Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung und Bearbeitung von Sozialversicherungen.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen mit vielseitigem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsumgebung und persönliche Karriereberatung.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung für 6 bis 12 Monate mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Lohnbuchhaltung und arbeite im erfahrenen Payroll-Team.
- Qualifikationen: Praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und gute SAP HCM Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Du kennst dich mit der Schweizer Lohnbuchhaltung aus, arbeitest präzise und behältst auch bei komplexen Payroll-Prozessen den Überblick? Für unseren Kunden, ein international tätiges und etabliertes Technologieunternehmen im St. Galler Rheintal, suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit mehreren Schweizer Gesellschaften und unterschiedlichen Anforderungen im Bereich Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen. In dieser Funktion unterstützt du ein erfahrenes Payroll-Team und übernimmst selbstständig verantwortungsvolle Aufgaben in der monatlichen Lohnverarbeitung.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist 80–100% (m/w/d) – befristet.
Deine Aufgaben
- Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Schweizer Gesellschaften
- Selbstständige Bearbeitung von Sozialversicherungsmeldungen wie EO, Mutterschaft, Unfall und Krankentaggeld
- Unterstützung bei der Abwicklung und Kontrolle der Quellensteuer
- Pflege und Überprüfung lohnrelevanter Personal- und Stammdaten in SAP HCM
- Kontrolle und Abstimmung von Rechnungen sowie sozialversicherungsrelevanten Meldungen
- Kontierung und Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
- Durchführung regelmässiger Payroll-Kontrollen sowie Mitarbeit bei periodischen Abschlüssen und Jahresendarbeiten
- Erstellung und Auswertung von lohnbezogenen Daten und Reports in Excel
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Sozialversicherungen und externen Ansprechpartnern
Dein Profil
- Praktische Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung
- Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Erfahrung mit SAP HCM, idealerweise im Payroll-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Excel und den gängigen Office-Anwendungen
- Gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Finanzbuchhaltung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Perspektiven
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem international tätigen Unternehmen
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und eingespielten Payroll-Team
- Spannende Einblicke in die Lohnverarbeitung verschiedener Schweizer Gesellschaften
- Moderne Arbeitsumgebung mit etablierten Prozessen und Systemen
- Befristeter Einsatz von 6 bis 12 Monaten im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung
- Persönliche, diskrete und kostenlose Karriereberatung
- Vertrauliche Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
Arbeitsort: Heerbrugg (9435 Heerbrugg SG)
Workload: 80% - 100%
Employment start: By agreement
Employment duration: Qualification skilled
Work experience: More than 3 years
Education: Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
German: Orally: Very good knowledge, Written: Very good knowledge
Payroll Specialist 80–100% (m/w/d) – befristet Arbeitgeber: ASSO PERSONAL AG
ASSO PERSONAL AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Altstätten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitsmodellen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem kollegialen Teamgeist und der Möglichkeit, eigenverantwortlich an spannenden Projekten im Immobilienbereich zu arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist 80–100% (m/w/d) – befristet erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei ASSO PERSONAL AG immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist 80–100% (m/w/d) – befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei ASSO PERSONAL AG beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASSO PERSONAL AG vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen ASSO PERSONAL AG voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Payroll Specialist 80–100% (m/w/d) – befristet zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei ASSO PERSONAL AG einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
