Assistant(e) de Direction — Partenaire du Directeur Général in Pully

Assistant(e) de Direction — Partenaire du Directeur Général in Pully

Pully Vollzeit 59400 - 72600 CHF / Jahr (geschätzt) Vor Ort
Assura Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Assura Group, ein führendes Unternehmen in der Schweiz.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Wachstumschancen.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.

Assura Group en Suisse recherche une Assistante ou Assistant du Directeur général pour un poste à 100%. Vous assurez un soutien administratif et organisationnel de proximité, gérez l’agenda du DG et traitez les courriers et appels, tout en veillant à une organisation optimale.

Vous coordonnez les flux d’information entre le DG, les départements et les interlocuteurs externes, préparez les réunions et documents et suivez les décisions; vous soutenez également les membres de la direction.

Assistant(e) de Direction — Partenaire du Directeur Général in Pully Arbeitgeber: Assura Group

Assura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet, in dem jeder Mitarbeiter eine bedeutende Rolle spielt. Mit attraktiven Sozialleistungen, einer umfassenden Einarbeitung sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Assura die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem ermöglicht die flexible Arbeitsorganisation eine ausgewogene Work-Life-Balance, was das Arbeiten in der Region Genève besonders attraktiv macht.

Assura Group

Kontaktdaten:

Assura Group Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) de Direction — Partenaire du Directeur Général in Pully erhalten könntest

✨Lueg nach offenen Info-Anlässen

Im Bereich vom öffentlichen Dienst gibt's oft Informationsveranstaltungen, wo du direkt mit Vertretern von Behörden oder Ämtern redä könne. Das isch eine super Möglichkeit, um erste Kontakte z’knüpfen und meh über Stellenausschreibungen oder den Bewerbungsprozess z’erfahren.

✨Netzwerke mit anderen im öffentlichen Dienst

Schau dir lokale Networking-Events an, wo Personaler oder Mitarbeitende vom öffentlichen Dienst vertreten sind. Die chönd dir wertvolle Tipps geben und vielleicht sogar Informationen über nicht ausgeschriebene Stellen haben. Verwende soziale Netzwerke oder Fachforen, um in Kontakt zu tretä.

✨Informiere dich über spezifische Anforderungen

Jede Position im öffentlichen Dienst chas spezifisch Chärigen habe, wie z.B. gewissen Fortbildungen oder dem Lehr- und Wissenschaftsweg. Mach dich mit den Anforderungen vertraut, damit du in einem Vorstellungsgespräch überzeugend argumentiere chasch, wieso gerade du die ideale Person für die Stelle bist.

✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite

Wenn du eine Stelle bei Assura Group als Assistant(e) de Direction — Partenaire du Directeur Général im Auge hesch, vergiss nöd, dich direkt über unsere Webseite zu bewerbe. So kannst du sicherstelle, dass dini Bewerbung e zue röchtige Stelle macht und nicht im allgemeinen Bewerbungschaos verpasst wird.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de Direction — Partenaire du Directeur Général in Pully mit Bravour zu bestehen

Soutien administratif
Gestion d'agenda
Traitement de courriers
Gestion des appels
Organisation optimale
Coordination des flux d'information
Préparation de réunions

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verständnis für den öffentlichen Dienst:Es isch wichtig, dass üsi Bewerbig zeig, dass du die Werdegang und die Aufgaben im öffentlichen Dienst verstehst. Verwendet spezifische Beispiele, wie z.B. Engagements i früheren Positione oder ehrenamtlichi Tätigkeiten, wo du deine Teamfähigkeit und dein Interesse am öffentlichen Wohl unter Beweis stellt.

Einteilung und Struktur:Sorg dafür, dass di CV und d'Unterlage klar und strukturiert sind. Misch nit zu viel Info ine, sondern hebe die wichdigste Punkte hervor. Im öffentlichen Dienst lueged si oft genau uf die Klarheit und Präzision vo dene Anwendungen.

Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben müssts du unbedingt erläuter, warum du für den öffentlichen Dienst arbeite möchtisch. Zeig, was dir an der Rolle vom Assistant(e) de Direction — Partenaire du Directeur Général wichtig isch und wie du zur Mission von Assura Group pasch. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bisch und ne schlaue Zusammenhänge herstellisch.

Relevante Nachweise:Falls du besondere Zertifikate oder Weiterbildungen im öffentlichen Dienst hast, mach das unbedingt sichtbar! Das kann uns helfen, dini Qualifikationen besser zu verstehe und wieso du für die Position im Assistant(e) de Direction — Partenaire du Directeur Général geeignet bisch. Teils das in dinem CV oder als Anhang!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assura Group vorbereitet

✨Verständnis für öffentliche Verfahren

Mach dich mit den Prozessen und Richtlinien im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt's spezifische Abläufe, die du kennen solltest. Wenn du in der Lage bist, darüber zu sprechen, zeigst du, dass du die Materie wirklich verstehst.

✨Soft Skills á la carte

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele zu erzählen, wie du Teamarbeit, Konfliktlösung oder Kommunikation gemeistert hast. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und die Anliegen der Bürger ernst nimmst!

✨Spannende Projekte und dein Beitrag

Bereite dich darauf vor, über konkrete Projekte zu sprechen, die dich interessiert haben oder an denen du vielleicht mitgearbeitet hast. Überleg dir, wie du deinen Beitrag leisten kannst, um die in der Stellenausschreibung genannten Ziele zu erreichen — das zeigt, dass du motiviert bist!

✨Zukunftsperspektiven erkennen

Im öffentlichen Dienst kann es oft um langfristige Engagements gehen. Sei bereit, über deine Berufspläne zu sprechen und wie du im Laufe der Zeit zum Wachstum der Behörde beitragen möchtest. Das gibt dem Interviewer ein Gefühl dafür, dass du langfristig denkst.