d'un Directeur général.
Une expérience dans le domaine de l'assurance constitue un atout.
- Tu te distingues par ton excellente gestion du stress, ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à anticiper les besoins et à gérer efficacement les priorités.
Tu fais preuve d'autonomie, de proactivité et d'une forte orientation solutions, tout en démontrant une grande discrétion, un sens aigu de la confidentialité et une fiabilité à toute épreuve, même dans les situations exigeantes.
- Tu maîtrises parfaitement le français ou l'allemand (langue maternelle ou niveau équivalent) et disposes d'excellentes connaissances de l'autre langue (niveau C1 minimum).
Grâce à ton excellent sens du service et à ta grande aisance relationnelle, tu sais faire preuve de tact et de diplomatie auprès d'interlocuteurs variés.
Tu maîtrises également les outils informatiques usuels et t'adaptes avec facilité à de nouveaux environnements et méthodes de travail.
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Assistante ou Assistant du Directeur général - 100% in Pully Arbeitgeber: Assura Group
Assura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet, in dem jeder Mitarbeiter eine bedeutende Rolle spielt. Mit attraktiven Sozialleistungen, einer umfassenden Einarbeitung sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Assura die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem ermöglicht die flexible Arbeitsorganisation eine ausgewogene Work-Life-Balance, was das Arbeiten in der Region Genève besonders attraktiv macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante ou Assistant du Directeur général - 100% in Pully erhalten könntest
✨Networking in der Business-Welt
Um in der Unternehmensführung richtig durchzustarten, lohnt es sich, an Branchen-Events und Konferenzen teilzunehmen. Nimm dir Zeit, um mit Fachleuten zu plaudern und dir ein Netzwerk aufzubauen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind, und oft bekommst du nur durch persönliche Gespräche interessante Infos über Stellen, die ausserhalb der üblichen Kanäle sind.
✨Kleinere Unternehmen im Blick
Viele tolle Chancen verstecken sich in KMUs (kleine und mittlere Unternehmen). Halte Ausschau nach lokalen Unternehmen, die wachsen und neue Talente suchen. Oft haben diese Firmen weniger formelle Rekrutierungsprozesse, was dir einen Vorteil verschaffen kann. Kontaktiere sie direkt über ihre Website oder soziale Medien und zeige dein Interesse!
✨Branchenspezifische Weiterbildungen
Informiere dich über Weiterbildungen oder Zertifikate in der Unternehmensführung, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Programme von anerkannten Institutionen können deine Glaubwürdigkeit erhöhen und dir auch neue Netzwerke bieten. Mach einen Kurs oder besuche Workshops, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig neue Kontakte zu knüpfen.
✨Direkte Bewerbung bei Assura Group
Gib dein Bestes und bewirb dich direkt über die Webseite von Assura Group! Oft haben Unternehmen eigene Karriereplatformen, wo du nicht nur deinen Lebenslauf hochladen kannst, sondern auch gleich deine Motivation und Ideen präsentieren kannst. Das zeigt, dass du direktes Interesse hast und dich aktiv mit deren Werten identifizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante ou Assistant du Directeur général - 100% in Pully mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Spezifiziere dini Führungsstil:In deiner Bewerbung für Assistante ou Assistant du Directeur général - 100% bei Assura Group isch es wichtig, dass du dini persönleche Führungsqualität und Stil erläuterisch. Das zeigt, dass du verantwortungsvoll und zielstrebig bist und gut in die Unternehmenskultur passt.
Demonstriere deine strategische Denkfähigkeit:Gib Beispiele, wie du in vorherige Positionen strategische Entscheidungen getroffen hast. Du könntsch eventuell spezifische Projekte oder Massnahmen erwähne, wo du eine positive Auswirkung erreicht hesch. So zeigen wir, dass du auch in Zukunft einen Mehrwert schaffä kannst.
Verwende ein klars Bild für deine Erfahrungen:Für die im Unternehmensführung braucht mer oft spezifisches Fachwissen. Achte darauf, dass deine CV und Begleitdokumente dies klar und präzise kommuniziere. Zahlen und Erfolge, wo du erreicht hesch, sind immer nützlich, um deinen Werdegang zu unterstützen.
Erzeugen Vorfreude auf neui Herausforderungen:In deinem Bewerbungsschreiben für Assistante ou Assistant du Directeur général - 100% isch es wichtig, dass du zeigst, wieso du für Assura Group arbeiten möchtest und was du hier Lernen und Erreichen möchtest. Wir suche Menschen, wo bereit sind, sich weiterzuentwickeln und sich für die Unternehmung einzusetzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assura Group vorbereitet
✨Verstehe die strategischen Ziele
Wenn's um die Unternehmensführung geht, ist es suuuper wichtig, dass mer die strategischen Ziele vom Assura Group genau verstehst. Zeig im Vorstellungsgespräch, dass du nicht nur weisst, wo das Unternehmen hin will, sondern auch wie du mit deinem Wissen und deinen Erfahrungen dazu beitragen kannst, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite dich auf Leadership-Fragen vor
Im Interview werden sicher viele Fragen zu deiner Führungserfahrung kommen. Denk an konkrete Situationen, wo du Herausforderungen gemeistert hast oder ein Team geleitet hast. Mach dir ein paar prägnante Geschichten bereit, um zu zeigen, wie du Mitarbeitende motivieren und die Unternehmenskultur aktiv gestalten kannst.
✨Kenntnis über Markttrends
Als Führungskraft solltest du über aktuelle Markttrends und deren Auswirkungen auf Assura Group Bescheid wissen. Mach dich bereit, Beispiele zu nennen, und wie du diese Trends in deiner Position strategisch nutzen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und dir der Branche gut bewusst bist.
✨Sei bereit für Case Studies
In einem Full-Time-Interview für Unternehmensführung kann's auch sein, dass du Fallstudien lösen musst. Sei darauf vorbereitet, analytisch zu denken und deine Entscheidungsprozesse klar zu erklären. Üb das mit Freunden oder mit Online-Ressourcen, um dein Selbstvertrauen zu stärken.
