Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen (40–60 %) / try&hire
Für unseren Kunden im Bezirk Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen (40–60 %) / try&hire
Deine Aufgaben: Debitorenbuchhaltung & Administration
- Erfassen, Kontrollieren und Verbuchen von Rechnungen
- Erstellen von Schlussrechnungen inklusive Beilagen, Garantiescheinen und Serviceverträgen
- Eröffnen und Anpassen von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System
- Überwachen der Zahlungseingänge und Unterstützen des Mahnwesens
- Erstellen von Baugarantien
- Pflegen der Adressstammdaten im ABACUS
- Verantwortlich für die Archivierung und Ablage
Offertwesen & Auftragsbearbeitung
- Unterstützen des Kalkulators bei der Erstellung von Offerten
- Bearbeiten von Ausschreibungs- und Akquisitionsplattformen wie Olmero und SiMap
- Erfassen, Eröffnen und Versenden von Offerten
- Bearbeiten von Offerten, Devisen und Aufträgen
- Vorbereiten von Werkverträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
- Einholen von Materialpreisen und Erstellen von Preisanfragen
- Bearbeiten von Absagen und aktives Nachfassen bei offenen Offerten
- Führen des Auftragseingangs und des Auftragsbuchs
- Pflegen der Referenzliste
- Einholen von Bonitätsauskünften und Prüfen der Kunden-AGB
Sekretariat & Empfang
- Betreuen der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Bauhaupt- oder Baunebengewerbe beziehungsweise in einem baunahen Unternehmen
- Praktische Erfahrung im Offertwesen, in der Auftragsbearbeitung und/oder Debitorenbuchhaltung
- Verständnis für kaufmännische Abläufe rund um Bauprojekte, Werkverträge und Rechnungsstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ABACUS und ERP-Systemen sind ein Plus
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenflair
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und verschiedene Aufgabenbereiche zu koordinieren
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem breiten kaufmännischen Aufgabengebiet
- Ein kollegiales, aufgestelltes Team in einem bodenständigen Bauunternehmen
- Vielseitige Schnittstellen und ein lebhafter Arbeitsalltag
- Moderne Infrastruktur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Ein Einstieg im Try & Hire-Modell mit der Möglichkeit einer anschliessenden Festanstellung bei gegenseitiger Passung
Bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
- Asanti AG
Kronenplatz 1
8953 Dietikon
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Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen / try&hire Arbeitgeber: Asanti AG
Als Servicetechniker HLK bei unserem Kunden in der Region Zürich profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das dir viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit bietet, deine technischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld einzusetzen. Das Unternehmen legt Wert auf ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander, fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bietet attraktive Anstellungsbedingungen, die dir helfen, deine Karriere voranzutreiben. Hier hast du die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das dir nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Freiheit gibt, deinen Arbeitsalltag selbstständig zu gestalten.
